Någon som har erfarenhet av att införa inpasseringssystem?

[hjalmar]

Hej!
Vår förening funderar på att byta ut våra nycklar till ett inpasseringssystem. Vi är en ganska liten förening 25 lägenheter. Vi har 13-14 dörrar där vi skulle behöva installera inpasseringssystemet.

Har förstått att det finns en hel del extra funktioner man kan använda, tex porttelefon, bokning av tvättid etc. Detta är inte så viktigt för oss för detta fungerar väl för oss idag. Huvudsyftet är att få bort nycklarna så vi lätt kan spärra dessa om vi tappar bort någon.

• Det jag undrar lite över är vet någon vad det kostar på ett ungefär?

• Vad finns det för olika lösningar? Central administration/Singel administration på varje enhet?

• Andra tips/saker att tänka på när man byter till ett inpasseringssystem?

//Hjalmar

[rogeroberg]

Vi har installerat aptus (ifrån assa) i vår brf.
Vi använder det för inpassering till källare, tvättstugor och övriga gemensamma lokaler såsom övernattningsrum. Till systemet har vi ett antal bokningstavlor som de som inte vill eller kan använda bokningsfukntioerna på internet eller mobilappen kan använda.
En bra sak förutom att man kan spärra borttappade brickor är att det går att styra vilka tider det ska gå att öppna. T.ex. har vi gjort att man inte kan öppna källar/förrådsdörren efter kl 22 på kvällen. Det har gjort att de problem med stölder vi hade där förut har upphört.

Tror det kostar ungefär 10000kr /dörr. Plus styrenheter. Tror vår installation gick på 200000kr ungefär.

[skanke]

Vi fick ett inpasseringssystem i vår BRF för något år sedan. Man var tydligen tvungen att välja RCO då det sades vara det enda system som passade ihop med bokningssystemet för tvättstugorna.
Att reda ut vad detta system egentligen kostat föreningen är inte lätt och det blev väsentligt dyrare än vad som först angavs. Det tillkom kostnader för asbestsanering, installering av IP nät i fastigheterna, och nedgrävning av fiberkabel mellan husen etc.

En annan BRF i samma kommun uppgav en kostnad på 9000kr per lägenhet och det är nog där någonstans det hamnar i en större förening.

Men vad det kostar beror på vad man väljer för system. BRF har sällan råd att ta de bättre systemen utan det blir oftast lite mer budet variant. Inte den bästa kvaliteten på de i systemet ingående komponenterna.
Sedan beror prislappen lite på tillvalen, t ex storleken på batteribackup, skydd av systemet typ OVP, vill man även kunna boka tvättider etc. Vill man välja SBSC godkänt eller inte. Skall man få hela systemet SBSC godkänd så måste även installationen vara godkänd.

Tror att de flesta inpasseringssystem som BRF:er väljer idag är integrerade med porttelefon. Man kan ofta fjärröppna porten via sin telefon, vilket är en bra funktion tycker jag.

Egentligen tror jag att den bästa med inpasseringssystemet hos oss var att portarna är låsta dygnet runt, vilket fått bort en del "spring" och skadegörelse i trappuppgångarna. Men man hade ju såklart kunnat låsa dessa utan att investera i ett passersystem. Tror det har blivit lite mode i det där. Ofta är argumentet att det finns en massa nycklar på drift.

[Pannrummet]

Har begärt in offert på passersystem till en mindre fastighet med minst 10 dörrar som skall passer-kontrolleras.

Har erhållit 4 olika lösningar på system som i princip gör samma sak.

Kostnaden per lägenhet varierar mellan 7500 - 11140 kr inkl. moms.

Det som jag reagerar över är att driftkostnaderna kan vara ganska höga vilket man kanske inte tänker på.
I 2 av offerterna ingår IT utrustning (UPS backup / stationär PC / NAS) för närmare 30000 kr inkl. moms så att passersystemet går att ansluta mot molnet.
Då måste BRF abonnera på IT uppkoppling och administrativa tjänster för ca 10000 kr/år vilket inte står något om i offerterna.
IT utrustningen har också ett högt andrahandsvärde vilket gör det stöldbegärligt.
Här måste styrelsen tänka på var man placerar det och om dörr lås håller för inbrottsförsök i flera minuter.
Tycker därför att reklamen för produkten är missledande. Det står att man spar pengar, om någon tappar en tagg så är det enkelt att spärra den och programmera en ny lyder motiveringen.
Vem i styrelsen vet hur man gör det ? Oftast anlitas en extern operatör att utföra detta !
Systemen utom ett kräver icke miljövänliga blybatterier som backup vid strömbortfall.
De flesta vet väl att blybatterier har begränsad livslängd och måste därefter bytas ut !

[merbzt]

Ursprungligen skrivet av Pannrummet

Har begärt in offert på passersystem till en mindre fastighet med minst 10 dörrar som skall passer-kontrolleras.

Har erhållit 4 olika lösningar på system som i princip gör samma sak.

Kostnaden per lägenhet varierar mellan 7500 - 11140 kr inkl. moms.

Det som jag reagerar över är att driftkostnaderna kan vara ganska höga vilket man kanske inte tänker på.
I 2 av offerterna ingår IT utrustning (UPS backup / stationär PC / NAS) för närmare 30000 kr inkl. moms så att passersystemet går att ansluta mot molnet.
Då måste BRF abonnera på IT uppkoppling och administrativa tjänster för ca 10000 kr/år vilket inte står något om i offerterna.
IT utrustningen har också ett högt andrahandsvärde vilket gör det stöldbegärligt.
Här måste styrelsen tänka på var man placerar det och om dörr lås håller för inbrottsförsök i flera minuter.
Tycker därför att reklamen för produkten är missledande. Det står att man spar pengar, om någon tappar en tagg så är det enkelt att spärra den och programmera en ny lyder motiveringen.
Vem i styrelsen vet hur man gör det ? Oftast anlitas en extern operatör att utföra detta !
Systemen utom ett kräver icke miljövänliga blybatterier som backup vid strömbortfall.
De flesta vet väl att blybatterier har begränsad livslängd och måste därefter bytas ut !

Min förening kör Aptus. Det administreras via nätet. Per år kostar det oss ca 6000kr, då innefattar det serviceavtal och att de kör vårat passagesystem på en server. Kunskapsnivån för att kunna administrera systemet är låg. En normalbegåvad person förstår hur det fungerar på 1 timme. Sen installationen har det fungerat bra och supporten via supportavtalet har fungerat bra.

Vi köpte egna taggar så kostnaden för att byta ut en borttappad tagg är under 10kr + lite tid. Så min åsikt är att om man har en lite större förening så är en årskostnad på upp till 10000kr ok. Detta skall täcka hela driftskostnaden. Har man en mindre anläggning så kanske man måste köra den själv, men man får nog titta på vilka som bor i föreningen. Finns det någon som har tid och kunskap att driva det hela? Om inte ser jag inget annat val än att man lägger över driften på en extern part för att minimera risken för en längre driftstörning.

En sak som jag rekommenderar är att man ser till att det finns en metod att ställa upp en dörr. Saker kommer att gå sönder och att inte kunna öppna tvättstugan på 4 dagar t ex är lite tråkigt. Iaf gällande blybatterier så tror jag att vårat system har det, dessa byts vid behov när anläggningen gås igenom enligt gällande serviceavtal. Gällande internetuppkoppling så kommer man inte undan detta om man vill kunna administrera över nätet, när jag tittar idag så kostar ett mobilt bredband 300kr / månad.

Iaf så finns det ett värde i att koppla upp huset med ett fastighetsnät. Det finns många system man kan övervaka och möjligheten att alltid ha tillgång till internet gör att man kan realisera många olika lösningar. För att koppla upp dörrar till ett passagesystem så behöver man dra signalkabel till dessa utrymmen. I samma veva bör man samtidiga dra nätverkskabel. Detta nät kan sedan användas till lite allt möjligt när behov uppstår.

Varje hus har sina egenskaper så det är svårt att säga vad som är rätt lösning för ett visst hus men överlag så försök att lösa flera saker vid varje åtgärd. Om man ska dra lite kabel så se till att dra lite extra för eventualiteter. Bygg generisk infrastruktur och se till att äga rätt delar av den.

[Harald]

Tio dörrar är på tok för lite för ett tag system om man inte har föreningen full med kriminella element.

[Pannrummet]

Ursprungligen skrivet av Harald

Tio dörrar är på tok för lite för ett tag system om man inte har föreningen full med kriminella element.

2 st entré dörrar
2 st till cykelrum
2 st mot gård
2 st till lägenhetsförråd
2 st till garage
1 st till soprum (sophämtare skall bara kunna komma in där med tag men inte till övriga)

[0Xb]

Ursprungligen skrivet av rogeroberg

...T.ex. har vi gjort att man inte kan öppna källar/förrådsdörren efter kl 22 på kvällen. Det har gjort att de problem med stölder vi hade där förut har upphört...

Wow... det tror jag inte skulle godkännas i domstol, då det skulle vara en inskränkning av nyttjanderätten av ens förråd. Men kul att det hjälpte, men skulle någon ta det till domstol tror jag inte ni skulle vinna.