Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer
Konstituering, ordförande, sekreterare, studieorganisatör, ledamöter, suppleant, reservationer, styrelsemöten, maktmissbruk, vicevärd & vaktmästare, anställda RSS-feed för detta forum om styrelse, protokoll, arbetsordning, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!

Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2012-05-30, 17:33
toxxiq toxxiq är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: May 2012
Ort: Karlstad
Inlägg: 4
Standard Förvaring av protokoll

I stadgarna står det att protokoll ska förvaras "betryggande". Hur tolkar ni det? Behöver jag, i egenskap av föreningens sekreterare, ha ett brandklassat säkerhetsskåp hemma eller räcker det med ordning och reda i bokhyllan?
Svara med citat
  #2  
Gammal 2012-05-30, 18:09
tette tette är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: uppland
Inlägg: 1 895
Standard orginal

Du har väl inte styrelseprotokollsorginalen hemma?

Men frågan är bra. Jag har aldrig läst att våra "experter" bostadsrättsorganisationerna har rekomenderat hur föreningars dokument skall förvaras. Alla har det inte lika förspänt som Brf väduren med 901 lägenheteroch har råd med ett stort brandsäkert kassaskåp, som förvaltaren ADEX har nycklarna till. Vad som finns i och styrelseledamöterna har ansvaret för, vet inte ens de eftersom styrelsen byts ut i princip sin helhet varje år.
Men ADEX bestsår?

Som vanligt finns det snart bara ett ställe där bostadsrättsfakta finns hämtbart.
På detta forum.

Var förvarar din förening orginalstyrelseprotokoll??
Svara med citat
  #3  
Gammal 2012-05-30, 18:16
tette tette är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: uppland
Inlägg: 1 895
Standard mera om ansvar

Detta är ett viktigt ämne och borde ha diskuterats mer på forumet.

är det tillochmed så att man varje gång man har konstituerande möte borde ha en checkpunkt att någon i styrelsen kollar av "det gamla"?

För vem skall ta ansvaret om en styrelse plötsligt finner att orginalstyrelseprotokoll fattas?

Revisorerna vet ju att de bryr sig inte en sekund om styrelsen har "slarvat" bort orginalhandlingar.

Som sagt ett mycket viktigt och som det mesta annat i bostadsrätt okontrollerat.

Följdfråga: hur ser brandssäkerheten ut i föreningars förvaringsutrymmen?
Har HSB, Riksbyggen, SBC tjänsten förvaring av handlingar?
Svara med citat
  #4  
Gammal 2012-05-30, 19:07
Korsdraget Korsdraget är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2009
Ort: Stockholm
Inlägg: 1 300
En bra idé Originalhandlingar

I min förening har vi säkershetsskåp. Det har vi alltid haft och det är ett krav från Bolagsverket, Lantmäteri m fl. Där förvaras alla protokoll, husritningar mm, ändring av lägenhet mm, allt som har med verksamhetens beslut att göra. Så har jag lärt.
Svara med citat
  #5  
Gammal 2012-05-30, 19:33
skanke skanke är inte inloggad
Tera-medlem
 
Reg.datum: Sep 2011
Ort: Västerhaninge
Inlägg: 117
Standard

När vi ändå är inne på det här med förvaring av protokoll etc. Hur länge måste dokumentation sparas?

Finns det några krav kring detta?
Svara med citat
  #6  
Gammal 2012-05-30, 19:58
Korsdraget Korsdraget är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2009
Ort: Stockholm
Inlägg: 1 300
Standard spara dokument

För ever har jag förstått.

Det jag lärt är att ritning i original, allt som har med förändringar av fastiheter att göra, samt sånt som juridiskt påverkat fastigheten. Tror också det var beslut om stadgeändringar mm.

Sedan 20-talet finns här. Jag har kollat om säkerhetsskåp gäller.

Svar ja. Det har köpt ett helt nytt i år.

Bokföring förvaras hos förvaltaren och då antar jag att det gäller där som för bolag, 10 år.
Svara med citat
  #7  
Gammal 2012-05-30, 20:23
Harald Harald är inloggad nu
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 3 119
Standard

Protokoll ska egentligen sparas "för evigt", men av praktiska skäl tillämpas i praktiken samma regler som för bokföringen, idag är detta sju år (tidigare tio år).

Men, i och med att det mesta kan lagras elektroniskt, så är väl detta inget problem längre. Vi har kopior i ett vanligt skåp, samt allting elektroniskt i burken som vi back-upar 1 ggr/månad. Backupen förvaras i ett hus, datorn i ett annat, samt pärmarna i samma rum som datorn.

Känns som väl så säkert som ett dyrt brandsäkert skåp.
Svara med citat
  #8  
Gammal 2012-05-31, 11:31
Korsdraget Korsdraget är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2009
Ort: Stockholm
Inlägg: 1 300
Fråga Förvaring

Citat:
Ursprungligen skrivet av Harald Visa inlägg
Protokoll ska egentligen sparas "för evigt", men av praktiska skäl tillämpas i praktiken samma regler som för bokföringen, idag är detta sju år (tidigare tio år).
Om 7 år är riktigt då måste vi ställa följdfrågor, nämligen om byggskadorna.

En skada på en byggnad kan (tills nu) föras till domstol inom 10 år från byggavslut. Byggskador eller felinvesteringar uppmärksammas oftast efter flera år, eller när fukt och mögel kommer, då är det praktiska skälet 10 år. Den styrelse som vill värna husen bör därför spara handlingar hur länge som helst. Tänk på alla svartjobben! 7 år när 10 är för lite! 10-årsreglen är en klar och tydlig fingervisning om värdet av att bevara handlingarna. Ansvarfrågan är ju central när skadebelopp skall utkrävas.

Vilka praktiska skäl ersätter 10-årsreglen? Någon som vet?

"Om du tror du vet allt då är du dåligt underrättad"
Svara med citat
  #9  
Gammal 2012-05-31, 14:25
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Fråga Hur länge måste protokoll sparas?

Jag har aldrig hört något annat än att det är fram tills bostadsrättsföreningen avvecklas/rivs som protokollen måste sparas. Det är vad alla bostadsorganisationer, och alla revisorer som uttalat sig i frågan, säger. HSB har t.ex. sparat samtliga protokoll från brf:arna sedan den första bostadsrätten (säger de i alla fall, det finns ju ingen insyn i HSB så ingen kan kontrollera sanningshalten i vad HSB säger).
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
  #10  
Gammal 2012-05-31, 16:34
Korsdraget Korsdraget är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2009
Ort: Stockholm
Inlägg: 1 300
Standard HSB-handlingar

Att HSB sparar handlingar är faktiskt helt sannt.
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Justering av protokoll Dante Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 7 2012-03-29 13:22
Styrelsens protokoll stahan Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 14 2011-05-15 11:57
Protokoll & ersättningar i brf tractors Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 9 2009-12-09 09:53
Styrelsemöte och protokoll i brf patriksthlm Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 6 2009-09-30 08:41
Styrelsen, protokoll i bostadsrättsförening Admin Faktabanken 0 2009-03-24 01:49



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 15:17.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2021.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare