MOTIONER 2005, del 3a

Innehållsförteckning

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

MOTION 1

Fler/alternativa internetleverantörer i vårt fastighetsnät

• Får nätet kopplas till andra bredbandsleverantörer än dem som ordnar anslutningarna?
• Vilka bindningstider finns i avtalen?
• Hur kan användarna försäkra sig om tillgång till bra, framtida tjänster i det egna nätet?

1. Vi har Com Hem för TV, inte för något annat! Dvs vi som bor i GoaGubbar kan inte nyttja Com Hem för bredband. Com Hem är för övrigt ett mycket dyrt och dåligt alternativ, som är helt ointressant!
2. Det är inte alls ett fritt val för den som vill utöka sina tjänster att göra så. Vi är beroende av vilken leverantör som kan agera i fastighetsnätet. Det handlar om att vi ska fungera som förening med samordning som ökar trivsel och sänker kostnader och gör föreningen attraktivare i stort.

MOTION 2

MOTION 3

MOTION 4

KOMPLETTERING AV TIDIGARE MOTIONER, ETC.

A

1. Eftersom den av styrelsen nämnda planen ska redovisas på kommande stämma, enligt vad styrelsen utlovat, så ska denna plan alltså vara färdigställd senast till årsmötet 2005 (pga att den utlovade extrastämman aldrig hölls), och frågan är nu kort och gott hur planen ser ut?
   
   En fråga i detta sammanhang är hur mycket utbytet av lås och nycklar kostade föreningen?
   Om styrelsen utrett kodlås-frågan i ett tidigare skede hade vi kanske kunnat spara en hel del pengar här. Tyvärr verkar styrelsen sakna sådan framförhållning.
   
   I årsredovisningen 2002-2003 skriver styrelsen; "Vårt låssystem i våra entréer behöver bytas ut till något i en modernare tappning (läs 'kodlås' e.dyl.). Styrelsen kommer att se över vad detta kan innebära och återkommer i en särskild stämma med vilka för- och nackdelar som finns".
   Var det någon som trodde att styrelsen skulle hålla sitt löfte här?
   Styrelsen utlovade en stämma i maj 2004. Den hölls aldrig.
   Styrelsen utlovade en stämma enbart för lås & nycklar. Den hölls aldrig.
   Styrelsen är skyldiga att hålla två stämmor om stadgar. Dessa har aldrig hållits (och hölls inte ens i januari 2005 då endast ett informationsmöte planerats).
   
   
2. Hur ser planen ut för brandlarm och vilka olika alternativ finns?
3. Vad är kostnaderna för brandlarm på vind och i källare (initiala och framtida)?
4. Har styrelsen utrett konsekvenser vid fellarm och hur fellarm undviks på bästa sätt?
5. Beslut tas i frågan avseende brandlarm, baserat på styrelsens utredning och den tillhörande skriftliga information styrelsen delat ut till medlemmarna i god tid före stämman.
   
   
6. Hur ser planen ut för kodlås och vilka olika alternativ finns?
7. Vilka är fördelarna (t.ex. att vi kan utnyttja lokaliteterna på ett effektivare sätt och att vi får bättre kontroll på vindsutrymmen, ökad säkerhet, hela lås- och nyckelsystem behöver inte bytas om någon förlorar sina nycklar eller om styrelsens huvudnycklar stjäls igen, eller "försvinner", som tyvärr också har skett, av olika anledningar, samt att larm och annat kan kopplas till det nya systemet, etc.) och vilka är nackdelarna (t.ex. en initial kostnad) med kodlås?
8. Vad är kostnaderna för de olika kodlås-alternativen (initiala och framtida)?
9. Har styrelsen tänkt byta ut entrépartier innan frågan om kodlås utretts... blir inte detta att ännu en gång generera dubbla kostnader?
10. Beslut tas i frågan avseende kodlås, baserat på styrelsens utredning och den tillhörande skriftliga information styrelsen delat ut till medlemmarna i god tid före stämman.
    
