Protokollförare, stämmoordförande och styrelse tar inget ansvar för att stämmoprotokoll färdigställs i lagstadgad tid!
Försöker skylla ifrån sig på en av två justerare, dvs på den enda person som verkat för att stämmoprotokollet ska färdigställas.
2013-05-21 - DATUM FÖR ÅRSSTÄMMA
2013-05-26 - Från styrelseordförande Marcus till mig (som justerare) 5 dagar efter stämman;
|
När kommer justeringen av stämmomötet? Enligt lag ska det vara det medlemmarna tillhanda senast 3 veckor efter mötet. |
2013-05-26 - Jag svarar snabbt (samma dag);
Ingen vet väl bättre än jag när stämmoprotokollet ska vara medlemmarna till del, och naturligtvis kommer vi (justerarna) att verka för att justeringen färdigställs innan tre veckor efter mötet.
2013-06-10 - MÖTE MELLAN MIG OCH STYRELSEORDFÖRANDE MARCUS
Jag informerar om att stämmoprotokoll fortfarande inte lämnats över till justerare.
Styrelseordförande Marcus lägger allt ansvar för detta på mig i egenskap av en av två justerare. Men hur ska jag veta var protokollet befinner sig, när både protokollförare och stämmoordförande inte hör av sig själva eller besvarar mina påminnelser (varefter styrelsen gör samma sak)?
2013-06-10 - Efter mötet skriver jag till styrelsen;
Lägg inte ansvaret på en enskild justerare för att stämmoprotokoll inte blir klart i tid när protokollföraren inte levererat stämmoprotokoll i tid. Är du osäker på vad ett svar innebär, gör inte egna tolkningar utan ställ direkta frågor, speciellt när du borde veta att stämmoprotokollet är avhängigt 4 personer.
2013-06-11 - DEADLINE FÖR STÄMMOPROTOKOLLETS FÄRDIGSTÄLLANDE
3 veckor efter årsstämman.
2013-06-12 - Inget svar från styrelsen, så jag kompletterar;
Till styrelsen
Verkar som om både protokollförare Alfred och stämmoordförande Bengt gått under jorden. Mina skrivelser till dem om stämmoprotokollet är fortfarande obemötta. I det fall styrelsen får något livstecken från dem är jag tacksam om styrelsen informerar mig.
Som jag sa i måndags är jag förvånad över att kommunikationen mellan styrelseledamöterna (i detta fall mellan Bengt och övriga i styrelsen) brister på detta sätt. Jag hoppas att åtgärder vidtas för bättre dialog och kommunikation inom styrelsen framöver. Styrelsen har ju ändå ett ansvar för att stämmoprotokollet med tillhörande handlingar (röstlängd, fullmakter, röstningar, etc) inte förhalas innan justerarna bereds möjlighet till justering av dessa, och då är det kanske inte fel om styrelsens interna kommunikation fungerar.
Detta är särskilt viktigt med tanke på den bristande insyn medlemmarna har i föreningen och styrelsens arbete (där stämmoprotokoll med bilagor inte ens lagts ut på föreningens hemsida trots att det är mer eller mindre praxis att detta görs i bostadsrättsföreningar idag).
2013-06-14 - Inget svar från styrelsen, så jag kompletterar;
Till styrelsen
Jag har fortfarande inte hört ett ljud från varken protokollförare Alfred eller stämmoordförande Bengt om stämmoprotokollet, nu 3 dagar efter att stämmoprotokollet skulle vara justerat och klart samt tillgängligt för alla medlemmar i föreningen, och utlagt på föreningens hemsida enligt stämmobeslut. Jag förstår inte. Finns det ingen som helst ansvarskänsla eller respekt inför lagen?
Hur kan det vara att stämmohandlingarna inte bara underlåtits att överlämnas till justerarna för justering, och ej heller har någon av de ansvariga svarat på min förfrågan om var stämmohandlingarna blir av, utan varken protokollförare eller stämmoordförande har ens brytt sig om att ge någon form av förklaring till detta lagbrott???
Man tycker att om stämmohandlingarna försenas av någon anledning så är det absolut minsta man gör att justerarna informeras om detta! Speciellt när lagstadgad tid passerats!
Till råga på allt har jag inte erhållit något svar från styrelsen på
min förfrågan om styrelsen lyckats få kontakt med den som sitter på stämmohandlingarna eller förklaring till vad som hänt. Hoppas därför att inte även styrelsen gått under jorden (eftersom jag såg idag att ett nytt anslag med nya krav på medlemmarna satts upp på anslagstavlan så tolkar jag det som att det finns i alla fall någon form av styrelseaktivitet).
2013-06-15 - Intetsägande & felaktigt svar från styrelseordförande Marcus, utan svar på mina frågor:
1.
