Med tanke på hur få föreningar som hoppat på denna certifiering kan det inte beskrivas som annat än ett fiasko och en flopp.
Skriv till media ! NU !!!
Nedanstående texter är hämtade från HSB:s webbsajt.
Jag har i rött markerat en del av det viktigaste.
Se till att er bostadsrättsförening blir kvalitetssäkrad/certifierad
Nu går det att få nöjda och trygga medlemmar samtidigt som ni i styrelsen får ett bevis på att ni gör ett bra jobb. Alla bostadsrättsföreningar som är medlemmar i HSB har möjlighet att genomgå en certifieringsprocess och få ett certifikat. Sedan kan de kalla sig HSB Certifierade. Då vet alla att föreningen håller en mycket hög standard och samtidigt uppfyller medlemmarnas krav på information.Certifieringen visar omvärlden att bostadsrättsföreningen är välskött och att styrelsen arbetar professionellt och långsiktigt. En certifierad förening lämnar bra och tydlig information om verksamheten, vilket bland annat är betydelsefullt när en bostadsrätt ska säljas eller när lån ska sökas.Säkerställer styrelsens kompetens
För att kunna certifiera bostadsrättsföreningen enligt HSBs certifieringssystem måste styrelsen ha den kunskap som krävs för att förvalta föreningens fastigheter och andra tillgångar, följa lagar och ta tillvara medlemmarnas ekonomiska intressen på bästa sätt.I certifieringsarbetet, som är ett kontinuerligt arbete, erbjuds styrelsen utbildning. Certifieringen garanterar att styrelsen har den kunskap och de verktyg som behövs för att skapa kontinuitet, stabilitet och trygghet i bostadsrättsföreningen.Skapar delaktiga medlemmar
Certifieringen bygger på att styrelsen har en öppenhet inför medlemmarna och att information lämnas regelbundet. Tydlig information är A och O. Det gäller både pågående verksamhet och framtida planer. Medlemmarna får bra underlag inför beslut på stämmor. De kan lättare värdera verksamheten och ta ställning till utveckling och framtid.Andra kan lättare bedöma
När en medlem ska sälja sin bostadsrätt kan det vara avgörande om en bostadsrättsförening håller hög kvalitet eller ej. En certifierad bostadsrättsförening är en kvalitetsgaranti för alla som har med föreningen att göra. Det har betydelse när en enskild medlem eller föreningen ska ansöka om lån eller ändra villkor. I kontakter med leverantörer, banker och andra är det många gånger föreningens betalningsförmåga, avgiftsnivåer och framtidsplaner som är viktiga uppgifter. Certifieringen visar hur det står till med ekonomin och som ett extra plus redovisas fakta som mycket sällan finns i en vanlig årsredovisning.Fem steg i certifieringen
Certifieringen ingår i HSB KVALITETSSTANDARD 2002, är uppbyggd på ett liknande sätt som ISO, och anpassad för bostadsrättsföreningar (Krav och rekommendationer för bostadsrättsföreningar 2002:103). Så här går processen till:- Styrelsen bestämmer sig
När ni i styrelsen fattat beslut om att genomgå certifieringsprogrammet kontaktar ni er regionala HSB-förening och anmäler ert intresse. Ett avtal upprättas mellan HSB-föreningen och er bostadsrättsförening.
Genom avtalet får ni:
– en handbok, formulär och mallar för certifieringsprocessen
– använda systemet HSB Certifiering och möjlighet att ansöka om certifiering varje år
– löpande information om HSB Certifiering
-
Kunskapsprov för styrelsen
För att erhålla och upprätthålla certifikat ska hälften av er styrelses ordinarie ledamöter, dock minst tre, ha den kunskap som certifieringen kräver. Godkänt kunskapsprov ger ett kunskapsintyg.
Om någon styrelsemedlem saknar de kunskaper som krävs, erbjuder er HSB-förening utbildning som innehåller följande:
– underhållsplanering
– ekonomisk planering och prognoser
– mål och uppföljning
– budget, bokslut, resultat- och balansräkning
– information och kommunikation med medlemmarna
-
Certifieringsarbetet
Styrelsen genomför sitt arbete enligt certifieringssystemet.
Det resulterar i ett underlag till en certifieringsrevision i samband med ansökan om Certifikat. Arbetet innebär att styrelsen tar fram verksamhetsplan, underhållsplan, resultat- och balansräkning, årsredovisning, budget, prognos, verksamhetsuppföljning, skriftlig information m m samt håller minst ett medlemsmöte.
