Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma
Valberedning, mötesordförande, dagordning, "omedelbart justerat", ansvarsfrihet, klander/ogiltigförklaring av stämma, votering, rösträtt, röstningsordning, fullmakt, röstlängd, medlemsförteckning, tolka årsredovisning, o.dyl. RSS-feed för detta forum om stämmor, motioner, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!
Berätta gärna hur stämmorna går till i din brf. Vad fungerar bra/dåligt?

Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2013-11-06, 19:07
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Fråga Vad krävs för giltigt stämmoprotokoll? - Undertecknande

Hur många och vilka underskrifter krävs för att ett stämmoprotokoll ska anses vara giltigt, där två justerare utsetts av föreningsstämman?

Dvs var är gränsen för antal undertecknanden, och av vilka parter, för att protokollet ska kunna anses vara giltigt i juridisk mening?

Frågan har funnits i varierande former under åren i forumet. Frågan var även aktuell i den brf där jag bor för årets årsstämma.
  1. Är stämmoprotokollet giltigt om alla utom en justerare undertecknat protokollet?
  2. Är stämmoprotokollet giltigt om protokollförare och stämmoordförande undertecknat protokollet, men ingen av de på stämman utsedda justerarna?
  3. Är stämmoprotokollet giltigt om endast protokollföraren undertecknat protokollet?
  4. Är stämmoprotokollet giltigt om endast stämmoordförande undertecknat protokollet?
Vi vet redan att protokoll kan undertecknas i princip när som helst efter lagstadgad tid för att bli giltigt (tandlös lag), men frågan är alltså vad minimum är för dem som ska underteckna/justera protokollet?


Följande sägs i föreningslagen om undertecknande av stämmoprotokoll;
7 kap. Föreningsstämman
10 § Protokollet skall undertecknas av ordföranden och minst en justeringsman som utses av stämman.
Senast tre veckor efter stämman skall det justerade protokollet hållas tillgängligt hos föreningen för medlemmarna


Notera att det inte sägs något i föreningslagen om att protokollföraren behöver underteckna stämmoprotokollet. Hur logiskt är detta?

Dock är kravet att minst en justerare måste underteckna stämmoprotokollet, oavsett hur många justerare som utsetts.

Men om ingen justerare undertecknar stämmoprotokollet finns det då någon möjlighet att stämmoprotokollet kan anses vara giltigt?

Följande sägs i föreningslagen om undertecknande av styrelseprotokoll;
6 kap. Föreningens ledning
8 § Vid styrelsens sammanträden skall det föras protokoll som undertecknas eller justeras av ordföranden och den ledamot som styrelsen utser till det.
Styrelseledamöterna och verkställande direktören har rätt att få avvikande mening antecknad till protokollet.


9 § Handlingar som enligt denna lag skall undertecknas av styrelsen skall skrivas under av minst hälften av hela antalet styrelseledamöter. Lag (1987:1247).


Notera att det inte sägs något i föreningslagen om att protokollföraren behöver underteckna styrelseprotokollet. Det står bara att utöver styrelsens ordförande ska styrelseprotokollet "undertecknas eller justeras" av en ledamot - alltså inte nödvändigtvis protokollföraren - som uttryckligen i styrelsebeslut (har det någonsin hänt?) måste utses av styrelsen.

Med formuleringen "undertecknas eller justeras" innebär detta att ett undertecknande inte är liktydigt med justering (dvs man har i lagen särskiljt underskrift från justering, vilket nog de flesta annars tror är samma sak) . Vilket i sin tur innebär att ingen behöver kontrollera styrelseprotokollets riktighet eller ta ansvar för fel i styrelseprotokollet.

Formuleringen "Styrelseledamöterna och verkställande direktören har rätt att få avvikande mening antecknad till protokollet." klargör inte om det bara kan ske under styrelsemötet eller om det även kan ske efter styrelsemöte alternativt undertecknande/justering (och i så fall hur långt efter?).

§8 och §9 i föreningslagen kan anses motsäga varandra, beroende på hur man vill tolka §9.

§9 sätter ingen tidsgräns för undertecknandet. Detta gör att frågan om när protokollet/handlingen ska anses vara giltig inte kan fastställas.

Lagstiftaren har dessutom missat att ställa krav på att styrelseprotokoll och stämmoprotokoll ska signeras på varje sida. Det innebär att det är mycket simpelt att manipulera protokoll för den som så önskar.
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE

Senast redigerad av Admin: 2013-11-06 klockan 19:49.
Svara med citat
  #2  
Gammal 2013-12-30, 17:29
Dia Dia är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: May 2013
Inlägg: 473
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Admin Visa inlägg

§8 och §9 i föreningslagen kan anses motsäga varandra, beroende på hur man vill tolka §9.

§9 sätter ingen tidsgräns för undertecknandet. Detta gör att frågan om när protokollet/handlingen ska anses vara giltig inte kan fastställas.
Jag har lite svårt att tolka §9. Kan någon kanske hjälpa mig?

9 § Styrelsen är beslutför, om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter eller det högre antal som föreskrivs i stadgarna är närvarande. Beslut i ett ärende får dock inte fattas, om inte såvitt möjligt samtliga styrelseledamöter har fått tillfälle att delta i ärendets behandling och erhållit tillfredsställande underlag för att avgöra ärendet. Om en styrelseledamot inte kan komma och det finns en suppleant som skall träda in i hans ställe, skall suppleanten ges tillfälle till det. Suppleant för arbetstagarledamot, som har utsetts enligt lagen (1987:1245) om styrelserepresentation för de privatanställda, skall dock alltid få underlag och ges tillfälle att delta i ärendets behandling på samma sätt som en styrelseledamot.

Om inte stadgarna föreskriver en särskild röstmajoritet, gäller som styrelsens beslut den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstar eller, vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder. Är styrelsen inte fulltalig, skall de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet styrelseledamöter, om inte annat föreskrivs i stadgarna.

Handlingar som enligt denna lag skall undertecknas av styrelsen skall skrivas under av minst hälften av hela antalet styrelseledamöter. Lag (1987:1247).
Svara med citat
  #3  
Gammal 2013-12-31, 11:38
Mirre11 Mirre11 är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Apr 2013
Inlägg: 583
Standard

Stämmoprotokollet avser väl också två mandatperioder precis som årsredovisningen. Borde inte föregående ordförande också underteckna? Om ordföranden inte blir beviljad ansvarsfrihet så kommer denne inte att skriva under. Innebär det att stämmoprotokollet är ogiltigt?
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Krävs tvättstuga i brf? nojo El, Uppvärmning/inneklimat, V&V, Vatten - Bredband, telefon, TV 7 2010-10-10 21:46
Suppleants undertecknande av årsredovisning Investigator Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma 1 2009-05-20 17:19



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 16:25.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2021.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare