 | Sida: << | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | >> av 276 sidor.
visa / skriv | |
| Om HSB, Bolina och BoRevision |
 | stephan |  |  |  | ||||
| lojalitet, illojalitet Jag tänkte publicera några sanningsskrivelser mellan olika ledamöter i en bostadsrättsstyrelse. Kanke några kan känna igen mönstret i sin verklighet och syftet är att stoppa intriger som leder till mycket uselt styrelsearbete. Följande skrivelse är från en nyutnämnd ordförande A till en lika nyutnämnd studieorganisatör B. C och D är styrelseledamöter som även är firmatecknare tillsammans med A och B. Hej. "Ämne: VU.Mandat "Efter drygt 2 veckor`s arbete med att ta fram rubricering, meddelar C att han inte fått fram något.Tycker att vi redan har bra VU-rutiner, d.v.s.att alla ärenden skall förberedas/genomgås i VU, samt att VU har mandat att fatta beslut om ärenden av mindre vikt/art. Endast ärenden av viktig art/betydelse, skall gå till styrelsen för beslut. Detta hade nog kunnat få acceptans på i styrelsen, men som det nu är, så finns det inget dokumenterat om VU:s mandat. Jag anser att det bör finnas ett antal punkter som fastlägger VU:s mandat, samt att VU får en budget mellan varje styrelsesammanträde att använda sig av vid "behov". Det hade varit så mycket enklare om vi inte hade en i styrelsen, som ifrågasätter/granskar allt, som kommer från VU, och dess ledamöter. (här menas mig = S, egen not) Visserligen kan man vid varje punkt gå till röstning, om det uppkommer sådana situationer, men det är inget som man skall eftersträva eller arbeta för. I nuläget så har vi en i VU, som kan säga en sak i VU, och sedan ändra sig vid styrelsesammanträdet. Enligt dom spelregler som finns inom demokratin, så är det ok. Sådana ageranden tar tid och kraft, från dom övrigai VU, samt att det tär på förtroendekapitalet som man har för den personen. Det bästa för föreningen, hade nog varit att S, C, samt B, lämnat styrelsen, men nu har vi som vi har det, och får försöka att göra det bästa av situationen. Har du några förslag till punkter som skulle kunna "legitimera VU:s existens? Revisorn, kan säkert bistå med ett antal förslag, och du och jag försöker också få fram något. Om vi hade haft S med oss på banan, så hade han säkert bidragit också.. ordförande A Om jag skriver ett sådant här om dagen räcker mitt lager fram till jul ungefär. En del mycket värre en detta.
Om medlemmarna bara visste hur det går till i många styrelser, där beslut fattas utan något egentligt beslutsmaterial. Medlemmarna förstår heller inte hur viktigt det är att det finns kritiska personer i styrelsen. I min styrelse - såväl som i förmodligen de flesta andra styrelser - så håller alla varandra om ryggen. Ingen säger emot, utan alla bara snällt jamar med... så länge de slipper anstränga sig för att göra ett bra arbete och för att medlemmarna ska involveras och hållas underrättade om vad som händer i föreningen. Medlemmarna i din förening borde vara oerhört tacksamma för att du arbetat för din förening, och inte bara accepterat allt rakt av !!! Lojaliteten för styrelseledamöter ska vara mot medlemmarna, aldrig mot övriga i styrelsen. Tyvärr är det nog oerhört, oerhört sällsynt i styrelser att lojaliteten är riktad åt rätt håll! Detat gäller speciellt i styrelser med bristande kompetens. Ju lägre kunskap om vad man gör desto mer håller man varandra om ryggen. | | ||||||
 | |  | ||||||
| Ledamot i brf | | | | ||||
| Jag tror personligen att gamla ledamöter som suttit länge har ett fortsatt intresse av att det går bra. Det kommer jag att ha samtidigt som den nya styrelsen har möjligheten att fråga mig om saker som jag kanske vet. Jag kan säga att jag med fullt lugn kan kliva av då jag vet att denna styrelse kommer att fungera bra.
Men om 1 år kanske inte en enda av dessa finns kvar i styrelsen. Många styrelser har - på gott och ont - bytts ut över en natt, och det finns absolut inget som säger att detta inte skulle kunna hända i din förening. Så passa på att påverka medan du kan. Så fort du övergått till "vanlig dödlig medlem" så har du kanske förlorat din chans att påverka i föreningen. Kan passa på att nämna en sak. En del tror att en förening där samma styrelse suttit i många år är en säker och trygg förening. Ack, vad de bedrar sig! Det ska alltid finnas rotation i styrelser (av olika anledningar) och en styrelse där det inte med jämna mellanrum kommer in färskt blod (där dessa medlemmar har full insyn), är en styrelse och en förening som det finns all anledning att se upp med. Alltså; En styrelse som regelbundet förändras i sin konstitution är ett sundhetstecken, inget annat! | | ||||||
| | | ||||||
| G-I | |  | | ||||
| Man ska inte blanda ihop protokoll och kopior av protokoll. Hur "Ledamot i Brf" gör att ha protokoll (det får bli den original exemplar) är inlåst i ett skåp på ett kontor. Kopior på protokoll kan man däremot ha lite mer tillgängliga på ett annat sätt: i en pärm på kontoret, kanske?
Det är samma problematik som företag har när de ska förvara sin backup på datainformation. Och i denna veva kan man fråga sig hur många styrelser som har backup på innehållet i föreningens datorer. Jag skulle gissa att de är i klar minoritet. Och ännu färre blir det nog om man räknar de som förvarar sin backup på tillfredsställande säkert sätt. Påpekas bör är att ett säkerhetsskåp normalt inte är särskilt högt brandklassat... om ens alls !!! Det bör särskilt understrykas att för medlemmarnas säkerhet är det sedan mycket viktigt att kopior (eller orginalen) av protokollen förvaras av andra än styrelsen. Detta för att minimera risken att protokoll manipuleras, men även för att kanske öka kvaliteten på protokollen (som nog i en hel del fall är undermålig... och förmodligen inte enbart förbättras genom detta). PS. Som en lite kul grej kan jag nämna att jag på den förra årsstämman i min förening kritiserades av tidigare ledamöter för att jag under min tid i styrelsen skrev innehållsrika och användbara protokoll, i motsats till hur de sett ut under alla andra år. Om man inte hittar något att kritisera så måste tydligen vissa - i brist på annat - kritisera det som omöjligen kan vara annat än bra! | | ||||||
| | | ||||||
| j.a | | | | ||||
| Vad tycker ni om detta, rent allmänt: I min styrelse (som jag tydligen snart kommer deltaga i) är ordföranden och kassör sambo/gifta. Har ni erfarenhet av detta, är det vanligt förekommande? Kan tänka mig att man gärna samtycker med varandra i beslut om man har en sådan relation.
Det är naturligtvis högst olämpligt, men det är tyvärr inte lagstridigt eller mot stadgarna i sin originalform. I alla fall inte om medlemmarna informerats om detta innan ledamöterna valts in. Man brukar säga att ifall revisor och någon styrelseledamot har ett förhållande så är detta att betrakta som en jävsituation. Men vad är i praktiken skillnaden om en ordförande och en kassör har en relation? Egentligen ingen, enligt min mening. Det är lika illa. Ordförande/kassör borde ha förstånd själva att inte sitta i samma styrelse, med tanke på vad detta kan leda till. Problemet är väl att medlemmarna normalt sett inte förstår vilka komplikationer som kan uppstå om parförhållande finns inom styrelsen. Det bör tveklöst undvikas!!! Ett av problemen är naturligtvis att två olika röster blir en röst med dubbel effekt. Det kan få klar negativ inverkan inte bara på besluten som tas utan även på styrelsens effektivitet och sammanhållning. Ett annat problem är att det inte utan anledning kommer att uppstå misstänksamhet bland en del medlemmar om vad som försigår i styrelsen. Varför sätta sig i en sådan situation? | | ||||||
| | | ||||||
| G-I | | | | |
| Beslut ska man ta på styrelsemöte ändå, inte i sängen! Men det vore nog att föredra att inte personer i samma familj var både kassör och ordförande, tycker jag
| | |||
| | | |||
| myggan | | | | ||||
| Vid omröstning har ju hushållet bara en röst?
Vid stämmor så är det en röst per hushåll. Alltså, om två stycken i en styrelse är ett par så borde dessa två inte få mer än en röst vid röstning i styrelsen. Logiskt, eller hur? Men fortfarande kvarstår andra problem, som t.ex. att de som ingår i ett parförhållande nog gärna "gaddar ihop sig" i frågor och därigenom lättare kan påverka övriga i styrelsen i sin riktning. Det blir liksom inte riktigt rätt/rättvist/demokratiskt (inte för att demokrati som regel existerar i föreningar, men ändå). | | ||||||
| | | ||||||
| G-I | | | | ||||
| Vem är ansvarig för elledningar i väggarna? Föreningen eller den boende?