Det är tack vare dig som protokollet tar sån tid att justera. Sen att du inte kan svara öppet på frågan om du fått protokollet och att vid denna fråga informera om att du skrivet en lång list över ändringar till protokollet är att försvåra arbetet för styrelsen.
2.
Jag väntar oxå spänt på stämmoprotokollet. Vi är fullt medvetna om lagarna. På grund av många ändringsförslag från justerare som inkommit någon dag innan deadline är det väldigt svårt att få protokollet justerat i tid.
Tacksam om du sammarbetar lite mer i fortsättningen.
3.
Tacksam om du är lite mer samarbetsvillig och kommunicerar vad du vet i fortsättningen.
Mvh,
Marcus |
2013-06-16 - Jag svarar direkt;
Du skriver;
"Det är tack vare dig som protokollet tar sån tid att justera."
SVAR:
Det är en absurd anklagelse du riktar mot mig, och du får nog försöka grunda dig på fakta istället för dylika irrelevanta påhopp!
Dessutom är det justerarna som justerar, inte protokollföraren, och justerarna har inte ens erhållit stämmohandlingarna!
Du skriver;
"Sen att du inte kan svara öppet på frågan om du fått protokollet..."
SVAR:
Låt oss nu hålla oss till fakta annars blir det väldigt komplicerat om du bara hittar på saker som bevisligen aldrig inträffat.
Varken du eller någon annan har frågat mig om jag fått stämmoprotokollet, och det är svårt att "svara öppet" på en fråga som aldrig ställts.
Den 26/5 skrev du;
"När kommer justeringen av stämmomötet? Enligt lag ska det vara det medlemmarna tillhanda senast 3 veckor efter mötet."
Jag gav dig redan samma dag ett rakt svar på frågan, efter bästa förmåga och tid, samt under förutsättningen att du vet vad justering innebär;
"Ingen vet väl bättre än jag när stämmoprotokollet ska vara medlemmarna till del, och naturligtvis kommer vi att verka för att justeringen färdigställs innan tre veckor efter mötet."
Jag vet inte varför du ställde frågan specifikt till mig av 4 personer, och var ointresserad av vad de tre övriga parterna hade att säga, men;
- du har bevisligen inte ställt frågan till mig om jag fått protokollet, som du här hävdar,
- du måste vara införstådd med att stämmoprotokollet är beroende av 4 personer, och då främst protokollföraren,
- stämmoordföranden ingår i styrelsen, och som medlem i föreningen måste jag utgå från att ni har någon form av kommunikation inom styrelsen,
- varför frågade du aldrig styrelseledamot Bengt Skånhamre om hur det gick med stämmoprotokollet? Han är ju ändå #2 i ordningen att hantera stämmoprotokollet.
Du skriver;
"... och att vid denna fråga informera om att du skrivet en lång list över ändringar till protokollet..."
SVAR:
Återigen utgår du inte från verkligheten (förutom det faktum att jag bevisligen inte fått frågan).
Jag tror det blir lättare att föra en diskussion om vi utgår från vad som verkligen hänt i stället för att fabricera förutsättningarna.
Så här är det.
Jag svarade dig omedelbart den 26/5 på din fråga när justeringen kommer, med utgångspunkt från min inställning och att jag bara är en av fyra att hantera protokollet.
Efter din fråga med mitt svar till dig så bad Alfred mig om mina synpunkter på Alfreds utkast till stämmoprotokollet.
Den 2/6 skickade jag rättelser till protokollet i form av ca 5 punkter (i det som du benämner "lång lista") som jag redan vid en snabb genomläsning direkt såg skulle behöva rättas upp.
Dvs efter protokollförarens mycket sent tillkomna önskan om mina övergripande synpunkter på utkastet så hade protokollföraren fortfarande 9 dagar på sig att komplettera med mina 3-5 korta rättelser, se till att stämmoordförande skriver under och att protokollet kommer till justerarna.
Nu har 14 dagar (2 veckor!) passerat efter mina korta synpunkter, - dvs snart en vecka efter absolut deadline enligt lag - och justerarna har fortfarande inte fått stämmohandlingarna för justering, eller ens information om när de kommer!!!
Du skriver;
"... är att försvåra arbetet för styrelsen."
Det är inte att försvåra arbetet för styrelsen att göra som jag och i egenskap av justerare justera stämmoprotokollet.
Däremot är det att försvåra arbetet för justerarna och därmed föreningen att;
- Protokollförare Alfred inte svarar på frågan var stämmoprotokollet blir av, trots att han t.o.m. skriver;
"Tack för att du tagit dig tid att gå igenom protokollet. Jag återkommer när jag har gått igenom dina kommentarer."
Efter detta hör han inte av sig och svarar inte på skrivelser om var stämmoprotokollet blir av.
