Visa ett inlägg
  #5  
Gammal 2021-04-12, 13:03
framtand framtand är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Apr 2017
Inlägg: 6
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Harald Visa inlägg
Antingen blandar du ihop saker ellerså beskriver du oklart.

I ditt första inlägg skrev du at ni sagt upp ert förvaltningsavtal med HSB och skulle nu köra detta i egen regi.

Nu skriver du "Gå ur" vilket betyder att lämna själva medlemsskapet. Detta (stämmobeslut) innehåller inga tjänster med undantag för ev. att ni har haft en ledamot från HSB i er styrelse - men jag är uppriktigt osäker på om HSB verkligen skulle bry sig om en så pass liten förening och sätta en ledamot där. Annars så finns absolut inga tjänster alls kopplade till medlemsskapet.

Stadgar - det är er förenings egna "lagstiftning", beslutad och antagen av er stämma. Må så vara att ni använder en av HSB framtagen stadgar, men det är er egen.
Det va ju ett svar till att du nämnde medlemskapet med "först medlemskapet", jag vet att det ekonomiska avtalet och ett HSB-medlemskap är två olika saker och det framgår väl i mitt första inlägg? Det är inte heller jag som använder ordet "tjänster" när det handlar om ett HSB-medlemskap utan avtal, det kan ju handla om åtaganden eller krav också vilket t.ex revisionskravet är.

Citat:
Ursprungligen skrivet av Harald Visa inlägg

Ja men vet du vad detta är? Det är alla bokföringstransaktioner och värdet av dessa för er är tveksamt och jag tror det blir enklare att starta om själva och det av flera anledningar:
- HSB använder en räcka med konton, för att kunna använda samma kontoplan i alla föreningar. Ni som är så små behöver inte alla dessa konton, och att då utgå från SIE filen gör att ert arbete blir tyngre än vad det hade behövts. För att exemplifiera: Ta reparationer. HSB har ett 10-tal konton för at tkunna dela upp dessa på el,- vent, -vatten, -bygg, utsida, insida, tvättstugor mm. Detta är praktiskt om man driver en mycket stor förening, men för er som har åtta lgh blir det bara onödigt tungrott. Ett eller två konton räcker gott.
- All bokföring innehåller med tiden en del fel det är oundvikligt. Genom att börja om så startar ni utan fel vilket är betydligt bättre än att importera gamla synder som ni aldrig kan få rätsida på.
- Alla ekonomer bokar lite olika, likt alla hantverkare inte gör exakt lika. Det blir "rätt" ändå. Enklare om er kassör får lägga upp sin bokföring själv från början hellre än att ärva en del arbetssätt som för hen känns oklara.



Nej men sju år. Och HSB som haft er förvaltning har det kravet för de år de hanterat. Ni tar hand om era.

7 år och 6 månader till och med? HSB har väl inte mandat/fullmakt att hantera vår bokföring när avtalet sagts upp? Låter väl märkligt om de ska konsulteras igen om vi tvingas visa upp gammal bokföring? Men visst, ser kravet ut så så är det väl så, killen på FortKnox hävdade annorlunda och påstod det blir vårt ansvar framöver. SIE-filen lät som ett bra sätt att "komma igång" men visst skulle en nystart vara betydligt bättre på alla sätt.


Citat:
Ursprungligen skrivet av Harald Visa inlägg
FortNox m fl. har automatiska kopplingar till de flesta banker så att många transaktioner automatiskt bokförs. Det är ett bra system för den som bokfört länge och som bokför mycket då det snabbar upp arbetet. Men ni som är "gröna" skall akta er för detta och hellre boka varje affärshändelse själva. Dels för att ni behöver träningen och har behov av att bygga upp förståelsen för både bokföringen och företagets ekonomi, men också för att själva "äga" era fel. Om man som lite osäker har automatiska bokningar och sedan uppstår fel eller ni upptäcker att det inte stämmer, -ja då blir det en mardröms resa att försöka hitta och rätta dessa fel när mycket är bokat utan att ni sett hur det gick till.

Autogiro för löpande driftskostnader är förstås mycket bra - men varje transaktion bör bokföras manuellt.

Nej det är klokt såklart, att köra manuellt tills det blir rutin. Vi har ju inte mer är en handfull fakturor i månaden så den delen får man ju se till att klara av helt enkelt.

Citat:
Ursprungligen skrivet av Harald Visa inlägg

Här avslöjar du ju att ni har rätt mycket kunskapsinhämtning kvar att göra. Missförstå mig inte, jag tycker så klart att ni skall köra vidare, men försök att vara lite ödmjuk inför uppgiften för det är mycket jobb och mycket att lära!

Ägandet registreras hos er, det är ni som för detta register, liksom medlemsregister och pantsättningsregister. Vidare behöver ni ett system för att hålla reda på vilka kapitaltillskott som belöper de olika andelarna varje år.

I januari varje år lämnar ni kontrolluppgift till skatteverket på de överlåtelser som skett (KU55). På så vis "dyker uppgiften upp" på de inblandades deklarationer.

Haha "avslöjar"? Du tycker inte att det är så hela konceptet med "frågor" fungerar? Ah, där har vi en knut upplöst, KU55. Tack som fasen. Vet du om detta också något som vi börjar om med, eller är det uppgifter/filer/register vi tar över och fortsätter med?

Citat:
Ursprungligen skrivet av Harald Visa inlägg

I tillägg till mitt första svar så bör ni ha ett bankgiro kopplat till ert konto. Men sedan om ni verkligen skall skapa avier och skriva ut dessa det får ni fundera på i och med att ni bara är åtta lgh. Kanske räcker med att informera medlemmarna i december varje år vad nästa års respektive månadsavgift kommer att bli?

Riktigt slimmade kan ni ju bli om ni skippar bankgiro och bara har ett konto - sedan får var och en sätta in eller automatiskt överföra till ert konto 1 ggr/månad. Detta kräver att era medlemmar har god betalningsdiciplin men ger den fördelen att alla transaktioner är gratis.
Ja precis, jag tror vi hoppar de där avierna. Blir bara onödiga moment. Det är egentligen bara två lägenheter som inte är "under min kontroll" om man säger så (familj och vänner) men de två är smidiga att ha att göra med så jag ska försöka pusha för den lösningen.

Tack för hjälpen so far, det har inte börjat klara riktigt än men det kommer nog.
Svara med citat