Ska styrelsen påminna om motioner in för årsstämma?

[Pon]

Hej,

Fråga 1:
I våra stadgar står det att motioner till årsstämma ska skriftligen lämnas före april månads slut. Är det upp till varje medlem att komma ihåg detta och ta tag i det, eller måste föreningen skicka ut en "inför-kallelse" till årsstämman där man skriver att eventuella motioner skall vara inlämnade före aprils utgång?


Fråga 2:
Om inga motioner har kommit in, kan då ingenting "nytt" (förutom styrelse osv) beslutas på årsstämman?
Kan någon tex säga "Jag tycker vi höjer arvodet för styrelsen med 100kr var" eller måste detta sådana fall finnas med i en motion först, och den motionen skall sedan finnas med i kallelsen?

Eller kan man ändå rösta igenom saker om majoriteten av medlemmarna i hela styrelsen röstar för (det är en liten förening så 90% brukar komma).

[Admin]

Styrelsen har ingen skyldighet att påminna om senaste datum för inlämnade motioner om brf:en inte bestämt detta på stämma eller i stadgar.
Men för föreningens bästa bör naturligtvis styrelsen påminna om när motioner senast ska ha kommit in.

Varje medlem kan ta upp ett ärende utan motion om det kan tolkas som att det hör till en av de i dagordningen fastställda punkterna.
I ditt exempel med arvodet så behöver det inte vara en motion överhuvudtaget, utan det är en naturlig del i samband med punkten för fastställande av arvode.

Inga nya ärenden utöver de som tagits upp i kallelse/dagordning får däremot beslutas om på stämman.

[Pon]

Tackar för svaret!
Det var ett dåligt exempel av mig, såg nu att arvodet var ju med som en ordinarie punkt på stämman

Men om jag tolkar dig rätt så får man inte komma på egna helt nya ärenden under mötet och besluta om dessa trots att 100% av medlemmarna är närvarande? Eller är det skillnad på 90 och 100% närvaro...?

[Harald]

Ja, det hör till god ton att påminna om motioner inför deadline.

Nej, inga andra ärenden än de inkomna får tas upp i stämma. Styrelsen ska ha hunnit bereda ärendena, och ska i kallelsen redovisa motionerna samt styrelsens rekomendationer till stämman om hur de bör rösta.

[tette]

"Ja, det hör till god ton att påminna om motioner inför deadline"

Håller med om detta men tyvärr är det ju så att de flesta styrelser ser motioner (medlemspåverkan) som något ont.

Därför bör varje förening besluta om styrelsens informationsplikt.

Det räcker inte med att styrelserna har detta på stämmorna.

Det är få föreningar som har budget/underhållsplansinformation tillexempel, vilket vore lämpligt.

Hur mångaa föreningar lovar inte att komma ut med informationsblad 4 gånger per år, men som inte blir av.

En förening som värnar om sina medlemmar "lever längre" och slipper de problem som uppstår då sanningar kommer fram, vilket medför motioner till stämmor (enda sättet mot många styrelser) som blir fler o fler.

Stämmor i föreningar som "börjar gunga" blir ibland "hatiska" där några protesterar och några håller på styrelsen.

[guben]

HSB skickar ut information till styrelser ("Bostadsrättsföreningen") ca 7 ggr/år. I den som går ut i januari brukar HSB be styrelser att påminna medlemmarna om att lämna in motioner.
Inom HSB går motionstiden ut sista februari.

Detta aldrig blivit gjort i vår förening på de 5 år jag bott här. Vi har heller aldrig några motioner, däremot muttras det en del grannar emellan.

Undrar hur vanligt det är att styrelsen påminner om motioner?

Det är nog så att motioner upplevs som ett besvär av många styrelser.

Det borde vara en självklar plikt för styrelsen att uppmana medlemmarna att skriva motioner!

[Nybörjare]

Ja, det är helt klart att styrelserna inte vill ha in några motioner.
Våra skulle vara inlämnade före sista januari. Jag lämnade in runt 20 st, där en del var "lättgods", medan många var viktiga både för föreningens ekonomi och medlemmarnas trivsel.

I kallelsen till stämman har styrelsen inte orkat göra något, utan svarar med att "det är normala styrelsefrågor" och alltså inte behöver besvaras

Det blir nog en trevlig stämma......

Orsakerna till att det finns så mycket missnöje i föreningarna kan tänkas bero på att det sitter inkompetent folk i en del av styrelserna. Det är ju helt förståeligt att det blir så. Hur många av styrelsemedlemmarna har erfarenhet av fastighetsförvaltning och ekonomifrågor? Eller vet hur viktigt det är med löpande information! Motionerna innebär ju ofta kritik mot deras sätt att sköta föreningen.

Istället för att ta till sig förslagen på förbättringar, slår de ifrån sig med alla medel. Det är jättetrist att det blir så, för det skapar bara misstroende mot dem själva.

Vi har inte heller fått någon propå om att skriva motioner. Inte heller får vi någon löpande information om vad som är på gång under året.

Vi får försöka hjälpas åt att skapa öppna och trivsamma föreningar