- Stämmoordförande/styrelseledamot Bengt inte svarar frågan var stämmoprotokollet blir av. Inte ens idag, snart en vecka efter att stämmprotokollet enligt lag skulle vara tillgängligt för medlemmarna har jag ens erhållit det minsta svar från denna styrelseledamot.
Inte med ett ord har du kritiserat Alfred och Bengt för de konkreta fel de begått, och du har inte kritiserat dig själv för din bristande kommunikation inom styrelsen. Det är inte fel att vara lite självkritisk ibland, eller hur? Du bara fortsätter att kritisera mig för av dig påstådda fel som jag bevisligen inte begått. Du riktar oriktiga anklagelser mot mig istället för att hålla dig till fakta.
Marcus, du är duktig på att kritisera mig för fel som andra begår, men kanske du istället borde rikta din kritik mot dem som är ansvariga för att stämmoprotokollet, snart en vecka efter att stämmoprotokollet skulle vara justerat och klart, fortfarande inte ens kommit någon justerare till del.
NÄR KOMMER STÄMMOHANDLINGAR???
Det är högst anmärkningsvärt att du som styrelseledamot och ordförande inte ens i detta skede informerar mig som justerare var stämmoprotokollet blir av, och vad dina kontakter med de ansvariga för stämmoprotokollets förhalning har resulterat i!!!
- Marcus, den 10/6 när du och jag träffades i styrelserummet lovade du att omedelbart kontrollera var stämmoprotokollet blev av. Jag fick ingen feedback på detta.
- Den 12/6 och den 14/6 har jag skickat förfrågan till styrelsen var stämmoprotokollet blir av.
- Först den 15/6 får jag tre skrivelser från dig med anledning av mina frågor om stämmohandlingarna. Inte en enda av dessa skrivelser från dig innehåller något svar på mina frågor om vad som hänt eller när stämmoprotokollet kan tänkas dyka upp för justering. Vill du inte vara samarbetsvillig?
Det framstår onekligen som att det enda viktiga för dig är att på oriktiga grunder försöka kritisera mig, men själva stämmoprotokollet eller lagbrottet bryr du dig inte om.
För fjärde gången den här veckan ställer jag frågan till dig var stämmohandlingarna befinner sig just nu och när jag erhåller dessa för justering?
Det är min förhoppning att du är mer samarbetsvillig och fortsättningsvis kommunicerar vad du vet.
2013-06-17 - STYRELSEN INFORMERAR MEDLEMMARNA OM STÄMMOPROTOKOLL
Styrelsen sätter upp info på anslagstavlorna, 6 dagar efter deadline för protokollet, där styrelsen anklagar justerare för att stämmoprotokoll förhalats trots att styrelsen nu vet att så ej är fallet.
Styrelsen utelämnar info om att stämmohandlingarna ska läggas ut på föreningens hemsida, enligt stämmobeslut.
2013-06-18 - Inget svar från styrelsen, så jag kompletterar;
Marcus.
Jag kunde läsa mellan raderna, utifrån vad du skrev den 15/6, att du haft kontakt med Alfred, Bengt eller båda (varken Alfred eller Bengt har heller svarat mig). Jag vet inte varför du vill hemlighålla vem du varit i kontakt med, när detta skedde samt vad det resulterade i, men jag finner ditt hemlighetsmakeri och din ovilja att berätta vad du vet mycket märkligt.
Eftersom medlemmarna igår erhöll kompletterande information enligt några av de fel som gjorts av styrelsen och som jag upplyst er om (ventiler, tömning av balkonger och container) så vet jag att det finns någon form av styrelseaktivitet och jag skulle vara mycket tacksam för svar i denna lagreglerade fråga.
Det är lätt att ställa krav på andra att vara "samarbetsvilliga" och "kommunicera vad de vet", men det är tydligen bara något som gäller åt det ena hållet.
Alltså ber jag dig för femte gången svara på min direkta fråga när stämmohandlingarna dyker upp;
a) Vem har du lyckats få kontakt med; Alfred och/eller Bengt?
b) När fick du denna kontakt?
c) Hur motiverar de att de inte informerat justerarna och inte ens brytt sig om att svara på mina påminnelser?
d) Vad blev resultatet? Dvs, när kommer stämmohandlingarna till justerarna?
e) Vad är anledningen till att du inte vill berätta detta för justerarna?
2013-06-19 - Inget svar från styrelsen, så jag kompletterar;
Till styrelsen
Jag noterar att ingen rättelse skett med anledning av den allvarligt felaktiga information som styrelsen satt upp på anslagstavlorna att stämmoprotokoll förhalats pga justerare. Återigen ställer jag kravet att rättelse ska ske omedelbart och att styrelsen inte ska utnyttja sina poster för att smutskasta vissa medlemmar genom direkta lögner.