-
Opartisk certifieringsrevision
En sakkunnig yrkesrevisor granskar styrelsens certifieringsarbete och gör en bedömning av tillförlitligheten i styrelsens prognos. Ett utlåtande från certifieringsrevisorn ska behandlas på en föreningsstämma och därefter lämnar styrelsen kompletterande handlingar till revisorn.
Om alla krav är uppfyllda utfärdar sedan certifieringsrevisorn ett Certifikat.
-
Certifikat
Certifikatet gäller för ett räkenskapsår i taget. Giltighetstiden anges i Certifikatet. Därefter kan bostadsrättsföreningen varje år upprepa processen och ansöka om förnyat HSB Certifikat. Med ett giltigt Certifikat kan er bostadsrättsförening kalla sig HSB Certifierad. Kostnaden för HSB Certifiering grundar sig på antalet lägenheter i föreningen. Därutöver tillkommer kostnader för certifieringsrevisorn och kostnader för eventuell utbildning.
Välkommen att kontakta er HSB-förening!
Garanti för ett tryggt boende
HSB Certifiering är ett system för att kvalitetssäkra bostadsrättsföreningar och garantera att styrelsen är kunnig och arbetar seriöst för att förvalta fastigheten på bästa sätt. Genom certifieringen kan medlemmarna känna sig trygga och lättare ta ställning till styrelsens arbete och föreningens framtid. Certifikatet är ett bevis på att föreningen är välskött, som också är en trygghet för andra än bara medlemmarna.På HSB Stockholm webbplats, mars 2002, kan du bl.a. läsa följande;
Det här är certifiering
|
Syftet med HSBs certifiering
är att kvalitetssäkra bostadsrättsföreningen
och tillhandahålla
hjälpmedel så att styrelsen
lättare kan säkerställa
värden och kvalitet både i
föreningen och i den enskilda
bostadsrätten.
För att en bostadsrättsförening ska få kalla sig certifierad krävs följande: • Utbildad styrelse • Underhållsplan • Ekonomisk planering & prognos • Mål för verksamheten • Specifikation av lån • Information till medlemmarna • Utökad stämmodagordning • Riskanalys Utbildad styrelseKursen som är anpassad till kraven i certifieringsarbetet heter ”Förvaltning och ekonomi”. Efter genomgången kurs testas deltagarna i form av en enklare examination. 50 procent eller minst tre personer i styrelsen ska ha genomgått ”Förvaltning och ekonomi”.För den som känner att hon/han redan har de kunskaper som krävs för certifieringen finns det en möjlighet att tenta av utbildningen. De avsnitt som nämns nedan ingår i kursen ”Förvaltning och ekonomi”. UnderhållsplanModellen för underhållsplan ska vara Repabs eller motsvarande. Planen ska upprättas med 10-års och 20-årsperspektiv. Minst de tre första åren ska detaljredovisas. Kostnadsuppräkning ska ske årligen liksom besiktning. Information om rekommenderad fondavsättning ska även den uppdateras årligen.Ekonomisk planering och prognosDen ekonomiska planeringen ska omfatta minst de närmaste fem åren, uppdateras årligen samt visa avgiftsutvecklingen i föreningen. Som underlag till detta ligger underhållsplanen, driftskostnadsutveckling och ränteutveckling. De driftskostnader som redovisas bör baseras på förbrukningsstatistik och illustreras i form av nyckeltal för lättare jämförelse.Mål för verksamhetenBostadsrättsföreningen ska formulera minst fem mål, varav tre ska vara relaterade till miljö, utbildning respektive nyckeltal. Målen ska vara tidsbestämda och de ska fastställas av föreningsstämman. För att styrelsen ska vara säker på att den jobbar med ”rätt” mål gäller det att förankra målen för verksamheten bland medlemmarna. Det kan t ex göras via ett informationsmöte kring certifieringen eller via en boendeenkät där medlemmarna själva får ange vilka mål föreningen ska ha.Specifikation av lånHär ska följande anges:• Långivare • Storlek på lån • Ränta • Amortering • Bindningstid Dessa uppgifter finns hos de flesta föreningar, men det är inte alla som väljer att redovisa dem på ett tydligt sätt i årsredovisningen. |