    
11. Vilka övriga punkter ingår i planen för ett tryggare och säkrare boende, vad behövs och vad kostar dessa bitar, var för sig?

B

Inventariebok och beslutsliggare ej inre angelägenhet

Medlemsinformation

Stadgeändringar

1. Har styrelsen sett över möjligheten att byta till annat revisionsföretag än BoRevision, och vad blev i så fall resultatet av detta (kostnader, etc)?
   Till vilka företag har offertförfrågningar skickats ut?
   Att byte av revisionsföretag kan vara bra beror inte minst på att BoRevision varit alltför släpphänt och accepterat olagligheter enbart med små, upprepade uppmaningar om rättelser.
2. Beslut om ev. byte från BoRevision tas baserat på styrelsens utredning i denna fråga, och den tillhörande skriftliga information om detta som styrelsen delat ut till medlemmarna i god tid före stämman.
   
   
3. Följer styrelsen redovisningslagen idag genom att inneha en fullständig inventariebok, som explicit godkänts av revisorerna (interna såväl som externa)?
   Eftersom inventering enligt stadgarna ska göras minst en gång om året så måste detta följdaktligen vara färdigt nu (när nu styrelsen haft nästan två år på sig)!
4. Anser styrelsen att styrelsen ska följa lagar och regler?
5. Om styrelsen inte vet hur man skriver en inventariebok kan jag hjälpa styrelsen med detta.
6. Beslut om detta tas baserat på om styrelsen upprättat en komplett inventariebok eller ej, och det bestäms att denna punkt ska ingå i de kommande stadgarna.
   
   
7. Normalt styrelsearbete kräver en beslutsliggare, dels för att revisorerna ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt, och dels som stöd för framtida styrelser (utöver att det underlättar arbetet för dagens styrelse).
   Arbetar styrelsen idag med utgångspunkt från en beslutsliggare?
   Anser inte styrelsen att styrelsen behöver strukturera upp sitt arbete?
8. Beslut tas att styrelsen ska föra beslutsliggare (som kontrolleras av revisorer), och det bestäms att denna punkt ska ingå i de kommande stadgarna.
   