För sjätte gången ber jag styrelsen svara på mina frågor om stämmohandlingarna;
a) Vem har styrelsen lyckats få kontakt med; Alfred och/eller Bengt?
b) När fick styrelsen denna kontakt?
c) Hur motiverar de att de inte informerat justerarna och inte ens brytt sig om att svara på mina påminnelser?
d) Var befinner sig stämmoprotokollet just nu?
e) Vad blev resultatet? Dvs, när kommer stämmohandlingarna till justerarna?
f) Vad är anledningen till att styrelsen inte vill berätta detta för justerarna?
Styrelsens totala ovilja att informera justerarna om svaren på ovanstående frågor visar bortom allt tvivel att det sorgligt nog inte spelat den minsta roll om styrelsen redan i god tid innan det blev ett lagbrott varit medveten om protokollförarens och stämmoordförandens ointresse att färdigställa stämmoprotokollet.
Jag förstår bara inte vad styrelsens syfte är med att bete sig så här respektlöst, och hoppas att någon annan än Marcus i styrelsen nu tar sitt ansvar, och ser till att svar ges till justerarna på ovanstående frågor.
2013-06-20 - Respons från styrelsen, utan svar på en enda av mina frågor;
|
Jag håller på att försöka få tag på Alfred. Har tyvärr inte lyckats än, så jag har ingen status update. |
2013-06-20 - Jag svarar direkt efter denna undvikande skrivelse;
Men har du inte redan varit i kontakt med Alfred? Vem annars har sagt till dig att jag skrivit en "lång lista" med ändringsförslag?
För i så fall har väl Alfred redan svarat dig på när han kommer att färdigställa stämmoprotokollet?
Vad kom ni överens om när ni hade kontakt då?
Har du fått kontakt med Bengt, och vad har han sagt?
Vet du att det inte är Bengt som sitter på stämmohandlingarna?
Vad har Bengt uppgett för skäl till att han vägrar svara på mina frågor om stämmoprotokollet?
Det har nu passerat 18 dagar sedan mina korta ändringsförslag till Alfred (och snart en månad sedan årsstämman), och han har (precis som Bengt) ännu inte svarat på någon av mina påminnelser till honom.
2013-06-21 - Jag kompletterar;
Marcus, ber att få påminna dig om mina frågor.
Jag förstår inte varför du inte vill berätta öppet om vad dina tidigare kontakter med Alfred och Bengt resulterat i, och vad som då sagts om stämmoprotokollet. Kan du förstå att detta ger en stark känsla av att det är något du försöker dölja?
Speciellt med tanke på att både Alfred och Bengt helt gått under jorden och inte svarat på någon fråga från mig om stämmoprotokollet.
Därför tacksam om du svarar på mina frågor och nu tydligt klargör vad som sagts i dina kontakter med Alfred & Bengt (annars är ju styrelsen högst delaktig i lagbrottet med stämmoprotokollet, när styrelsen beskyddar dem).
Sedan noterar jag att rättelse fortfarande inte skett avseende den felaktiga informationen på anslagstavlorna om stämmoprotokollet. Hoppas att styrelsen nu genast drar tillbaka denna info och istället på ett ärligt och uppriktigt sätt förklarar för medlemmarna varför stämmoprotokollet förhalats, samt att ansvariga för denna förhalning är inte på något sätt justerarna, utan det är helt och hållet protokollförare och stämmoordförande.
PS
Idag fick jag ett kryptiskt svar från Alfred om att Alfred väntar på något svar från Bengt på något som Alfred inte berättar vad det är eller sedan hur länge han väntat på svar
2013-06-23 - Fortfarande inget svar, så jag kompletterar;
Till styrelsen
Återigen vill jag be att få påminna om mina frågor.
Det har nu passerat över en månad sedan årsstämman och jag vet fortfarande inte ens vad det är som gör att stämmoprotokollet inte gått vidare till justering.
Om jag gissar rätt så är det inte bara jag som inte fått några svar (från Alfred, Bengt och styrelsen) utan Alfred har ställt några frågor (okänt vilka frågor eller vid vilket tillfälle dessa ställts) till Bengt som Bengt inte heller besvarat.
Därför har Alfred - troligtvis i samarbete med styrelsen - bestämt sig för att sitta på stämmohandlingarna (utan att informera mig som justerare om detta) till dess att Bengt behagar att svara. Är det så?
När tänker styrelsen dra tillbaka den felaktiga informationen om stämmoprotokollet och informera medlemmarna om sanningen istället?
2013-06-25 - Fortfarande inget svar, så jag kompletterar;
Marcus.
Det har nu passerat 5 veckor sedan föreningens årsstämma, och ännu har justerarna inte erhållit stämmoprotokollet för justering, trots att det skulle vara färdigställt senast för två veckor sedan, enligt lag.