Specifikation av fastigheterHär ska anges:• Byggnadsår och antal lägenheter • Lägenhets- och lokalytor • Taxeringsvärde (bostäder/ lokaler/mark) • Garage- och parkeringsplatser (hyres) • Antal lägenheter av respektive storlek Även dessa uppgifter finns framtagna i flertalet föreningar. Här gäller det också att tydligt redovisa dem i årsredovisningen. Information till medlemmarnaAvsnittet ”Styrelsens planering” innebär att redovisa de uppgifter som ingår i arbetet med certifieringen i årsredovisningen.Introduktion för nya medlemmar är en ständigt aktuell fråga. I många föreningar sköts det utmärkt och friktionsfritt, medan andra kanske behöver ta fram tydligare rutiner. Skriftlig information till medlemmarna ska distribueras minst två gånger per år. Stadgarna ska finnas tillgängliga. Styrelsen ska upprätta ett informationsmaterial som innehåller regler, underhållsansvar, kontaktlista över styrelsen, förvaltare m m. Dessutom ska minst ett informationsmöte per år hållas, förutom den ordinarie stämman. Utökad stämmodagordning”Styrelsens planering” ska behandlas på ordinarie föreningsstämma.Två nya beslutspunkter tillkommer: • Godkännande av mål för verksamheten • Godkännande av styrelsens planering RiskanalysRiskanalysen kan ses som en ”rimlighetsbedömning” av styrelsens antaganden utifrån det underlagsmaterial styrelsen tagit fram. Syftet är att göra medlemmarna uppmärksamma på om någon kostnadsdel i föreningen är speciellt priskänslig. I en bedömning av framtiden ingår alltid osäkerhetsfaktorer. Revisors uppdrag är att värdera och rangorda osäkerheterna och ”flagga” för de faktorer som kan ge föreningen obehagliga överraskningar.Den utförs av BoRevision med följande som underlag: • Gällande budget • Årsredovisning – ej äldre än ett år • Underhållsplan • Femårsprognos • Ren revisionsberättelse Steg för stegVill din förening bli certifierad?Så här går det till: • Beslut om certifiering (styrelsen) • Ansökan om certifiering (till HSB) • Styrelseutbildning • Utse ansvarig i styrelsen • Ta fram underlag • Riskanalys • Årsredovisning • Stämma • Ansökan om certifikat |
Vad kostar det?
|
En av de vanligaste frågorna
som dyker upp när man pratar
om certifiering handlar om
priset. Kostnaderna kan delas
in i två grupper – ”ansökningskostnader”
och ”grundkravskostnader”.
Ansökningskostnaden inkluderar revision, HSB Stockholms administration och själva certifikatet. AnsökningskostnadFörsta året en bostadsrättsförening väljer att certifiera sig kostar det 9.000 kr. Omcertifiering kostar 7.000 kronor.– Kostnaderna för HSB Stockholm är konstanta oavsett om det är första gången eller en omcertifiering det handlar om. Vi har ändå valt att sätta ett lägre pris på omcertifieringen eftersom den ska ske årligen, förklarar Björn Carlsson, Föreningssektionen. GrundkravskostnadHär hamnar bl a de kostnader som är förknippade med de krav som ställs på en förening som vill kalla sig certifierad.Nyckeltal och statistikrapport kan ses som verktyg för styrelsen t ex när man ska formulera sina mål. Här är de tjänster och priser som HSB Stockholm erbjuder. Utbildning: Kravet är att 50 procent eller minst tre ledamöter ska ha gått kursen ”Förvaltning & ekonomi” som kostar 4.375 kr inkl moms. Vill man ”tenta av” kursen kostar det 750 kr exkl moms. |
Underhållsplan: Tas fram av HSB
Bostad som lämnar offert. Uppdatering
av underhållsplan kostar 650
kr/timme och tar ca 5 timmar.
Femårsprognos: Diffrentierat pris beroende på hur många lägenheter föreningen har. 1-200 lgh ? ??? kr 201- 400 lgh 8 500 kr > 400 9 500 kr Delårsbokslut: Även här är prissättningen beroende av föreningens ”storlek”.
För både progonser och delårsbokslut gäller att avvikelser på priset kan förekomma om det tex finns speciella krav eller en onormal lånestock. Samtliga priser är exkl moms. Nyckeltal: Här är priset diffrentierat beroende på hur många lägenheter föreningen har. Exempel: – 50 lgh 2.200 kr – 100 lgh 2.970 kr – 200 lgh 3.950 kr – 300 lgh 4.450 kr Nyckeltal miljö: Pris är under framtagande. Statistikrapport: Grundpriset för åtta mätpunkter är 4.735 kr. Vill föreningen ha fler mätpunkter kan man få det mot tillägg: 9-15 mätpunkter 813 kr 16-20 mätpunkter813 kr. Det går också att beställa rapporter 12 gg/år för ett tillägg på 750 kr. |
Bristfällig certifiering
Vad jag kan uttolka från ovanstående information så saknas det en hel del som definitivt borde ingå i en certifiering. Hade HSB haft någon kontakt med medlemmarna så kunde de nog fått många tips på vad som är viktigt för en förening och för att köpare ska kunna känna sig säkra i sitt val av en bostadsrätt i en HSB-förening.En av de viktiga bitarna med certifieringen enligt HSB är informationen till medlemmarna. Ändå kan man se att en certifierad förening, Brf Ida Malmö, knappt har någon medlemsinformation på sin webbsajt. Hur har Brf Ida lyckats bli certifierad? Är det bara för att den HSB-anställde Anders Nord sitter som ordförande i denna förening?
I certifikatet står det att Brf Ida uppfyller HSB Malmös krav på;
- Målformulering för verksamheten
- Långsiktig underhållsplan för de delar av huset som föreningen svarar för
- Styrelsens huvudstrategi (10 årskalkyl)
- Information till medlemmar och blivande medlemmar
- Riskanalys av yrkesrevisor
Certifikatet för Brf Ida är tecknat 2001-12-05 och är giltigt till augusti 2004 (dvs Brf Ida är eg. inte certifierade idag). Certifikatet är utfärdat av BoRevision (Liselotte Herrlander).
Vilka är certifierade?
År 2006 - 5 år efter start - kan HSB redovisa totalt 36 certifierade föreningar i södra Sverige, plus 12 föreningar i Stockholm, plus någon till. Alltså knappt 60 föreningar av 4.000 st... efter 5 år!De föreningar som uppges vara certifierade i södra Sverige ligger nästan uteslutande i Malmö (33 st. av de 36 föreningarna), och är följande:
| Bostadsrättsförening | Certifierad |
| Brf Almen HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 37 |
2002 |
| Brf Almvik HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 110 |
2001 |
| Brf Astern Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 86 |
2003 |
| Brf Blekingsborg Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 276 |
2002 |
| Brf Bollebygd Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 105 |
2002 |
| Brf Bulltofta HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 67 |
2000 |
| Brf Bärnstenen Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 24 |
2003 |
| Brf Dalgården HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 127 |
2001 |
| Brf Domaren Fastighetskontoret Albinrosgatan 3 G 214 67 Malmö Lgh: 463 |
1999 |
| Brf Elisetorp Fastighetskontoret Elisetorpsvägen 17 A 232 33 Arlöv Lgh: 390 |
2001 |
| Brf Eriksfält HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 298 |
2002 |
| Brf Erikstorp Styrelserummet Regementsgatan 27 F 217 53 Malmö Lgh: 108 |
2000 |
| Brf Hilda Fastighetskontoret Von Lingens väg 80 213 71 Malmö Lgh: 768 |
2002 |
| Brf Ida Fastighetskontoret Von Lingens väg 25 213 70 Malmö Lgh: 738 |
1999 |
| Brf Järven Fastighetskontoret Lorensborgsgatan 14 217 62 Malmö Lgh: 323 |
2002 |
| Brf Klockaren HSB Malmö Box 170 57 200 10 Svedala Lgh: 45 |
2002 |
| Brf Kulladal Fastighetskontoret Kulladalsgatan 7 215 64 Malmö Lgh: 348 |
2000 |
| Brf Lagmannen Fastighetskontoret Annebergsg 3A (gaveln) 214 66 Malmö Lgh: 490 |
2001 |
| Brf Lindeborg HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 385 |
2001 |
| Brf Ljungen Fastighetskontoret Bjerehov 237 34 Bjärred Lgh: 149 |
2000 |
| Brf Magne Fastighetskontoret Ellstorpsgatan 3 D 212 17 Malmö Lgh: 122 |
2000 |
| Brf Norsen HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 77 |
2002 |
| Brf Organisten Box 170 57 200 10 Svedala Lgh: 75 |
2003 |
| Brf Oshögavången HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 193 |
2001 |
| Brf Per Albins Hem Fastighetskontoret Kulladalsgatan 6 215 64 Malmö Lgh: 345 |
2000 |
| Brf Ringsted HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 273 |
2001 |
| Brf Rosenvång 2 HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 115 |
2003 |
| Brf Skölden HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 90 |
2001 |
| Brf Solbacken HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 37 |
2000 |
| Brf Stenbocken Fastighetskontoret Ahlsmansgtan 20 B 214 25 Malmö Lgh: 410 |
1999 |
| Brf Södertorp Fastighetskontoret Konsultgatan 28 215 69 Malmö Lgh: 486 |
2000 |
| Brf Tapperheten 3 Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 40 |
2002 |
| Brf Tapperheten 4 HSB Malmö Box 170 57 200 10 Malmö Lgh: 64 |
2002 |
| Antal Certifierade lägenheter 7 664 |
Notera också att de flesta av de s.k. certifierade föreningarna inte har någon egen adress, utan föreningens adress är till HSB Malmö. Hur förtroendeingivande är detta?
Tipsa en vän