   
9. Vad är skälet till att styrelsen inte delat ut information till medlemmarna om vad styrelsen arbetar med, och vad som är på gång (innan beslut tas), samt andra framtidsplaner?
   Jag misstänker att det delvis kan bero på att det inte finns någon i styrelsen som behärskar att formulera sig skriftligt. Hoppas alla medlemmar förstår vilka allvarliga negativa konskevenser denna kunskapsbrist leder till för föreningen och medlemmarna!
   Sedan blir det hela naturligtvis inte bättre av att det i styrelsen ingår personer som av olika skäl inte vill att medlemmarna ska få någon information överhuvudtaget (troligtvis främst eftersom att medlemmarna med information då skulle upptäcka bristerna i styrelsen).
10. Är styrelsen införstådd med fördelarna att informera?
    Det finns många fördelar men en av de viktigaste fördelarna är att styrelsen därigenom kan dra nytta av den kompetens som finns i föreningen. Medlemmarna kan komma med tips och förslag som styrelsen kan dra nytta av vilket kan spara stora pengar för föreningen, och som kan spara tid för styrelsen så att arbetet blir både bättre och effektivare.
    En annan vinst är att medlemmarna blir mer engagerade i föreningen och trivseln ökar (vilket styrelsen för övrigt är skyldig att eftersträva enligt stadgarna).
11. Har styrelsen för avsikt att i fortsättningen följa medlemmarnas krav på information?
12. Stämman måste ta ett klart och tydligt beslut på att styrelsen är skyldig att löpande och i god tid (innan beslut tas) informera medlemmarna om sina tankar och planer, och om allt som är på gång. Detta är speciellt viktigt med en så oerfaren styrelse som föreningen har idag. Medlemmarna har utlovats information minst 4 ggr per år, men det har bara blivit en gång. Andra föreningar har inga problem att skicka ut information varannan månad, så varför skulle detta vara så svårt just i GoaGubbar? Detta är särskilt viktigt för att medlemmarna ska veta att styrelsen utför rätt saker (innan det är för sent att rätta upp) och gör skäl för sitt arvode.
13. Beslut tas att styrelsen ska skicka ut information till samtliga medlemmar om vad styrelsen arbetar med och vad som är på gång (innan beslut tas) varannan eller var tredje månad, och det bestäms också att styrelsen är skyldig att korrigera felaktig/bristfällig information och snarast efter påpekande gå ut med dessa rättelser till medlemmarna.
    Det bestäms också att styrelsen efter varje årsmöte inleder sitt arbete med att sammanställa en skrivelse där medlemmarna snarast (inom maximalt 4 veckor) informeras om vad styrelsens mål är och vilka prioriteringar styrelsen har.
    Sedan bestäms det att styrelsen en månad före årsmötet ska gå ut med information till alla medlemmar om vad man gjort och uppnått under sin tid som styrelse från föregående årsmöte.
    Slutligen bestäms det att ovanstående skrivs in i stadgarna för GoaGubbar.
14. Jag har skickat många skrivelser till styrelsen utan att få det minsta svar tillbaka.
    Jag vet att andra medlemmar har samma problem med styrelsen.
    - Håller styrelsen med om att den är skyldig att svara medlemmarna på deras skrivelser?
    - Hur lång tid anser styrelsen att det är rimligt att vänta på svar från styrelsen?
    - Håller styrelsen med om att en klausul om detta bör ingå i föreningens stadgar?
    Styrelsen ger inte ens något svar att styrelsen mottagit skrivelser!
    Det första (och nästan enda) svar jag fått från styrelsen var när jag begärde utdrag från protokollen rörande behandlingen av mina ärenden. Styrelsen svarade mig då att jag inte hade rätt att ta del av dessa protokollpunkter. Men reglerna är faktiskt sådana att enskilda medlemmar har rätt att vid begäran få utdrag från protokollen i de ärenden som gäller den enskilde medlemmen, alltså de ärenden där medlemmen skickat in en skrivelse till styrelsen. Denna rättighet är speciellt viktig när styrelsen brister i sitt arbete på det sätt som skett i GoaGubbar där medlemmarna aldrig får någon respons på sina skrivelser.
    Styrelsen har t.o.m. tagit bort det automatiska mottagningsbevis som skickas tillbaka till avsändaren när styrelsen läser mail i datorn. Detta så att medlemmarna inte ska veta om styrelsen tagit emot mail från medlemmarna.
    Stämman beslutar att styrelsen måste skicka ut bekräftelse på mottagen skrivelse snarast, och det bestäms att denna punkt ska ingå i de kommande stadgarna.
    Stämman beslutar också att styrelsen vid begäran måste lämna utdrag från protokoll, från behandlingen av inkomna skrivelser (skrivs också in i stadgarna).
    
    
15. Vad har revisorerna anmärkt på, som inte finns med i årsberättelsen?
16. Stämman beslutar att revisorerna alltid ska presentera all information om gjorda anmärkningar (det utlovades på årsmötet 2004, men kom ej med i protokollet), och det bestäms att denna punkt ska ingå i de kommande stadgarna.
    