Jag har de senaste veckorna skrivit sju mejl innehållande frågor (samma frågor som upprepas utan svar) till styrelsen. Till att börja med borde jag inte behövt skriva ett enda av dessa eftersom styrelsen rätteligen skulle informerat mig om svaren på frågorna utan att de behövde ställas. Men att jag sedan i mejl efter mejl måste upprepa mina frågor utan de besvaras på det minsta sätt av styrelsen är väl inte riktigt hur det borde fungera i en så här ganska simpel sak, eller hur?
Tacksam om du inte försvårar arbetet för justerarna ännu mer än vad som redan gjorts, utan nu börjar berätta vad du vet i denna hantering av stämmoprotokollet, utifrån dina kontakter med protokollförare och stämmoordförande, så att jag inte ska behöva upprepa samma frågor hela tiden.
1) När tänker styrelsen dra tillbaka den felaktiga informationen om stämmoprotokollet och informera medlemmarna om sanningen istället, och varför har detta inte gjorts långt tidigare?
Tycker styrelsen att det är ok att ljuga för medlemmarna på detta sätt?
2) Har du varit i kontakt med Alfred? Vem annars har sagt till dig att jag skrivit en "lång lista" med ändringsförslag?
3) För i så fall har väl Alfred redan svarat dig på när han kommer att färdigställa stämmoprotokollet?
4) Vad kom ni överens om när ni hade kontakt då?
5) Har du fått kontakt med Bengt, och vad har han sagt?
6) Vet du att det inte är Bengt som sitter på stämmohandlingarna?
7) Vad har Bengt uppgett för skäl till att han vägrar svara på mina (och Alfreds) frågor om stämmoprotokollet?
Jag har t.o.m. efterlyst Bengt Skånhamre på HSB Malmö, och bett HSB Malmös VD att i sin tur be Bengt att svara på frågorna om stämmoprotokollet, skriva under detta och se till att protokollet kommer justerarna till del.
För sjunde gången ber jag styrelsen svara på mina frågor om stämmohandlingarna;
a) Vem har styrelsen lyckats få kontakt med; Alfred och/eller Bengt?
b) När fick styrelsen denna kontakt?
c) Hur motiverar de att de inte informerat justerarna och inte ens brytt sig om att svara på mina påminnelser?
d) Var befinner sig stämmoprotokollet just nu?
e) Vad blev resultatet? Dvs, när kommer stämmohandlingarna till justerarna?
f) Vad är anledningen till att styrelsen inte vill berätta detta för justerarna?
2013-06-28 - Fortfarande inget svar, så jag kompletterar;
Marcus,
efterlyser svar på mina frågor och inte minst på mitt önskemål om rättelse av felaktig info från styrelsen.
För sjätte gången undrar jag specifikt när den felaktiga informationen från styrelsen till medlemmarna, som sattes upp för ca 2 veckor sedan på anslagstavlorna, kommer att korrigeras med korrekt information, där det tydligt framgår att tidigare info var direkt felaktig om att det var justerares fel att stämmoprotokollet förhalats till långt efter lagstadgad tid (nu mer än dubbelt så lång tid enligt vad lagen tillåter)?
Varför har rättelse inte skett ännu av styrelsen?
Med tanke på att informationslappar gått ut från styrelsen ett flertal gånger efter den felaktiga informationen om stämmoprotokollet borde det varit mycket enkelt att i samband med någon av dessa komplettera med en rättelse om stämmoprotokollet.
2013-07-04 - Fortfarande inget svar, så jag kompletterar;
STÄMMOPROTOKOLL FORTFARANDE EJ AVLÄMNAT FÖR JUSTERING
Det har nu passerat 6 veckor och 2 dagar sedan årsstämman den 21/5 och ännu inget stämmoprotokoll i sikte för justering, trots att protokollet enligt lag ska vara medlemmarna till del som senast 3 veckor efter stämman.
Ej heller har någon förklaring givits till detta med ett enda ord från varken protokollförare eller HSB-ledamot/styrelseledamot Bengt Skånhamre, trots mina frågor (med påminnelser) till dem.
Marcus, du har själv inte besvarat en endaste fråga om stämmoprotokollet. Faktum är att du helt ignorerat varje fråga jag ställt om stämmoprotokollet sedan första gången jag ställde en fråga till dig om detta.
Tycker du inte att det varit ärligare att direkt från början säga att du inte hade någon avsikt att engagera dig i frågan om det saknade stämmoprotokollet?
Då hade jag inte behövt slösa bort min tid med alla dessa påminnelser till dig.
STYRELSENS FELAKTIGA MEDLEMSINFO FORTFARANDE EJ UPPRÄTTAD !!!
