Styrelsemöte ekonomirapport: vad kan man kräva?

[Pulpinator]

Hej,

I vår styrelse så består kassörens månatliga ekonomiska rapport av i princip: "vi har 5,5 miljoner på kontot". Det är det hela.
Är det gängse praxis, eller ska man kunna begära lite mer?

Jag känner att jag inte har någon koll alls egentligen på pengaflödena.

/Pulpinator

[Harald]

Du ska kräva myycket mer, men du är själv lika ansvarig som kassören för hanteringen av föreningens ekonomi.

Budget, visst, alla tjatar om budget. I Brf är det inte jordens undergång utan budget, men gör en då, en resultatbudget. Då ser ni vad ni kan förvänta er för resultat. Resultatbudgeten följer inte de riktiga pengarna, utan jobbar med kostnadsbegreppet. Alltså ska t e x inte amorteringar med, men avskrivningar ska in som en kostnad.

Viktigare är en kassaflödesanalys. Följ pengarna (de riktiga) under ett år. Alla räkningar/löner/utbetalningar och alla inbetalningar. Med hjälp av denna kan ni strama upp er finansieringsstrategi ordentligt.

5,5 miljoner på kontot, stor förening? Det finns ingen anledning att ha pengar utöver de räkningar som förfaller innan nästa årsavgiftsinbetalning kommer in på kontot. (När jag lyckats som bäst så har transaktionskontot varit nere på 5-6 000 kr och vänt).

En liten buffert, 1-2 månadsintäkter ska finnas lättåtkommliga på ett bättre sparkonto.

Resten amorteras.

Avsteg från detta endast om man i närtid (inom 3-6 mån) står inför stora utbetalningar (underhåll, investering eller liknande). Då kan man leka lite med 3månaders bindningstider ett tag istället med kapitalet.

[Pulpinator]

Harald,

Tack för ett jättebra svar, ber om ursäkt för mitt sena svar tillbaka!
Jo, vi är en ganska stor förening, och har haft några nyliga försäljningar av nybyggda/ombyggda lgh

[tette]

Föreningen har byggt om lokaler till lägenheter?

försäljningspris lika med byggkostnader?

[Pulpinator]

Tette,

Nej. De gick för ungefär dubbla byggkostnaderna faktiskt, trots den sviktande marknaden. Är det oklarheter med att sälja så?
Det var en stor lokal som tidigare använts som privat förskola. de gick i konkurs och vi byggde om dem till två rymliga treor.

[tette]

Inga problem, utan bara gratulera föreningen till "vinsten".
Avgifterna lär väl ge minst lika mycket som skolan betalade.
Jag har skrivit om "fler brf i föreningen" på annat ämne men då handlar om rent ruffel o båg från entreprenörer som lurar en styrelse och medlemmarna att göra om tvättstugor och lokaler till lägenheter.

[Pulpinator]

Ok! Fråga från en dum ny styrelsemännska: varför skriver du "vinsten" med citationstecken?
Avgifterna lär generera rätt mycket mer än vad den konkursade verksamheten gjorde (blev ju inte mycket där på slutet!).
Oj, herregud: göra om tvättstugor till lägenheter?! Hur i helskotta kan man göra nåt så dumt??

[tette]

Så här dumma kan beslut bli om förvaltaren och styrelsen kör över mdlemmarna.
Merparten 51% av 3miljoner?

Proposition från styrelsen - Beslut om byggnation av lägenheter
Styrelsen föreslår stämman att besluta:
-att brf Vädurens styrelse upphandlar ombyggnation av lämpliga lokaler till
lägenheter till en kostnad där försäljningspriset täcker merparten av
produktionskostnaderna.
Beslut: Stämman beslutar aft bifallla styrelsens förslag.

[Pulpinator]

"Försäljningspriset täcker merparten av produktionskostnaderna."
Ajdå... så inihelvete klantigt, really!!??
Med "vinsten" tänkte du mer på din klantiga förening, än på min (förhoppningsvis) mindre klantiga förening då?