Tipsa en vän|
Motioner är medlemmarnas bästa möjlighet att påverka sin boendemiljö!
Medlem som vill ha ett ärende behandlat på stämma måste anmäla detta till styrelsen. Detta kallas för att motionera. Det finns inte något krav på hur motionen ska utformas för att vara giltig. Är skrivelsen oklar är det i stället styrelsens ansvar att förhöra sig om vad medlemmen menar, och hjälpa till med att formulera om skrivelsen inför stämman. I stadgarna anges när en motion senast ska vara inlämnad till styrelsen (skriftligt, via mail eller på papper). Har det inkommit en motion efter detta datum, men styrelsen ändå hinner behandla den före stämman, bör styrelsen ta med motionen på stämman. Denna formulering bör läggas in i stadgarna, liksom att det är styrelsens ansvar att reda ut ev. oklara motioner! Här nedan kan du hitta motioner som du (ev. med mindre justeringar efter din förenings specifika förhållanden) kan använda dig av i din förening. Den andra delen av dessa färdiga motioner hittar du genom att klicka här. Fler exempel på motioner hittar du på; Motioner, del 2 - 2004, Motioner, del 2b - 2004, och Motioner, del 3 - 2005, Motioner, del 3b - 2005, och Motioner, del 4 - 2006. OBS! Se även Motioner, del 5 - 2007 / del 5b - 2007 / del 5c - 2007 / del 5d - 2007 Motioner - 2008 / Motion 15 - 2008 / Bilaga, stadgejusteringar - 2008 Index över alla motioner Tips på hur en motion ska utformas. Kom gärna med egna förslag på motioner som är allmänt användbara! Skriv till media ! NU !!!
Index för motioner1.Plan för bättre information & mer engagemangJag föreslår att styrelsen snarast tar fram en plan för;a) bättre information till medlemmarna b) hur medlemmarna ska ges bättre möjlighet att komma till tals c) hur styrelsen ska engagera medlemmarna mer i sin boendemiljö. Som vägledning för detta arbete kan såväl styrelse som medlemmar använda sig av webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor. Resultatet av styrelsens arbete i denna fråga redovisas på en extrastämma inom tre månader, och under denna tid kommer medlemmarna med förslag här som läggs in i det förslag som styrelsen sedan redovisar på extrastämman, då beslut tas om hur planen ska vara utformad. Senast tre veckor före extrastämman delas det kompletta resultatet av arbetet ut till samtliga medlemmar. Att många medlemmar är ointresserade av föreningsarbetet är nog uppenbart för alla. De som inte bryr sig om information eller delaktighet kan fortsätta i samma anda, men även dessa medlemmar måste förstå betydelsen av att den minoritet som är intresserad av information och delaktighet får detta. Jag kan därför bara hoppas att den majoritet som är oengagerad röstar för att de få som vill engagera sig ges denna möjlighet. Jag skulle vilja uttrycka det som att den som röstar mot denna motion röstar mot sitt eget bästa. Not. Berätta gärna för oss andra här hur ovanstående motion mottogs av styrelse såväl som övriga medlemmar, och vad resultatet blev. 2.Information om vad det innebär att vara justerareJag föreslår att styrelsen skriftligt (via utskick till varje medlem samt information på styrelsens webbsajt) och detaljerat informerar medlemmarna vad det innebär att väljas som justerare av stämmoprotokoll.Om inte justerarna antecknar och är vakna på stämman så blir resultatet att justeringen som de gör inte är vatten värd. Justerarna accepterar då bara protokollet, med felaktigheter och brister, så som det skrivits av styrelsen. Justerare ska inte samtidigt vara styrelseledamöter. Justerare får heller inte vara rädda för att göra justeringar av skrivna protokoll. I och med att styrelsen skriver protokollen så blir det i annat fall bara ett protokoll så som styrelsen vill att protokollet ska se ut. Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 3.Oberoende mötesordförandeJag föreslår att styrelsen - för föreningens bästa - i fortsättningen erbjuder en neutral mötesordförande för framtida stämmor.Kunskapen är kanske inte alltid särskilt hög om hur stämmor ska genomföras och vad som är rätt respektive fel att göra på en stämma. Alla måste dock förstå att vi kan inte ha en mötesordförande som är "part i målet" (del av styrelsen/HSB) och med den primära uppgiften att tillvarata HSB:s egna intressen (i stället för medlemmarnas). Arvode till mötesordföranden på uppskattningsvis runt 1.000 kr. Det känns lite märkligt att betala HSB för detta subjektiva arbete. Naturligtvis ska medlemmarna också informeras om vilket arvode som utgår till mötesordförande. Det är förvisso fritt upp till var och en att ta vem