Marcus, jag noterar att du inte heller brytt dig om att korrigera den felaktiga skrivelsen (daterad den 17/6) till medlemmarna på anslagstavlorna;
Vi är medvetna att protokollet skulle finnas tillhanda redan mitten av förra veckan. Tyvärr är detta försenat då många synpunkter om justeringar har kommit in från justerare. Det kommer ta lite längre tid innan vi har det klart. Vi hoppas ni visar förståelse.
Ingen rättelse har kommit ut om stämmoprotokollet trots att det funnits åtskilliga tillfällen till detta, inte minst i samband med annan info som styrelsen gått ut med efter den felaktiga informationen (t.ex. styrelsens info om p-förbudet på gatan).
• Den 9/6 gick du ut med information om att stämmoprotokollet kunde erhållas av styrelsen (trots att styrelsen inte hade något stämmoprotokoll eller ens ställt frågan till de inblandade om när protokollet skulle bli klart).
• Den 16/6 klargjorde jag för dig (ännu en gång, men denna gång särskilt tydligt) att problemet med att stämmoprotokollet ej färdigställts i lagstadgad tid helt och hållet ligger på protokollförare och stämmoordförande Bengt Skånhamre.
• Den 17/6 satte du upp direkt felaktig information på anslagstavlorna om att stämmoprotokollet försenats pga justerare. Redan innan denna information gick ut visste du (bl.a. via min skrivelse den 16/6 om detta) att informationen du gick ut med ej var sanningsenlig.
• Sedan den dag den felaktiga informationen satts upp har jag vid åtskilliga tillfällen bett styrelsen att rätta upp den felaktiga medlemsinformationen, utan att detta ens bemötts med ett enda ord .
När kommer styrelsen gå ut med rättelse, där sanningen om stämmoprotokollet framgår?
STYRELSEBESLUT
Jag begär nu att styrelsen behandlar mina frågor på ett styrelsemöte och sammanställer svar på de frågor jag ställt om stämmoprotokollet, inklusive mitt önskemål om korrigering av styrelsens felaktiga medlemsinfo.
Tacksam för respons!
2013-07-05 - Protokoll anländer 24 dgr för sent, och inte komplett. Jag skriver till styrelsen;
Tack för stämmoprotokollet som jag mottog idag (märkligt att Bengt Skånhamre lämnat protokollet till styrelsen i stället för till justerarna, vilket bara skapar ännu en onödig fördröjning).
Tyvärr var stämmoprotokollet inte komplett. Saknas bl.a. bilaga 1 samt röstlängd... i vanlig ordning. Detta trots två påminnelser under de senaste veckorna från mig till protokollförare och stämmoordförande Bengt Skånhamre, om att alla stämmohandligar skulle bifogas (som alltid annars).
Men de tog ingen notis om detta. Man tycker att Bengt Skånhamre - i egenskap av HSB-ledamot - känner till att alla stämmohandlingar ska levereras till justerarna. Om inte för något annat så för att jag nästan varje gång jag justerat stämmoprotokollen i denna brf tvingats påminna om att justerarna även ska ha det som hör till stämmoprotokollet. Det kan därför inte tolkas på annat sätt än att protokollförare/stämmoordförande fullt medvetet inte bifogat tillhörande handlingar till protokollet.
Tacksam om styrelsen ser till att jag erhåller alla stämmohandlingar så att justering kan påbörjas.
Jag noterar också att stämmoprotokollet inte är korrigerat på en enda av de allvarligaste felen som jag (och justerare #2) anmärkt på. Vad var meningen med att ligga på stämmoprotokollet i mer än 3 veckor utöver lagstadgad tid om felen ändå inte ens rättas upp?
Protokollförare och stämmoordförande har inte bara struntat i att rätta upp felaktigheterna, de saknar dessutom saklig motivering. Protokollet har t.o.m. utökats med felaktigheter sedan jag fick se utkastet.
2013-07-08 - Respons från styrelsen, utan svar på en enda av mina frågor;
Bra att allt kommit dig till handa.
När kan vi få tillbaka det undertecknade protokollet?
|
2013-07-08 - Fortfarande inget svar på mina frågor, så jag kompletterar;
Allt har inte kommit oss tillhanda, som du kan se från mina tidigare mejl om detta. Saknar fortfarande röstlängd och bilaga 1.
När jag erhållit stämmohandlingarna kan jag svara på ett ungefär när jag kan lämna över stämmohandlingarna till justerare #2. Det är semestertid även för mig, men om vi erhållit stämmoprotokollet i lagstadgad tid hade det kunnat färdigställas på ett par dagar.
Protokollförare & stämmoordförande har legat på stämmohandlingarna i ca 7 veckor (4 veckor längre än till den dag då stämmoprotokollet skulle vara färdigt enligt lag), vilket jag finner oförsvarbart, även om protokollföraren haft semester veckan efter att protokollet skulle vara klart. Det är speciellt illa med tanke på att i princip inga fel rättats (det har istället tillkommit nya fel).