De boende i en förening kan dock tjäna en rätt bra hacka om man i ett äldre hus väljer att subventionera utbyte av elledningar i bostadsrätterna (alltså med en gemensam upphandling). Det medför dessutom en oerhört större säkerhet för alla boende om gamla elledningar byts ut. | | ||||||
| | | ||||||
| stephan | | | | ||||
| Hemliga styrelsen Brev från föreningens ordförande till studieorganisatören. 7 mars 2005. "Det var en intressant föredragning vi fick av konsulten, avseende rekreationscentret, men även möjlighet till att bygga nya lägenheter inom befintliga lokaler. Det sista öppnar helt nya perspektiv, till att tillvarata redan befintliga ytor, för föreningen och dess medlemmar, vilket i sin förlägning gör föreningen ändå attraktivare av dom som behöver mindre bostäder. Jag ser ingen fara/problem med att få dessa sålda. Det vore bra, för att inte säga utmärkt, om vi redan på årsstämman, tog upp denna nya möjlighet till utveckling av föreningen. För det är ju ändå så att det är en stämma som skall ge acceptans till både byggandet av rekreationscenter, samt förslag om nya bostäder. Så varför inte redan på årsstämman (om 2 månader), sätta dessa frön hos våra uppdragsgivare. "Att jag i nuläget inte blandar in vice ordförande A, och sekreteraren/ekonomiansvarige B, beror på att jag är tveksam till hur dessa personer ställer sig till en utökning av nuvarande bobestånd. Om nu A flyttar från föreningen, så har hon ju inget/lite intresse av föreningens framtid. (A har varit sty.ledamot i detta läge i 13 år, min not) och ska man arbeta med nämnda objekt, så bör man enligt mitt sätt att se på det hela, vara kvar inom styrelsen, det underlättar. När det sedan gäller vice ordförande B, så är han enligt mitt sätt att se på det hela, inte intresserad av något som för föreningen framåt, han ser inte skogen för alla träd som det heter. Däremot tror jag Stephan, är intresserad av objekten, och skulle nog kunna tillföra en del men inte vara sammakallande i någon arbetsgrupp, eftersom han gärna, även när han arbetar i grupp vill arbeta själv" Fakta: 2 månader senare hålls stämman, övriga i styrelsen har fått 5 minuters information på ett styrelsemöte under maj månad. Konsulten (som inte heller är beslutad av styrelsen) har på stämman ett färdigt förslag på 35 nya små lägenheter,som han presenterar med ritningar, kalkylsiffror på kostnader, intäkter. Stämmoprotokollsutdrag Före stämman hålls information där konsult Z redovisar förslag till Rekreationscenter och små lägenheter Styrelsens punkter Stephan yrkar på att dessa frågor inte kan behandlas i nu. Styrelsen bör få hemläxa och förankra detta i styrelsen innan man presenterar det för stämman. X lämnar en skriftlig deklaration/reservation gällande dessa frågor. Bilaga 7. Rekreationscenter En information i frågan hölls före stämman. Y föreslår att man ej fortsätter på egen hand utan ser över möjligheterna att samarbeta med föreningens närhetsorganisationer. Ordförande (föreningens) förtydligar att det som styrelsen är ute efter idag är en acceptans att gå vidare med frågan. Stämman beslutar att lägga ned projektet. Nya små lägenheter Ordförande (föreningens) förtydligar att samma sak gäller denna fråga. Styrelsen vill ha en acceptans att fortsätta med frågan. Stämman ger styrelsen acceptans att fortsätta med projektet och återkomma till stämman med bland annat en kostnadsredovisning. Hemliga klubben har slagit till igen. Kommentera gärna denna sannsaga.