man vill till stämman och föreslå som mötesordförande. Det finns de som ställer upp på detta gratis, och det finns de som har detta som hobby mot ett mindre arvode. Men det kräver att någon medlem tar ett dylikt initiativ att hitta en mötesordförande. Om styrelsen får bestämma så kommer det högst sannolikt att bli en mötesordförande från HSB som arbetar enbart i HSB:s och styrelsens intresse. Naturligtvis så kommer HSB/styrelsen att hävda att en ordföranden från HSB är neutral. Vad annat kan de säga? Men förhoppningsvis förstår alla att det inte fungerar så i praktiken, vilket alla kan notera på stämma efter stämma. Sammanfattningsvis går min motion ut på följande; 1. Styrelsen ska vid varje stämma (eller åtminstonde till varje årsstämma) erbjuda medlemmarna en neutral mötesordförande som ej arbetar på eller för HSB eller på annat sätt är nära knuten till HSB eller till styrelsen. 2. Styrelsen ska tydligt redogöra för vilket arvode mötesordförande får, och denna summa ska fastställas i förväg så att om någon medlem vill ta med en extern person till stämman som förslag till mötesordförande så ska dessa medlemmar kunna informera denna person vilket arvode som gäller. Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 4.Olika bevakningsområdenJag föreslår att styrelsen delar upp sina uppgifter i olika bevaknings-områden och informerar medlemmarna om detta, så att medlemmarna vet vad de olika ledamöterna sysslar med, och vem man ska vända sig till i första hand i olika frågor, och vem som kan vad."Bevakningsområden" kan t.ex. vara; - Försäkringar - Ekonomi - Fakturor - Avtal och förhandlingar - Fastigheter och underhållsplan - Information - generellt - Information - anslagstavlor - Information - styrelsens webbsidor - Information för nyinflyttade - Juridik - Miljö - El och ventilation - Bredband och data - Parkering - Uthyrning / festlokal - Nycklar - Gård & trädgård - Städning - Vaktmästare - Fritids- och studieverksamhet ... bara som några förslag. I andra föreningar berättar styrelsen vem som gör vad, och vem som är bra på vad, så varför skulle det inte kunna fungera lika effektivt i denna förening? Här kommer kanske styrelsen att svara något i stil med att medlemmarna inte ska lägga sig i hur styrelsen arbetar. Jag hoppas dock att medlemmarna förstår att det inte handlar om detta, utan det handlar om hur vi ska få en väl fungerande förening med demokratiskt tänkande och engagerade medlemmar. Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 5.Arvode för styrelsen utefter prestationJag föreslår att arvode till styrelse utgår från vad styrelsen presterar.Exakt hur detta ska utformas tas fram av en av stämman utsedd projektgrupp (som får ett arvode för detta), och sedan redovisas resultatet inom 2 månader på en extrastämma där beslut tas av stämman för hur det ska gå till i praktiken. I den av stämman utsedda projektgruppen är det högst olämpligt om någon ledamot ingår. Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 6.Offentliga styrelseprotokollDet finns inget (varken i lag eller i stadgar) som säger någonstans att styrelsens protokoll måste vara hemliga, och det finns heller ingen som kan ange något gångbart skäl till att styrelseprotokoll inte ska kunna visas för medlemmar.Författaren Björn Lundén skriver i sin bok "Ekonomiska föreningar" följande; "Styrelsen eller föreningsstämman kan besluta att alla styrelseprotokoll ska vara offentliga. Det kan också tas in bestämmelser om detta i stadgarna". Att medlemmarna får ta del av styrelsens protokoll ger en märkbart ökad säkerhet för föreningen. DELFÖRSLAG 1: Jag föreslår därför att styrelsens protokoll presenteras för medlemmarna (exkl. information som rör enskilda medlemmar, som enbart lämnas ut till den medlem som denna information berör). DELFÖRSLAG 2: Jag föreslår även att alla ledamöter i styrelsen måste skriva under ett papper om att de vid begäran kommer att lämna ut styrelseprotokollen till medlemmarna utan fördröjning. En förutsättning för att få ingå i styrelsen är alltså att detta krav uppfylls. DELFÖRSLAG 3: Jag föreslår slutligen att ovanstående snarast förs in i stadgarna så att det för framtiden aldrig ska råda något tvivel om att styrelsen är skyldig att utan fördröjning lämna ut utdrag från protokollen om enskilda medlemmar till dessa medlemmar, och att resten av protokollen (en kopia av orginalet) lämnas ut till alla medlemmar som begär detta. Lite kort om varför styrelseprotokoll ska vara offentliga och varför medlemmarna ska få se alla styrelseprotokoll och få utdrag från dem.
Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 7.Kontroll av förbrukning; fjärrvärme, el, vattenEn av styrelsens grundläggande uppgifter att hålla koll på kostnaderna för fjärrvärme, el och vatten.Jag vill därför här föreslå att styrelsen löpande håller koll på förbrukning och kostnader för fjärrvärme, el och vatten. Dessa siffror presenteras löpande på styrelsens webbsajt (med start från ett antal år tillbaka) så att alla medlemmar kan se utvecklingen för förbrukning och kostnader. Siffrorna ska vara utlagda för alla medlemmar senast tre månader efter årsmötet. Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 8.Anbud på administration/förvaltningAnbudsförfarande och redovisning för medlemmarna av dettaStyrelsen är skyldig att ta in anbud från olika aktörer avseende det som utförs i föreningen.Inte minst när det gäller administrationen (som med automatik överlåtits till HSB). Det ska självfallet inte behövas motioner för att få en styrelse att utföra sina skyldigheter, men så länge styrelsen inte följer regler och lagar så är motioner enda sättet att få styrelsen att fullgöra sina plikter. Jag föreslår därför här att styrelsen ska ta in offerter från minst 4 aktörer när det gäller administration/förvaltning. Detta ska naturligtvis ske i frånvaro av HSB-representanten (som inte ens får närvara vid diskussionen om detta i styrelsen). Jag, lika lite som någon annan i föreningen, har ingen vetskap om styrelsen besitter kompetensen att begära in anbud, så därför föreslår jag också jag att styrelsen lägger ut detta uppdrag på någon extern och neutral part, med dokumenterad kompetens för detta. I det slutgiltiga valet måste stor vikt fästas vid att en extern och neutral part skriver årsredovisningen. Resultatet ska redovisas för medlemmarna med motiveringar för varför den som valts, valdes. Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 9.FörsäljningsstatistikJag föreslår att styrelsen gör som många andra föreningar och löpande presenterar försäljningsstatistik för föreningen.T.ex. i följande form;
Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 10.Info om kommande styrelsemötenJag föreslår att styrelsen i föreningen ska göra som många andra föreningar och lägga ut datum för det kommande årets ordinarie styrelsemöten på styrelsens webbsajt.Detta så att medlemmarna vet när deras ärenden kommer att behandlas. I detta schema ingår datum för nästa årsstämma. Eftersom styrelsen ändå alltid gör detta schema så finns det ingen anledning att hemlighålla denna väsentliga information för medlemmarna. Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 11.Information om vem som valts på olika förtroendeposterJag tycker att det är självklart att medlemmarna ska få veta vilka som är tillsatta på olika poster i föreningen.Jag föreslår därför att styrelsen - omedelbart efter varje förändring - är skyldig att skriftligen informera (på såväl anslagstavlor som på styrelsens webbsajt, etc) om vem alla är som tillsatts på olika förtroendeposter; - styrelse - suppleanter i styrelsen - revisor(er) - suppleant för revisor - valberedning/sammankallande för valberedning - representanter (ordinarie och suppleant) till HSB-fullmäktige samt; - vem som är HSB-representant/HSB-ledamot, och - vilka som ingår i olika arbetsgrupper (när sådana tillsätts). Ovanstående innebär alltså att styrelsen måste informera så fort någon ev. hoppar av en viss förtroendepost. Detta är egentligen en grundläggande uppgift för en styrelse och det borde inte behövas en motion för att få till stånd en dylik information! Risken är stor att styrelsen besvarar denna motion med att medlemmarna som kommer till stämman får höra vilka som väljs, och sedan får de alla försöka komma ihåg namn på alla invalda (utan att ens få veta var de bor eller hur de kan kontaktas, dvs som det fungerar idag). Detta känns inte acceptabelt. Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 12.Valberedningens uppgifter & reglerDet är bra att vår förening har en valberedning, men det hade kanske varit ännu bättre om alla - valberedning såväl som styrelse och medlemmar - vet precis vad som egentligen ingår i valberedningens uppgifter (i st. för som idag där varken valberedning eller medlemmar vet detta).Jag föreslår därför - för att säkra föreningens framtid - att nedanstående bestäms, och det beslutas även att specifikationen av valberedningens uppgifter, enligt nedan (och vad som beslutas på stämman), framöver läggs in i stadgarna. Aktiv valberedningEn aktiv valberedning ska eftersträvas av förening såväl som av styrelse.Sammankallande i valberedningVem som är sammankallande utses på stämman när valberedning väljs (även vid omval).Om den som är sammankallande i valberedningen hoppar av utser övriga i valberedningen en sammankallande inom sig (vilket medlemmarna omedelbart informeras om). Arvode för valberedningOm arvode ska utgå till valberedning så bestäms storleken på detta arvode i samband med val av valberedning (även vid omval).Valberedningen väljs på ett år och får sitt arvode i efterskott. Den som hoppar av valberedningen får arvode endast för den tid som personen varit aktiv i valberedningen. Budget för valberedningOm valberedningen ska ha en budget för sin verksamhet så bestäms storleken på denna budget i samband med val av valberedning (även vid omval). I samband med detta definieras vad budgeten kan och får användas till.Hur dessa pengar använts redovisas sedan i detalj i årsredovisningen. Vem får ingå i en valberedning?Endast medlem som fysiskt bor i föreningen får ingå i valberedningen.De som ingår i en valberedning får inte ha några kopplingar till styrelsen (familj eller släkt) eller själv ha något annat förtroendeuppdrag i föreningen. En valberedning tillsätts (och avsätts) av medlemmarna (aldrig av styrelsen) på stämma. Hur ska valberedningen arbeta?En valberedning får inte samarbeta med styrelsen i val av medlemmar till olika förtroende-poster. Valberedningen ska arbeta helt självständigt och fristående från styrelsen!En styrelse får aldrig ges någon förhandsinformation från valberedningen. Det valberedningen har att berätta måste de göra samtidigt för alla medlemmar. Valberedningen får aldrig under några omständigheter exkludera något förslag som kommit till valberedningen. Alla förslag på medlemmar till olika förtroendeposter, som kommit till valberedningen skriftligt eller muntligt ska ovillkorligen redovisas av valberedningen för medlemmarna. Det får inte förekomma något hemlighetsmakeri. Valberedningen får inte lägga något personligt tyckande i sin redovisning till medlemmarna av de förslag som kommit in. Valberedningen får enbart redovisa rena fakta! En valberednings uppgift är inte att behandla information och ge sina personliga åsikter, utan valberedningen ska enbart förmedla information i form av fakta och sanningar. Valberedningen tar kontakt med alla nyinflyttade medlemmar (med stöd av löpande information från styrelsen om vilka som flyttar in) för att undersöka om nyinflyttade skulle kunna tänka sig en förtroendepost inom föreningen. Valberedningen ska, före stämma där val ska förekomma, skriftligt redovisa alla förslag som kommit in till valberedningen. Det är inte meningen att valberedningen ska hemlighålla några uppgifter, utan det som valberedningen fått kännedom om är information som samtliga medlemmar måste få ta del av i oredigerad form. Valberedningen får under inga omständigheter bli ännu en maktfaktor i föreningen (som då i så fall bara skapar mer problem och mindre demokrati). När ska valberedningen vara verksam?Valberedningen är verksam under hela året (och alltså inte t.ex. bara en viss period före årsstämman).Vilka poster ska valberedning hitta personer till?Valberedningen ska hitta personer till;