Fortfarande tacksam om jag får svar på de frågor jag ställt om stämmohandlingarna plus mitt önskemål om rättelse av den felaktiga medlemsinformationen om stämmoprotokollet.
2013-07-09 - Inget svar, jag kompletterar;
RÄTTELSE AV FELAKTIG MEDLEMSINFORMATION FRÅN STYRELSEN
Jag önskar svar på den fråga jag ställt under ett antal veckor, och ett otal gånger, om när styrelsen avser att dementera den felaktiga information som styrelsen gick ut med den 17/6 att stämmoprotokollet var försenat pga justerare.
Styrelsen har inte bemött denna begäran om rättelse med ett enda ord, men jag hoppas att i alla fall min begäran den 4/7 om ett gemensamt styrelsebeslut om svar på mina frågor ska resultera i en respons från styrelsen.
Särskilt allvarlig blir denna felaktiga information till medlemmarna eftersom styrelsen, genom min skriftliga information, visste redan innan styrelsens information gick ut att den var felaktig, och att det istället är protokollförare och stämmoordförande som förhalat protokollet (t.o.m. ända fram till idag). Man kan därför fråga sig varför styrelsen går ut med desinformation till medlemmarna och försöker skuldbelägga justerarna?
Förslagsvis går styrelsen ut med medlemsinfo (som minst) enligt följande;
Styrelsen vill beklaga att vi inte informerat medlemmarna om det verkliga skälet till varför stämmoprotokollet försenats. Anledningen till att protokollet inte färdigställts i lagstadgad tid (senast 3 veckor efter årsstämman) är att protokollförare och stämmoordförande inte överlämnat stämmohandlingarna för justering (inte ens 7 veckor efter årsstämman). Vår tidigare information om att förseningen berodde på justerare var alltså felaktig. Justerarna har försökt förmå protokollförare och stämmoordförande att överlämna stämmohandlingarna till dem, men deras försök har inte ens resulterat i svar på varför överlämning ej skett. Det är styrelsens förhoppning att protokollförare och stämmoordförande respekterar lagen i fortsättningen.
SVAR FRÅN STYRELSEN SAKNAS!
Marcus.
Du tar protokollföraren i försvar trots att protokollföraren;
- en vecka efter sista tidpunkt enligt lag för färdigsställandet av protokollet fortfarande inte ens överlämnat protokollet till justerarna för justering,
- struntat i att följa sitt löfte; "Jag återkommer när jag har gått igenom dina kommentarer",
- inte med ett ord bemött mina påminnelser om stämmoprotokollet,
- inte hört av sig till styrelsen i något läge (till skillnad mot mig), och
- inte ens förklarat varför han inte hört av sig, eller bett om ursäkt för detta.
Du kan inte se att protokollföraren gjort något fel överhuvudtaget. Att stämmoprotokollet förhalats är bara på något mystiskt sätt endast mitt fel, enligt dig.
Du har inte ett kritiskt ord att rikta till stämmoordförande/styrelseledamot/HSB-representant Bengt Skånhamre trots att Bengt Skånhamre;
- struntat i att verka för att stämmoprotokollet kommit justerarna till del i tid,
- inte med ett ord bemött mina påminnelser om stämmoprotokollet,
- inte kontaktat övriga delar av styrelsen för att gemensamt försöka påverka protokollföraren att färdigsställa stämmoprotokollet i lagstadgad tid, och
- inte ens förklarat sig varför han inte hört av sig, eller bett om ursäkt för detta.
Du kan inte se att stämmoordföranden gjort något fel överhuvudtaget. Allt är på något oförklarligt sätt endast mitt fel,
enligt dig.
Du är inte det minsta självkritisk och ser inte att du gjort fel när;
- du falskeligen anklagar specifikt mig för att;
• vara ensam ansvarig för att protokollet ej överlämnats till justerarna
(du skrev "Det är tack vare dig som protokollet tar sån tid att justera.", men du saknar sedan saklig motivering till din personliga åsikt).
Hur kan det någonsin vara en justerares fel att protokollföraren inte skrivit protokollet enligt yrkanden & de beslut som togs? Finns ingen logik i det.
• ha "försvårat arbetet för styrelsen"
(utan att du ens kan förklara hur, eller varför det bara är specifikt jag som på något märkligt sätt försvårat något visst arbete för styrelsen),
när det istället är du som försvårat för justerarna/föreningen.
• inte ha svarat på en fråga från dig som bevisligen inte ens ställts
(du skrev; "Sen att du inte kan svara öppet på frågan om du fått protokollet...", men denna fråga har du inte ställt, som du själv vet mycket väl).