    
17. När anser styrelsen det är lämpligt att dela ut årsredovisningarna?
    - När var årets årsredovisning färdigställd?
    - Vad är anledningen till att styrelsen varje år lämnar ut årsredovisningarna först den sista dagen dessa måste delas ut (två veckor före ordinarie stämma), eller t.o.m. ännu senare?
    I andra föreningar delas de normalt ut 4 veckor före ordinarie stämma, så att medlemmarna ska få en chans att sätta sig in i alla frågor.
    Stämman måste besluta att styrelsen ska anstränga sig bättre för att årsredovisningarna delas ut i ett tidigare skede, dvs
    stämman beslutar att;
    • Årsredovisningen alltid ska delas ut inom lagstadgad tid till alla bostadsrätter, och i annat fall kommer styrelsen ej att få ansvarsfrihet.
    • Motionerna delas ut separat (alternativt läggs ut på föreningens webbsajt) senast två veckor efter att dessa senast ska vara inlämnade (som idag är den siste oktober), och styrelsens skriftliga svar (med av styrelsen utförd utredning) på motionerna delas ut senast i samband med utdelningen av årsredovisningen (dvs senast två veckor före årsmötet).
    • Styrelsen ska utreda motionerna till nästkommande årsmöte (som det normalt ska fungera, även om det aldrig varit så tidigare i GoaGubbar) och presentera ett skriftligt resultat (med utredning av kostnader, etc), så att beslut kan tas av medlemmarna baserat på den av styrelsen gjorda utredningen.
    • Datum för årsmöte bestäms som regel åtskilliga månader i förväg (eftersom lokal måste bokas för detta). Det finns ingen anledning att hemlighålla datum, utan medlemmarna bör därför i samband med detta, senaste tre månader före planerat datum för årsmöte, få information om vilket datum som årsmötet är planerat till.
    • Det bestäms att ovanstående fyra punkter skrivs in i stadgarna.
      
      
18. Har årets samtliga motioner utretts denna gång?
    - Är skriftlig detaljerad information om dessa utredningar utdelade i god tid före årsmötet?

C

Fritidslokal

Lokaler med mattpiskningsmaskiner

Fritidskommitté

Vävas in i den totala ekonomin?

Fritidskommitté

Fritidslokal

1. Vilka ansträngningar har styrelsen gjort för att tillsätta den fritidskommitté styrelsen föreslagit?
2. Av någon anledning förklarade styrelsen aldrig hur styrelsen tänkt sig tillsätta personer i denna fritidskommitté Hur hade styrelsen tänkt detta skulle gå till?
   Är det några speciella medlemmar som styrelsen hade i åtanke för dessa poster?
   Med hur mycket hade styrelsen tänkt fritidskommittén skulle bli ersatt med?
   (Enl. stämmobeslut skulle fritidsorganisatör och fritidskommitté dela på ca. 10.000 kr.)
   Vilka resurser skulle fritidskommttén ha till sitt förfogande?
3. Exakt vad hade styrelsen tänkt sig att den fritidskommitté styrelsen aldrig tillsatt skulle syssla med?
4. Stämman beslutar att (om inte styrelsen kan klargöra allt på ett mycket bättre sätt) styrelsen får klara styrelsearbetet på eget hand, och att någon fritidskommitté inte ska tillsättas, dvs det är upp til styrelsen att komma med sitt förslag på lösningar till medlemmarna.
   
   
5. Vilka åtgärder har styrelsen vidtagit för ett bättre utnyttjande av fritidslokalen?
   Styrelsen t.o.m. bryter mot stadgarna (se § 1) när man hanterar fritidslokalen på detta dåliga sätt. Det finns nog inte många föreningar som tar ut en avgift från medlemmarna för att nyttja föreningens fritidslokal, och det är sanslöst att vår förening inte förstår att det naturligtvis inte ska gå till på detta sätt, med tanke på att lokalen bara nyttjas ett par gånger om året!
6. Redovisning önskas avseende fritidslokalens utnyttjande under verksamhetsåret.
7. Fritidslokalen skulle kunna utnyttjas t.ex. för;
   - Privata fester
   - Datorkurs (fritidslokalen förses med dator och internetuppkoppling)
   - Övriga datoraktiviteter (även t.ex. spel)
   - Sång och musik
   - Syjunta
   - "Bok- och läshörna"
   - TV-rum
   - Kortspel och andra spel
   - Vilka mer förslag har medlemmarna?
8. Jag föreslår att fritidslokalen förses med en internetuppkopplad dator som kan användas för medlemmarna att lära sig om datorvärlden eller annat.
   Vad jag förstått så har styrelsen två stycken internetuppkopplingar, där det inte finns någon anledning att ha den ena som går till vaktmästaren. Vaktmästaren kan och ska naturligtvis utnyttja samma uppkoppling som styrelsen. Styrelsen kastar här ut pengar på ett extra abonnemang till ingen som helst nytta (jag förstår inte att styrelsen inte begriper detta)! Vaktmästarens uppkoppling kan då i stället nyttjas för fritidslokalen.
9. Stämman tar beslut om att fritidslokalen ska kunna nyttjas kostnadsfritt av medlemmarna, med en deposition på förslagsvis 1 000 kr som återfås om lokalen återlämnas i ursprungligt skick. Det ska vara mycket enkelt att låna fritidslokalen, den ska vara bokningsbar, t.ex. ska nyckel kunna hämtas när som helst under dagen (om inte lokalen kanske t.o.m. ska vara helt öppen dagtid?). Kanske det ska finnas en bokningslista utanför lokalen?
10. Särskilt ta beslut om att användning av fritidslokalen ska prioriteras för de medlemmar som arbetar för föreningen (informationsträffar, valkommitéer, etc).
    
