Motioner skickas till mäklare

[Örnen2]

I vår förening lägger styrelsen motioner i årsberättelsen, inte i stämmoprotokollet. Årsberättelsen läggs ut på offentliga internet, skickas till mäklare och kan laddas ner av vem helst.
Man vill inte svara på varför man vill ha motionerna så här offentliga.
I motionerna finns gdpr-känslig info (namn och adress på den som skrivit motionen).
Styrelsen har inte tillstånd från denna person att lägga ut motionen så här men struntar i den detaljen.
Någon som sett en styrelse envisas med att göra så här istället för att lägga motionen i det lite mer interna stämmoprotokollet?
Är det verkligen ok av en styrelse att på detta sätt hänga ut folk som skriver motioner?

[Harald]

Orsaken är slarvig förvaltning med för låg ambitionsnivå.

Förvaltaren upprättar årsredovisning åt styrelsen som i nio fall av tio är ful, full av fel och dåligt genomgången. Styrelsen bryr sig inte för de begriper sällan. Sedan skall denna delas ut inför stämman och kopirade hanlingar såsom dagordning, kallelse och motioner skannas ihop till ett - förvisso komplett - men dötrist PDF dokument.

Sedan används samma PDF ett helt år och skickas runt i alla möjliga sammanhang.

Så stå upp för att du vill ha en förändring! Prata med styrelsen eller klämna in en motion om att årsredovisningen skall hållas isär från övriga stämmohandlingar.

SJälva årsredovisningen är en del av varje kommande bostadsrättsöverlåtelse det föjnade året - alltså tjänar alla meldemmar förr eller senare på att denna utformas på ett bra sätt, hålls attraktiv dvs nej till sönderkopierade kopior, samt ger ett i allt väsentligt trevligt och korrekt intryck av den förening ni har.

Här ligger i stort sett samtliga förvaltare ljusår efter - bläddra i ett publikt AB: s årsredovisning så får du en idé om hur det skulle kunna se ut.

Om nu någon bryr sig...

[Örnen2]

Årsredovisningen görs av extern förvaltare, den är inte speciellt fyllig men i sak korrekt.
Problemet är alltså att man efter stämman väljer att arkivera motioner galet - i de offentliga handlingar som mäklare och bostadsköpare kan ladda ner från föreningens hemsida, istället föe som bilaga till protokollet.
Och detta gör man utan motionsskrivarnas samtycke.
Jag efterlyser egentligen ett lagrum eller annan bestämmelse som otvetydigt gör att de tre pensionärerna i vår styrelse fattar att de gör fel. De har informerats men hävdar att de gör rätt (och att de struntar i vad andra tycker).
Vore trist att anmäla dem för gdpr-brott, det drabbar ju föreningen också.
Så -vet någon vilken paragraf man kan använda?

[Harald]

Tycker inte du behöver jaga paragrafer - juidiken är inte glasklar i alla fall.

Tänk så här: Motioner är inte alltid så "trevliga", ibland blottas konflikter eller rena trakassarier. Att då råka få med en sådan motion i prospektet när du skall sälja din bostadsrätt...

Detta kan drabba alla - kommer förr eller senare att hända - alltså är ditt förslag att alltid säkerställa att motioner och övriga stämmohandlingar ligge ri get dokument och hålls åtskilt från årsredovisningen.

Jag har svårt att se hur en styrelse eller stämma skulle kunna se saken annorlunda.

[Örnen2]

Du tänker ju helt rätt. Jag trodde alla skulle se problemet så, men icke... Ska dra frågan lite mer offentligt så kanske poletten trillar ner. Annars får jag väl lämna in en motion och sedan agera i enlighet med det gdpr ger mig rätt till.

[0Xb]

Ursprungligen skrivet av Örnen2

I vår förening lägger styrelsen motioner i årsberättelsen, inte i stämmoprotokollet. Årsberättelsen läggs ut på offentliga internet, skickas till mäklare och kan laddas ner av vem helst.
Man vill inte svara på varför man vill ha motionerna så här offentliga.
I motionerna finns gdpr-känslig info (namn och adress på den som skrivit motionen).
Styrelsen har inte tillstånd från denna person att lägga ut motionen så här men struntar i den detaljen.
Någon som sett en styrelse envisas med att göra så här istället för att lägga motionen i det lite mer interna stämmoprotokollet?
Är det verkligen ok av en styrelse att på detta sätt hänga ut folk som skriver motioner?

I min BRf ser jag alltid till att anonymisera motionen i web-publiceringar, men i det som skriftligen går ut skall originalet i sin helhet oförvanskat publiceras med namn etc.