Likväl som att ledamöter kan hoppa av när de vill så kan naturligtvis medlemmarna t.ex. avbryta ledamöters uppdrag i styrelsen, om medlemmarna inte är nöjda med styrelsens prestation. Detta alltså oavsett hur lång tid en ledamot sitter på i styrelsen. Löpande information till medlemmarnaValberedningen måste några gånger under året redovisa för medlemmarna hur arbetet fortskrider med aktuell status.Valberedningens kontakt med styrelseEtt par gånger om året (2 till 4 gånger) är valberedning och styrelsens alla ledamöter (helst även med samtliga suppleanter) skyldiga att träffas personligen och i grupp för att diskutera om ledamöterna är nöjda med hur arbetet i styrelsen fortlöper och om samarbetet mellan ledamöterna fungerar. Styrelsens ordförande är sammankallande till dessa möten (vilket kan ske på uppmaning av den som är sammankallande i valberedningen, då styrelsen är skyldig att följa denna uppmaning).Valberedningen har också rätt att vid behov ta kontakt personligen med enskilda ledamöter och suppleanter för att utröna om allt fungerar som det ska i styrelsen. Utfallet från dessa möten och kontakter ska snarast via valberedningen informeras medlemmarna skriftligen. Om valberedningen misstänker att styrelsearbetet inte fungerar riktigt som det ska så är valberedningen skyldig att detaljerat informera medlemmarna om detta skriftligen. Styrelsens skyldigheterStyrelsen är skyldig att underlätta valberedningens arbete med t.ex. utskrifter av flygblad, upplåta lokal för möten, ge omedelbar information om vem som flyttat in i föreningen, o.dyl.Det är styrelsens uppgift att tydligt, på alla sätt som är möjliga, se till så att alla medlemmar vet vem som ingår i valberedningen (via anslagstavlor, webbsajt, informationsutskick, etc) och hur valberedningen kontaktas. Det valberedningen har att informera om måste styrelsen upplåta plats för på styrelsens webbsajt (styrelsen får avgöra om styrelsen själv - då utan fördröjning - ska lägga ut informationen eller om de vill överlåta detta till valberedningen). Styrelsen får inte censurera någon information från valberedningen. Om en styrelseledamot, eller någon på en annan förtroendepost i föreningen, avser att inte fortsätta efter nästa val så meddelar denna person (i första hand, i andra hand gör styrelsen detta) sitt beslut till valberedningen, som i sin tur ser till att detta snarast kommer medlemmarna till kännedom. Det är viktigt att styrelsen (via mötesordförande) noga informerar medlemmarna om att vilken medlem som helst kan föreslå sig själv eller vilken annan medlem som helst på stämman, och man behöver inte gå via valberedningen om man inte vill. Valberedningen är endast en samordnande enhet. Informera om avhopp/förändringar i valberedningOm förändringar till nästa ordinarie stämma sker i valberedningens konstitution, eller om valberedningen avbryter sitt arbete, eller andra viktiga förändringar inträffar här, är i första hand valberedningen skyldig att informera medlemmarna om det inträffade. I andra hand är styrelsen skyldig att snarast tillse att medlemmarna får informationen.Information om avhopp från andra förtroendeposterDet är i första hand styrelsens uppgift att informera om varje förändring som sker bland de förtroendeposter som finns i föreningen, men valberedningen måste också komplettera denna information till medlemmarna, eftersom det påverkar valberedningens arbete.Kontakt mellan medlemmar och valberedningPrecis som på stämman så kan enskilda medlemmar föreslå andra medlemmar till vilken förtroendepost som helst i föreningen. Man behöver alltså inte föreslå just sig själv.Valberedningen fungerar som en kompletterande mellanhand mellan medlemmarna och styrelsen, varför medlemmarna kan framföra sina synpunkter till valberedningen, som sedan tar upp detta på sina möten med styrelsen. RedovisningValberedningen redovisar på stämman;
Förhoppningsvis förstår styrelsen vikten av ovanstående så att styrelsen inte (i vanlig ordning) föreslår avslag på denna motion. Men om styrelsen trots allt skulle föreslå avslag så är det viktigt att medlemmarna själva tänker till och tar ett enhetligt beslut om att ovanstående regler ska gälla framöver. Det är medlemmarna som bestämmer, och dessa regler är enbart för allas bästa! Det är också viktigt att detta beslut inte skjuts fram till kommande stämma (extrastämma eller årsstämma), utan beslut tas nu. Det finns inga skäl för att avvakta. Om någon medlem har förslag på förändringar av ovanstående regler så tas eventuella beslut