    
11. Varför har styrelsen fortfarande inte (efter två år) vidtagit några åtgärder enligt medlemmarnas krav avseende de gamla mattpiskningsrummen?
    Detta är ett stort resursslöseri!
    86 medlemmar svarade på styrelsens förfrågan om detta och 93 % av medlemmarna ville att mattpiskningsmaskinerna skulle bort och att rummen skulle utnyttjas till något bättre.
    OBS! Styrelsen bryter dessutom mot föreningens stadgar när de inte tar tag i denna bit!
12. Stämman beslutar att dessa lokaler genast ska göras om enligt medlemmarnas förslag (bordtennisrum, hobbyrum/verkstad/målarrum, motionsrum, etc), baserat på styrelsen skriftliga utredning (som delats ut till alla medlemmar i god tid före stämman) om kostnader, hur det ska utföras, och hur resultatet ska se ut.
    Arbetet med lokalerna ska ske i tid så att ROT-avdraget kan utnyttjas.
    
    
13. Vad är statusen för biljardcaféet?
    - Varför har styrelsen ej fortlöpande informerat medlemmarna om vad som händer på denna front?
14. Stämman beslutar att styrelsen utan vidare fördröjning genast ska redovisa allt som hänt avseende denna lokal inkl. alla kostnader, och att medlemmarna löpande och snarast uppdateras om allt som händer på denna front i framtiden.

D

E

Informationspärm

Info från styrelsen om vilka regler som gäller

Anslagstavlor

GoaGubbars webbsajt

• utan att fråga medlemmarna vad de vill ha där,
• utan att tillsätta en grupp som utreder vad som ska läggas ut i olika etapper,
• utan att informera medlemmarna om denna webbsajt (inte ens i informationsutskicket som styrelsen gjorde dagarna före julen 2004).

1. Eftersom styrelsen utlovat att "försöka leva upp till" en ständigt uppdaterad informationspärm så är frågan hur denna ser ut idag?
   - Vem ska t.ex. kvalitetssäkra den information som tas fram?
2. Beslut tas att styrelsen genast ska ta fram en informationspärm (om styrelsen inte utfört sitt uppdrag och gjort detta innan), baserat på styrelsens utredning om vad som ska ingå i denna informationspärm, hur uppdatering ska gå till och allt annat av vikt runt detta. Denna utredning presenteras också snarast (senast den ______) för alla medlemmar så att medlemmarna ges möjlighet att komma med kompletterande förslag. En informationspärm i sitt grundutförande ska vara färdigställd senast den _________ .
   
   
3. Det är styrelsens skyldighet att besvara frågor avseende regler, och det ska inte ens behöva tas upp som en motion. Styrelsen motsätter sig dock att delge medlemmarna information, och hänvisar i stället planlöst till föreningens stadgar. Styrelsen kanske inte känner till att dessa stadgar är ytterst bristfälliga (förutom det faktum att våra stadgar inte gäller längre), och långt ifrån täcker allt som gäller i föreningen. Jag har gett konkreta exempel på detta, men styrelsen vill inte ens besvara de konkreta frågor jag ställt.
   Styrelsen känner tydligen inte till att styrelsen är skyldig att besvara frågor av denna typ från medlemmarna. Arbetet här har under alla år tidigare bedrivits planlöst, där vissa medlemmar fått saker åtgärdade, medan andra med samma problem inte fått detta. Dvs lagbrott!
4. Beslut tas på stämman att styrelsen måste följa reglerna och informera om de frågor medlemmarna ställer avseende vad som gäller i vår förening, och en dokumenterad kontroll måste finnas att alla behandlas lika avseende detta.
   
