Visa ett inlägg
  #4  
Gammal 2021-04-12, 09:37
Harald Harald är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 3 122
Standard

Citat:
Ja hur man går ur har vi koll på, men vad som "är kvar" när avtalet sägs upp vet vi inte exakt. "Ingenting" är ju felaktigt då vi fortfarande använder HSBs stadgar med t.ex krav på revision.
Antingen blandar du ihop saker ellerså beskriver du oklart.

I ditt första inlägg skrev du at ni sagt upp ert förvaltningsavtal med HSB och skulle nu köra detta i egen regi.

Nu skriver du "Gå ur" vilket betyder att lämna själva medlemsskapet. Detta (stämmobeslut) innehåller inga tjänster med undantag för ev. att ni har haft en ledamot från HSB i er styrelse - men jag är uppriktigt osäker på om HSB verkligen skulle bry sig om en så pass liten förening och sätta en ledamot där. Annars så finns absolut inga tjänster alls kopplade till medlemsskapet.

Stadgar - det är er förenings egna "lagstiftning", beslutad och antagen av er stämma. Må så vara att ni använder en av HSB framtagen stadgar, men det är er egen.

Angående revision - se mitt första inlägg.

Citat:
Sie-filen har jag blivit lovad av HSB så det får jag tro på...
Ja men vet du vad detta är? Det är alla bokföringstransaktioner och värdet av dessa för er är tveksamt och jag tror det blir enklare att starta om själva och det av flera anledningar:
- HSB använder en räcka med konton, för att kunna använda samma kontoplan i alla föreningar. Ni som är så små behöver inte alla dessa konton, och att då utgå från SIE filen gör att ert arbete blir tyngre än vad det hade behövts. För att exemplifiera: Ta reparationer. HSB har ett 10-tal konton för at tkunna dela upp dessa på el,- vent, -vatten, -bygg, utsida, insida, tvättstugor mm. Detta är praktiskt om man driver en mycket stor förening, men för er som har åtta lgh blir det bara onödigt tungrott. Ett eller två konton räcker gott.
- All bokföring innehåller med tiden en del fel det är oundvikligt. Genom att börja om så startar ni utan fel vilket är betydligt bättre än att importera gamla synder som ni aldrig kan få rätsida på.
- Alla ekonomer bokar lite olika, likt alla hantverkare inte gör exakt lika. Det blir "rätt" ändå. Enklare om er kassör får lägga upp sin bokföring själv från början hellre än att ärva en del arbetssätt som för hen känns oklara.

Citat:
...det finns väl dessutom krav på att man måste kunna visa upp de senaste 5 årens bokföring och det blir ju verkligen svårt utan dessa.
Nej men sju år. Och HSB som haft er förvaltning har det kravet för de år de hanterat. Ni tar hand om era.

Citat:
Vilka "automatiska kopplingar" är det du varnar för?
FortNox m fl. har automatiska kopplingar till de flesta banker så att många transaktioner automatiskt bokförs. Det är ett bra system för den som bokfört länge och som bokför mycket då det snabbar upp arbetet. Men ni som är "gröna" skall akta er för detta och hellre boka varje affärshändelse själva. Dels för att ni behöver träningen och har behov av att bygga upp förståelsen för både bokföringen och företagets ekonomi, men också för att själva "äga" era fel. Om man som lite osäker har automatiska bokningar och sedan uppstår fel eller ni upptäcker att det inte stämmer, -ja då blir det en mardröms resa att försöka hitta och rätta dessa fel när mycket är bokat utan att ni sett hur det gick till.

Autogiro för löpande driftskostnader är förstås mycket bra - men varje transaktion bör bokföras manuellt.

Citat:
Jag förstår inte riktigt vart ägandet av borätter ska registreras, jag har googlat mig blodig men det finns inga officiella register utan bara de interna? Vart hämtar skatteverket uppgifterna om att något sålts ifrån? För det dyker väl upp "automatiskt" i deklarationen idag?
Här avslöjar du ju att ni har rätt mycket kunskapsinhämtning kvar att göra. Missförstå mig inte, jag tycker så klart att ni skall köra vidare, men försök att vara lite ödmjuk inför uppgiften för det är mycket jobb och mycket att lära!

Ägandet registreras hos er, det är ni som för detta register, liksom medlemsregister och pantsättningsregister. Vidare behöver ni ett system för att hålla reda på vilka kapitaltillskott som belöper de olika andelarna varje år.

I januari varje år lämnar ni kontrolluppgift till skatteverket på de överlåtelser som skett (KU55). På så vis "dyker uppgiften upp" på de inblandades deklarationer.

Till sist:

I tillägg till mitt första svar så bör ni ha ett bankgiro kopplat till ert konto. Men sedan om ni verkligen skall skapa avier och skriva ut dessa det får ni fundera på i och med att ni bara är åtta lgh. Kanske räcker med att informera medlemmarna i december varje år vad nästa års respektive månadsavgift kommer att bli?

Riktigt slimmade kan ni ju bli om ni skippar bankgiro och bara har ett konto - sedan får var och en sätta in eller automatiskt överföra till ert konto 1 ggr/månad. Detta kräver att era medlemmar har god betalningsdiciplin men ger den fördelen att alla transaktioner är gratis.
Svara med citat