på justeringar under denna årsstämma! ÖVRIGT: Läs mer om valberedningen i en brf; Förslag på första skrivelse från valberedning till medlemmar - Mall Valberedning - förslag på valberedningsskrivelse Valberedningsinstruktion, mall - Handledning för valberedning - (Faktabanken) Riktlinjer för valberedning Valberedningens uppgifter och regler Riktlinjer för valberedningen i föreningens stadgar Grundfel i bostadsrättslagen, eller dess tolkning? Tillägg Valberedningens arbetsuppgifter? Valberedningens befogenheter Valberedningens rättigheter och skyldigheter i en brf? Får valberedningen begära att läsa styrelseprotokoll? Hjälp mig att utreda valberedningens/styrelsens funktion Valberedningens ansvar Intervju med styrelsen i föreningen Frågor från valberedning till styrelse Styrelsen ska inte försvåra för valberedningen Vilka frågor bör ställas av valberedning till de kandidater som intervjuas av valberedning? Ska valberedning välja bort kandidater? Måste alla bli tillfrågade vid val till styrelse? Ledamot uppe för omval - Valberedning fråga om ledamöter vill sitta kvar? Ska valberedningen lägga fram arvoden och nivå? + mandattid för styrelsesuppleant Valberedning föreslår sig själva Kan medlem i valberedning föreslå sig själv? Relationen valberedning/styrelse Valberedningen och styrelseordförande Styrelse vill styra valberedning Ordförande och valberedning? Påverka valberedningen Kan suppleant i styrelsen gå in som valberedning? Styrelseledamöter som är släkt med varandra Avsätta ledamot i valberedning Hela valberedningen har avgått Valberedning saknas Hur göra om valberedningen avgår under mandatperioden? Välja in frånvarande medlem på årsstämma Valberedning väljer att inte ta med nuvarande styrelse Valberedningen föreslår nya ledamöter i styrelsen Valberedning som gjort ett uselt arbete Valberedningens objektivitet i brf I delforumet Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma finns ett antal trådar om valberedningen. 13.Val till HSB-fullmäktigePå årsstämman sker val av representanter till HSB-fullmäktige under punkten;- Val av HSB-fullmäktige Som regel resulterar denna punkt i följande beslut; Stämman beslutar att styrelsen får i uppdrag att inom sig utse representanter till HSB Malmös fullmäktige. Många känner nog inte till vad detta innebär, men meningen är att medlemmarna ska välja vem i föreningen de vill ha som ska representera föreningen på de möten som hålls mellan HSB och representanter från alla HSB bostadsrättsföreningar i Malmö. Här ska föreningen välja två personer (varav en suppleant) som - vågar tala för föreningen, - har förmåga att framföra åsikter, - är engagerade, - har insikt och kunskap om föreningen och organisationen. Självfallet ska man inte med automatik överlåta detta uppdrag till styrelsen. Det är ett beslut som det är extremt viktigt att medlemmarna gemensamt fattar. Det är också mycket viktigt att alla förstår att de som väljs här absolut inte på något sätt behöver ingå i styrelsen. Det är bara styrelserna och HSB som försöker få det till att se ut så. Att fördela "makten" på fler medlemmar skapar flera stora fördelar, t.ex. att kontrollen blir bättre och medlemmarna får bättre möjligheter att påverka. Dessutom gör detta att styrelsen får extra krav på sig att informera medlemmarna om vad som händer och hur styrelsen tänker i olika frågor. Om medlemmarna inte får någon information om vad som händer på dessa fullmäktigemöten så vet medlemmarna heller inte om representanten verkligen talar i föreningens intresse. Som det är idag vet vi inte ens om de som valts som representanter går till dessa möten! Jag föreslår därför följande;
NOT: "Malmö" i motionen ovan ersätts med din lokala förening. ÖVRIGT: Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 14.Avtal för parkeringsplatsPå webbsidan http://hotpot.se/hsb-parkeringplats-brf.htm kan man läsa vilka regler som normalt gäller för en parkeringsplats (avtalet utnyttjas av HSB och kommer från Hyresgästernas Riksförbund). Alla de punkter som tas upp på denna sida bör vara med i ett avtal, men vissa viktiga bitar saknas.