Om inte beslut tagits i styrelsen om att anlita konsult så måste detta väl vara att beteckna som brottslig handling, eller? | | ||||||
| | | ||||||
| stephan | | | | ||||
| Tvättstugebokningssystem Innan jag idag gick till föreningens öppet hus för att få information skrev jag i forumet avseende pågående tvättmaskinsutrustning. Efter styrelseinformationen tidigare reagerade jag skarpt på skrivningen som sa att p.g.a bokningssystem valde man att köpa in nya tvättmaskiner för miljonbelopp. "Bokningssystemet för tvättstugorna var ålderdomligt och behövde bytas ut. Föreningen valde då att upphandla ett modernare system med elektroniskt passage-och bokningssystem. Tvättmaskinerna behövde då bytas ut för att kunna kommunicera med detta system" Nu sitter jag på kammaren och precis kommit hem efter styrelsens öppna hus, där nya passagesystemet visades av en säljare. Prislappen var 7 200 000kr. Tacka vet jag när man skrev med blyertspenna på en lista. 25 år sedan, och fungerar på en del ställen än idag, annars är väl cylindersystemet rätt okej? Tvättstugor Jag vill tacka för den respons som några här visar när jag tar upp ett ärende. Nu senast tvättstugor. Kan bara hoppas att någon i "min" styrelse också läser detta och inser att det inte är en lek att sitta som ledamot i en bostadsrättsförening. Många ledamöter verkar fungera ungefär som barnen på julafton, man vill prova alla de nya leksakerna på en gång, för att sedan sedan gå och lägga sig och låta andra plocka upp efter sig. Tillägg till tvättstugedebatten gör jag här med att även om denna förening är jättestor, tror jag inte vi har fler än andra på varje tvättstuga. Snarare mycket mindre, då de flesta tvättar hemma i egna tvättmaskiner på grund av att elen är inbakad i avgiften. Räknar jag ut hur många lägenheter det går på varje vanlig tvättmaskin (grovtvätt ej med) så blir svaret 22 lägenheter per tvättmaskin.
Om man skulle önska sig en enda sak av en styrelse så är det sunt förnuft (som kompensation för oerfarenhet och kunskapsbrist). Men det verkar som att avsaknad av "sunt förnuft" är mer än vanligt förekommande i styrelser. I min förening lägger man ner en ansenlig summa (för vår lilla förening) på att byta ut alla lås/cylindrar överallt. Drygt ett år senare byter nästa styrelse (med tydligen andra åsikter än sin föregångare) ut dessa nya lås/cylindrar/nycklar mot ett dyrt taggsystem. Detta dessutom utan att ens kunna redogöra för fördelarna!!! Jag har i och för sig själv propagerat för ett taggsystem i föreningen. Detta lyssnade inte förra styrelsen då på (eller medlemmarna), och efter att alla lås/cylindrar bytts ut slutade jag med mitt "tjat" om att införa ett taggsystem. Detta eftersom det skulle vara ett vansinnigt slöseri med pengarna att så nära inpå byta ut systemet (dessutom på ett uppenbart helt ogenomtänkt sätt) mot taggar. Förmågan att inse det absurda i att på nytt, så snart efter tidigare utbyte, byta ut låssystemen saknades tyvärr i dagens styrelse, såväl som bland alla medlemmar som inte bryr sig, och inte förstår att de får betala en hel del pengar för detta som de kunde haft betydligt roligare för. Det är så att man kan inte lura ett företag med vinstkrav och man kan inte lura privatpersoner, men för vissa företag är bostadsrättsföreningar guldkalvar. Det finns få i världen som är lättare att lura, tack vare det system som finns i bostadsföreningar där sunt förnuft sällan råder, och där inkompetenta styrelser egenmäktigt styr ruljangsen. Lägenheter per tvättmaskin Undrar hur det ser ut i andra föreningar? Vi verkar ha det rätt bra i vår förening när det gäller tvättmaskinerna. Vi har 11 lägenheter per tvättmaskin. (Tre tvättstugerum + två torkrum + 3 torkskåp + ett mangelrum per 80 lgh:er.) Fler kan kanske skriva här hur många det går per tvättmaskin i sin förening? Skulle vara kul att jämföra. Inlägg i detta ämne har flyttats hit. Fd. ledamot i brf - 946 Vi har 40 lgh på 2 maskiner/hus o bokningstavla med cylinder, o den funkar bra, dock tar många bort cylindern innan passet är slut vilket gör att den som kommer efteråt inte kan säga vem som ev. slarvat med städningen. Admin Japp, städningen är nog det största problemet med våra gamla system (papper & penna + cylindersystem). J.A - 947 Ca 40 lgh på två maskiner, en torktumlare samt ett torkrum. | | ||||||
| | | ||||||
| J.A | | | | ||||
| I min föreningen hänger ett papper med en utskriven månadskalender, brevid hänger en penna i ett snöre samt ett annat snöre med tippex. Rätt intressant vilka skillnader det kan vara, men er förening kanske så stor att det inte skulle vara möjligt.
Ganska häftigt att lägga drygt 7 miljonor kronor (även om det finns en del andra vinster med det nya systemet) för att ersätta papper och penna om detta fungerar bra. Låter som att en utökning av maskinparken skulle vara fördelaktigare, utifall det är problem att få tvättider. Om föreningen köper in ytterliggare 60 tvättmaskiner så skulle kostnaden bli oerhört mycket lägre jämfört med vad det nya systemet kommer att kosta. | | ||||||
| | | ||||||
Inlägg i omvänd ordning - Upp