Info nya medlemmar

[Kalle Karlsson]

Hur informerar Ni era nya medlemmar ?

[schrapet]

En av våra styrelseledamöter ringer på och visar runt medlemmen i fastigheten och överlämnar lägenhetspärmen med uppdaterad information innehållande stadgar, ordningsregler, bestämmelser och annat värt att veta!

[tette]

Bra schrapet, som det skall vara.
Motsatsen är nog tyvärr vanligare att nya inte får ett skvatt gratis?

Mellantinget finns också att förvaltarna ger lite information till nya medlemmar, (tar förstås bra betalt för detta).

[Harald]

Vi har en hel process som hänger ihop.

Den börjar med telefonintervju i samband med godkännandeprocessen, här informerar vi en även en del.

Följs upp med personligt besök och visning av föreningen ca 10 dagar efter inflyttning, tar ca 1 timme.

Nya medlemmar välkomnas alltid i vårt blad.

Sedan är det många små detaljer som gör stor skillnad. Te x är alltid namnskyltar på dörren bytta kvällen innan första inflyttningsdag, en detalj som är viktigare än man kan tro när det gäller att känna sig välkommen.

[Gusten]

Ursprungligen skrivet av Harald

Vi har en hel process som hänger ihop.

Den börjar med telefonintervju i samband med godkännandeprocessen,

Är intervjun till för att man ska kunna bedöma om köparen kan godkännas som medlem?

[Harald]

Är intervjun till för att man ska kunna bedöma om köparen kan godkännas som medlem?

Jag har beskrivit detta utförligt i annan tråd någon gång, du borde ha läst det där!

Samtalet har två funktioner. Dels ställs en del frågor, som ligger till grund för godkännandet av medlemskapet. (Vid tveksamma svar görs andra uppföljningar).

Dels så skall hela samtalet hålla en sådan ton, att vår nye medlem upplever att denne får ut något av samtalet, samt känner sig välkommen till föreningen.

Jag menar att man redan här lägger grunden till om man skall få delaktiga medlemmar eller inte.

[Pensionär]

Ursprungligen skrivet av Harald

Jag har beskrivit detta utförligt i annan tråd någon gång, du borde ha läst det där!

En bättre lösning är att du själv skapar länk till den tråd du refererar till.

Dels så skall hela samtalet hålla en sådan ton, att vår nye medlem upplever att denne får ut något av samtalet, samt känner sig välkommen till föreningen.

Bra vore det om du försökte hålla den tonen i dina inlägg även här?

Jag menar att man redan här lägger grunden till om man skall få delaktiga medlemmar eller inte.

Just det! Du har nog förstått effekten av god ton i resonemang och uppförande.
Så varför då...?
Tonen och vokabulären i vissa av dina inlägg är sådan att man får intrycket att du vill sabotera och förstöra, och skrämma iväg medlemmar från forat.
Är detta en medveten avsikt med ditt uppförande här?

[neptunus]

Trådens fråga var kortfattad men man kanske ska skilja på om man menar informera eller om man med frågan menar "Hur välkomnar ni nya medlemmar."

Om man som i schrapets förening visar en ny medlem runt i fastigheten så är det ett välkomnande som de flesta säkert uppskattar.

När det gäller informationen tycker jag den till stor del ska vara avklarad redan innan köpet innan medlemmen ansöker om sitt medlemskap.
Medlemmen har ett eget ansvar att ta reda på viktig information i förväg innan köpet.
Styrelsen kan underlätta för blivande och existerande medlemmar att informera sig med hjälp av föreningens hemsida.
Informationen i den lägenhetspärm som schrapet nämner kanske också kan vara publicerad på föreningens hemsida, eller innehåller den hemlig information som kan skada föreningen om den är tillgänglig för allmänheten?

[schrapet]

Ursprungligen skrivet av neptunus

...
Informationen i den lägenhetspärm som schrapet nämner kanske också kan vara publicerad på föreningens hemsida, eller innehåller den hemlig information som kan skada föreningen om den är tillgänglig för allmänheten?

Föreningen har ingen egen hemsida så en pärm ser styrelsen som nödvändigt. Finns inget hemligt i pärmen förutom hur styrelsen förvarar huvudnyckeln.
I pärmen står det som medlemmen bör känna till, fastigheten, stadgar, styrelse, förvaltning, regler, badrum, IT, porttelefon, regler, skötsel, försäkring e.t.c.