   
5. Styrelsen skulle ta under övervägande att sätta upp anslagstavlor i källaren eller någon annanstans, så hur har det gått med detta? Andra föreningar har anslagstavlor i trappuppgångarna och det fungerar utmärkt, så varför skulle detta inte fungera i GoaGubbar?
   Visst kan vi tragiskt nog konstatera att det finns några enstaka personer i föreningen som motsätter sig information, och att det finns de som på ett infantilt sätt river ner värdefull medlemsinformation som sätts upp. Men allt går att lösa.
6. Beslut tas att "öppna" anslagstavlor för medlemmarna ska sättas upp, och att styrelsen (om styrelsen inte gjort vad de skulle göra) utreder hur det ska fungera med t.ex. uppdateringar och kopiering till de andra anslagstavlorna i de tre husen, och resultatet av detta presenteras i sin helhet snarast för medlemmarna, innan beslut verkställs.
   
   
7. Eftersom styrelsen utlovat att undersöka om föreningen ska ha en egen "hemsida" så är frågan hur det gått med denna utredning... vad blev resultatet?
   - Har styrelsen förstått att det behövs såväl en webbsajt för föreningens medlemmar som en webbsajt för de som vill veta mer om föreningen innan de bestämmer sig för att flytta hit (vilket naturligtvis kan vara en och samma webbsajt, men bägge funktionerna måste finnas)?
8. Varför har styrelsen inte ens gått ut med en förfrågan till medlemmarna om någon kan bistå med hjälp här (speciellt med tanke på att styrelsen helt saknar kompetens inom detta område)?
   Vad är skälet till att styrelsen sedan oktober 2003 (när jag skrev motionen om webbsajt) inte en enda gång tagit kontakt med mig för utredning av denna fråga?
   Styrelsen har inte gjort detta trots att ingen i styrelsen har någon som helst kompetens inom detta område, och de har inte gjort detta trots att jag då t.o.m. erbjöd mig att utveckla en webbsajt för föreningen utan kostnad. Det var ett "once-in-a-lifetime-offer", ett erbjudande som inte kommer tillbaka och ett erbjudande som föreningen hade kunna spara pengar på, av olika anledningar. Men att spara pengar tycks inte vara ett av styrelsens mål.
9. Beslut tas att GoaGubbar ska upprätta en webbsajt med kvalitativ information snarast, där arbetet ska påbörjas genast och där styrelsen löpande (och frekvent) redovisar för medlemmarna hur arbetet fortlöper. Det bestäms även att den kompetens som finns bland medlemmarna i GoaGubbar ska utnyttjas för detta (dvs styrelsen är skyldig att adjungera de medlemmar som vill och kan bidra med kompetens i denna fråga).
10. Det beslutas också att den webbsajt som tas fram ska fungera som utgångspunkt för GoaGubbars informationspärm (som alla medlemmar ska få, inte minst nytillkomna medlemmar).
11. Det beslutas att styrelsen tar fram det material (i elektronisk form) som ska presenteras på webbsajten, och att styrelsen ska vara lyhörd för önskemål från medlemmarna på den information som ska ingå.
12. Det beslutas att styrelsen tar fram en tidsplan som inom en månad presenteras för medlemmarna tillsammans med vad som ska ingå i webbsajten i de olika stegen, beräknade kostnader och allt annat av vikt.
    Resultatet presenteras sedan på en extrastämma som ska hållas senast inom tre månader, där medlemmarna kan framföra sina synpunkter och förslag på innehållet samt övrigt rörande detta.

För mer information refereras till årsredovisning 2004.

Samtliga motioner för 2004 i sin helhet hittar du här!

NYTT - FORUM