Upphandling ekonomisk förvaltning i brf: vad ska man ställa för frågor?

[Pulpinator]

Hej!

Vi är mycket missnöjda med vår nuvarande ekonomiska förvaltare (det gamla vanliga: de är svårnådda, räkningar "kommer bort" osv, vi riskerar bli prickade pga deras slarv).

Vi tänker nu bjuda in några förvaltare för att se vad de kan erbjuda .

Min fråga är: vad bör jag ta upp för frågor, och vilka krav bör jag ställa under sådana här presentationsmöten, offereringar?

Jag är helt ny på det här, har suttit i styrelsen som informationsansvarig sedan maj 2011. Inlärningskurvan är brant, och jag får inte mycket hjälp, om man säger!

Ytterst tacksam för alla tips!!

[tette]

Komponera ett brev med en beskrivning av föreningen, en rad fakta, och vad ni vill köpa för tjänster (eller be dem föreslå tjänster).
Skicka det sedan till ett urval av ekonomiska förvaltare.
Välj ut 3 som du/ni träffar och går igenom detaljer och tjänster o pris.
Gör en utvärdering, föreslå en med motivering, låt sedan styrelsen besluta.
Det var den enklare varianten.

Den dyrare och större satsningen är att kolla in AFF.
http://www.aff.nu/

[Pulpinator]

Tack för tipsen, klart vettiga. Jag skulle gärna vilja få förslag på konkreta frågor man bör ställa när firmorna besöker oss och kör sitt försäljningssnack!

/Hasse

[Kalle Karlsson]

Försök på tidningenboratt.se
mvh Kalle

[Admin]

Kalle Karlsson, jag förmodar att du jobbar på Borätt, men dina allmänna länkar till deras webbplatser ger inga svar på ställd fråga. Det är som att svara; "Läs SDS".

[Nybörjare]

Ursprungligen skrivet av Pulpinator

jag skulle gärna vilja få förslag på konkreta frågor man bör ställa när firmorna besöker oss och kör sitt försäljningssnack!
/Hasse

Som Tette påpekade är det bra om ni begär in offert från flera företag. Helst sådana som ni har kännedom om och som har bra rykte. Vad offerten ska innehålla beror delvis på vad ni själv i styrelsen tänkt bidra med för arbete.

Här kommer några uppgifter (kanske lite huller om buller) som ni kan ta med:

Antal lägenheter, lokaler, P-platser

Löpande bokföring (fakturor, in- och utgående poster, kassa, löner och arvoden, eventuella skatter, attest över nätet, lagstadgad arkivering av de ekonomiska handlingarna: 10 år)

Avifts- och hyresavier, påminnelser,överlåtelser, pantsättning
Förslag till budget, delsårsrapporter, förslag till Årsredovisning, deklaration

Lägenhetsförteckning, medlemsförteckning.

Ni får sätta er ner i styrelsen och fundera om det är mer och om det är något ni kan göra själv. Ju mer genomtänkt offertunderlag, desto lättare blir det att jämföra offerterna. Och VIKTIGT: Ta referenser från några kunder innan ni beslutar er.

Lycka till

[Pulpinator]

Ursprungligen skrivet av Admin

Kalle Karlsson, jag förmodar att du jobbar på Borätt, men dina allmänna länkar till deras webbplatser ger inga svar på ställd fråga. Det är som att svara; "Läs SDS".

Helt rätt Admin! Har du något att tipsa om, ge då en direktlänk, snälla!

/Hasse

[Pulpinator]

Ursprungligen skrivet av Nybörjare

Som Tette påpekade är det bra om ni begär in offert från flera företag. Helst sådana som ni har kännedom om och som har bra rykte. Vad offerten ska innehålla beror delvis på vad ni själv i styrelsen tänkt bidra med för arbete.

Här kommer några uppgifter (kanske lite huller om buller) som ni kan ta med:

Antal lägenheter, lokaler, P-platser

Löpande bokföring (fakturor, in- och utgående poster, kassa, löner och arvoden, eventuella skatter, attest över nätet, lagstadgad arkivering av de ekonomiska handlingarna: 10 år)

Avifts- och hyresavier, påminnelser,överlåtelser, pantsättning
Förslag till budget, delsårsrapporter, förslag till Årsredovisning, deklaration

Lägenhetsförteckning, medlemsförteckning.

Ni får sätta er ner i styrelsen och fundera om det är mer och om det är något ni kan göra själv. Ju mer genomtänkt offertunderlag, desto lättare blir det att jämföra offerterna. Och VIKTIGT: Ta referenser från några kunder innan ni beslutar er.

Lycka till

Hej Nybörjare (hmmm, det var ironi på hög nivå!)!

Super Duper tips, precis vad jag fiskade efter.
Som jag skrev inledningsvis: det är banne mig inte helt lätt att klompa in i en styrelse som "kört sitt race" i flera år, och tar det mesta för givet. Jag är som en jobbig unge och måste hela tiden fråga "varför då, hur funkar det, vad menar ni?". Inget kommer gratis om man säger.
jag märker av en slapphet som irriterar mig, det handlar om allas våra pengar och när det gäller ekonomisk förvaltning, ja då är det allvar?

[Pulpinator]

Hej alla!

Jag har redigerat mina inlägg och tagit bort mitt namn samt bolagen jag skickat förfrågan till: jag vill inte att någon elaksinnad ska kunna nyttja den här tråden om ni förstår?
Tette: kan du redigera ditt inlägg vad gäller ett specifikt bolag är du jättesnäll? Du fick svar på frågan ju, och om det är någon som vill "veta mer", skicka ett privat meddelande!

[0Xb]

Ursprungligen skrivet av Pulpinator

Hej alla!

Jag har redigerat mina inlägg och tagit bort mitt namn samt bolagen jag skickat förfrågan till: jag vill inte att någon elaksinnad ska kunna nyttja den här tråden om ni förstår?
Tette: kan du redigera ditt inlägg vad gäller ett specifikt bolag är du jättesnäll? Du fick svar på frågan ju, och om det är någon som vill "veta mer", skicka ett privat meddelande!

Vilket bolag är det som missköter sig? Vi ligger och funderar på ny och jag vill ogärna ha någon som missköter sig så..