• ha skrivit en "lång lista" med ändringsförslag till protokollföraren
(vilket var 3-5 korta punkter, där du även refererade till dessa få punkter som "många ändringsförslag").
• ha lämnat ändringsförslag "någon dag innan deadline",
när det istället handlade om 9 (nio !!!) dagar innan deadline
- och som inte kunde ske fortare med tanke på att en förutsättning för ändringsförslag är att det finns ett utkast att ge ändringsförslag till -,
där stämmohandlingar fortfarande mer än 2 veckor efter dessa korta ändringsförslag inte kommit justerarna till del
(där du anser att mina få ändringsförslag i rejält god tid innan deadline gör det "väldigt svårt att få protokollet justerat i tid" och att två veckor är för kort tid att rätta dessa 3-5 punkter).
- du inte bett om ursäkt för en enda av dina oriktiga och kränkande anklagelser mot mig (innan man riktar anklagelser mot någon kan det vara bra om man först tar reda på vad som verkligen hänt).
- du inte avhört dig till protokollföraren med fråga om vilken status det var på stämmoprotokollet.
- du inte avhört dig till stämmoordföranden med fråga om vilken status det var på stämmoprotokollet.
- du bara hört av dig överhuvudtaget till en enda av fyra personer som stämmoprotokollet är beroende av för att färdigsställas och där du fick svar direkt av mig (vill man ha ett specifikt svar underlättar det om man ställer en specifik fråga).
- du är ovillig att samarbeta och inte kommunicerar vad du vet till de berörda.
- du väntar 5 dagar med att bemöta mina löpande frågor om var stämmohandlingarna blir av (följt av fortsatt tystnad utan svar från dig).
- du i de svar du ger efter först 5 dagar - och en vecka efter att du som senast blev medveten om att stämmoprotokollet fortfarande inte kommit justerarna till del - inte med ett ord svarar mig på var stämmohandlingarna befinner sig eller när jag kommer att erhålla dessa för justering.
- du undviker att svara på varje fråga jag ställer till dig.
- du fullt medvetet gått ut med fel info om protokollet till medlemmarna
(du skriver att protokoll försenats pga många synpunkter från justerare, när det istället är att protokollförare/mötesordförande inte släpper protokollet ifrån sig).
- du inte bett om ursäkt för ett enda av de fel du som styrelseledamot begått här.
Den absolut enda person du anklagar för att stämmoprotokollet inte färdigställts i lagstadgad tid är den enda person som reagerat på att stämmoprotokollet inte färdigställts i tid och den enda person som försökt göra något åt saken. Dvs jag.
Hur tänker du där?
|
Stämmoprotokoll, utkast - stämma 2013-05-21
Mina korrigeringar till protokollutkastet:
P 12. Fråga om arvoden
- 7 och 8 kom i omvänd ordning. Först beslutades om revisorernas arvode, sedan valberedningens.
- Vad gäller förtydligandet till arvodet för valberedningen så var det ingen del av yrkandet eller beslutet, så detta förtydligande hör inte hit.
P 13. Val av styrelse & suppleanter. m.fl.
Mitt yrkande;
"Jag yrkar enligt valberedningens förslag" saknas här.
Även mitt yrkande;
"Jag yrkar att ingen person som inte nominerats innan stämman ska väljas på denna stämma till någon förtroendepost"
saknas.
Även mitt yrkande;
"Om någon på stämman föreslås till en förtroendepost som skiljer sig från valberedningens förslag ska detta val förrättas genom sluten omröstning"
saknas.
Alldeles särskilt viktigt är att mitt yrkande med beslut för;
"Jag yrkar att valberedare med suppleant tillsätts efter nomineringar på av styrelsen tillsatt extrastämma till hösten, enligt valberedningens förslag"
ej är med i protokollet.
Det kanske viktigaste yrkande jag hade var ju att det skulle kallas till en extrastämma till hösten för fyllnadsval.
|
Doris T. valdes endast fram till extrastämman till hösten (september) där fyllnadsval ska ske
Kanske något mindre allvarligt fel är att du i stämmoprotokollet missat uppge mandatperioden (ett år) för Nina K., revisorsuppleant och valberedning.
Det fanns inget yrkande att valberedningen skulle väljas på stämman. Vem skulle i så fall ha yrkat detta?
P 17. Motioner
"Motion 2 struken"
Ska vara;
"Motion 2 har missats av styrelsen i stämmohandlingarna varför beslut i yrkanden för denna motion ej kan tas.".
När det gäller motionerna måste det naturligtvis framgå av stämmoprotokollet vilka yrkanden som avslogs/bifölls (dvs det räcker inte med att skriva "Stämman beslutar att avslå motionen") och vem som är motionär.
|
| - |
- |
|
Tipsa en vän