FÖRSLAG: Jag föreslår att tillägg i avtalen görs enligt ovan och att nya avtal får skrivas under av alla som har p-plats idag. ÖVRIGT: Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 15.Uppsägning av tidningen "Vår Bostad"Många föreningar har sagt upp prenumerationen på tidningen Vår Bostad. Diskussioner pågår för övrigt om att lägga ner tidningen.Jag föreslår att vi tar bort prenumerationen från medlemsavgiften, för att därmed sänka medlemsavgiften. För de som fortfarande vill prenumerera på tidningen (om den kommer att finnas kvar) kan ett förmånligt avtal tas fram för detta. Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 16.Utdelning av motioner direktJag föreslår att kopior av alla motioner delas ut så snart de kommit in till styrelsen (alternativt läggs ut på styrelsens webbsajt, ev. i kombination med att endast de som begär detta får kopior på papper av motionerna).Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 17.Information (i olika specifika frågor)Jag föreslår att styrelsen informerar medlemmarna om vad som gäller avseende;
Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 18.Utbyte av BoRevisionJag föreslår att BoRevision (som enbart tycks arbeta i HSB;s eget intresse) i fortsättning inte ska anlitas av Brf. GoaGubbar och att styrelsen tar in anbud från andra håll.HSB är mycket hemliga om HSB:s relation till BoRevision men BoRevision är ett dotterbolag till HSB. Så gissa varför det "råkat" bli så att HSB-föreningar har BoRevision som revisionsfirma! Det är också viktigt att känna till att BoRevision inte är en auktoriserad, registrerad eller godkänd revisionsfirma. Att HSB äger BoRevison innebär då i praktiken att BoRevision gör revision av sig själv. För den som vill läsa lite om BoRevision och problemen i Ellstorp, gå till denna länk; http://sydsvenskan.se/malmo/article56056.ece Ytterliggare info om BoRevision finns på länken http://hotpot.se/bo-revision.htm 19.SemesteruppehållMedan andra styrelser har en månads semester eller mindre (eller ingen alls) så tar styrelsen i brf GoaGubbar av gammal tradition minst två månaders semester.Detta är alldeles för lång tid. Mitt förslag här är att styrelsens semesteruppehåll maximalt ska uppgå till 1 månad. Detta innebär bl.a. att styrelsens ("vicevärdens") öppettider, som bara är en gång i månaden (Sveriges sämsta tillgänglighet för styrelser i bostadsrättsföreningar?), utökas. På denna motion kommer styrelsen kanske svara att de finns tillgängliga under semestern. Denna tillgänglighet har dock inte definierats och av erfarenhet kan vi se att tillgängligheten i praktiken är väldigt, väldigt liten. Ett dylikt svar av styrelsen kan därför inte accepteras av medlemmarna. Se webbsidan http://hotpot.se/bo.htm med tillhörande sidor för allmän information om allt som berör boendet i en bostadsrätt. 20.Elektronisk anslagstavla
En av styrelsens fastställda uppgifter är att engagera medlemmarna. Så har aldrig någonsin tidigare skett i denna förening, men att styrelsen har en elektronisk anslagstavla där en dialog förs med medlemmarna kan vara en av flera metoder, och en bra start på att försöka engagera medlemmar och säkra föreningens framtid. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Att få igenom motionerOBS! Det är vanligt att styrelsen, av någon märklig anledning, yrkar avslag på de flesta eller alla motioner som skrivs, men tänk på att det är inte styrelsen du ska övertala (även om det självfallet är bra om du lyckas med det), utan det är de som bestämmer - dvs medlemmarna - som du ska övertala för att få igenom en motion.Om du inte får igenom en motion det första året, så skriv den igen till nästa år (ev. då tydligare och mer utvecklad), så har medlemmarna kanske fått en chans att tänka igenom saken, och bryr sig då mindre om styrelsens ständiga yrkanden på avslag. |
|
Tipsa en vän |
FORUMVad fungerar bra/dåligt i din förening?Hur fungerar det med motioner i din förening? Om du har förslag på motioner som kan användas av andra, eller om du har några synpunkter på ovanstånde förslag till motioner, dela gärna med dig av dessa. Om du har några synpunkter om din brf, om din bostadsorganisation (HSB, SBC, Riksbyggen) eller frågor om att bo i bostadsrätt, dela gärna med dig av dessa genom att klicka här! (Index) Sedan finns det även en enklare gästbok. |
| Sök på denna sajt om bostadsrätter. |
 |
LÄNKAR TILL WEBBSIDOR OM HSB & BRF | |
| Se länkar ovan |
| ©2009 - Uppdaterad 2012-03-13 |