Forum för alla i bostadsrätt

Forum för alla i bostadsrätt (http://hotpot.se/php/vb/index.php)
-   Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer (http://hotpot.se/php/vb/forumdisplay.php?f=13)
-   -   Ingen sekreterare (http://hotpot.se/php/vb/showthread.php?t=16920)

Nella 2012-05-31 20:56

Ingen sekreterare
 
Hej

Vid vårt konstituerande möte så ville ingen kliva in som sekreterare, därav beslutade vi till slut att protokollen skall skrivas av alla (ledamoter samt suppleanter) roterande, min fråga är: Får suppleanter skriva protokoll?

Nya stadgar efter extra stämma säger nu att firman skall tecknas av två i förening, jag kom med förslag att 4 skulle vara firmatecknare men vår nyblivande ordförande ville att samtliga 7 skulle vara firmatecknare, fungerar det när man har sagt att firman skall tecknas av 2 i förening verkligen?

Ford P 2012-05-31 22:37

Citat:

Ursprungligen skrivet av Nella (Inlägg 36322)
Hej

Vid vårt konstituerande möte så ville ingen kliva in som sekreterare, därav beslutade vi till slut att protokollen skall skrivas av alla (ledamoter samt suppleanter) roterande, min fråga är: Får suppleanter skriva protokoll?

Nya stadgar efter extra stämma säger nu att firman skall tecknas av två i förening, jag kom med förslag att 4 skulle vara firmatecknare men vår nyblivande ordförande ville att samtliga 7 skulle vara firmatecknare, fungerar det när man har sagt att firman skall tecknas av 2 i förening verkligen?

Kan inte så något juridiskt hinder för att sekreteraren skriver protokollet.
Den skall justeras av ordf + ledamot. Se LEF 6 kap 8 para.

Varför ska ni ändra på det som stadgarna säger? Två i föreningen betyder att två ledamöter tillsammans kan tecka firma. Det är ett bra skydd för föreningens medlemmear. Att ha flera än det som alla skall signera blir bara jobbigt.

Nella 2012-05-31 23:07

Citat:

Ursprungligen skrivet av Ford P (Inlägg 36326)
Kan inte så något juridiskt hinder för att sekreteraren skriver protokollet.
Den skall justeras av ordf + ledamot. Se LEF 6 kap 8 para.

Varför ska ni ändra på det som stadgarna säger? Två i föreningen betyder att två ledamöter tillsammans kan tecka firma. Det är ett bra skydd för föreningens medlemmear. Att ha flera än det som alla skall signera blir bara jobbigt.

Jag måste erkänna att jag inte riktigt förstår vad det innebär när det som i vårat fall beslutats på det konstituerande mötet att samtliga i styrelsen skall teckna firman, kan någon förklara? tack på förhand!

Ford P 2012-06-01 08:41

Citat:

Ursprungligen skrivet av Nella (Inlägg 36327)
Jag måste erkänna att jag inte riktigt förstår vad det innebär när det som i vårat fall beslutats på det konstituerande mötet att samtliga i styrelsen skall teckna firman, kan någon förklara? tack på förhand!

Exakt vad har ni bestämt på mötet? Har du den exakta formuleringen från protokollet?
Rätt att teckna firma markerar man på ändringsblanketten till Bolagsverket. Vilket alternativ har ni kryssat i där?

Alternativen är:
1) Styrelsen i sin helhet tecknar firma, dvs samtliga ledamöter måste signera (opraktiskt)
2) Firman tecknas av ledamöterna var för sig, dvs det är tillräckligt med att endast en (vem som helst) av ledamöterna signerar (farligt och bör undvikas)
3) Firman tecknas av ledamöterna två i föreningen, dvs två ledamöter signerar tillsammans (den bästa lösningen rent praktiskt och de flesta föreningar lär ha valt denna)
4) Annan kombination, tex att tre ledamöter skall signera (ovanligt, blir mer tungrott).

Nella 2012-06-03 22:41

Varför är det opraktiskt?

Ford P 2012-06-03 23:07

Citat:

Ursprungligen skrivet av Nella (Inlägg 36436)
Varför är det opraktiskt?

Alla avtal, pantsättningsbekräftelser mm ska signeras av samtliga ledamöter. Vem orkar jaga dessa signaturer, och vad händer när någon av er åker iväg på en fyra veckors semesterresa?

Nella 2012-06-03 23:34

Jag påtalade detta men de övriga menade att alla skulle ha möjligheten, men det kommer stå i stadgarna tecknas av två...men när papper till bolagsverket skall fyllas i antar jag att det bara bör stå två namn där ialla fall....?!

clabbe 2012-06-04 07:45

Citat:

Ursprungligen skrivet av Nella (Inlägg 36438)
Jag påtalade detta men de övriga menade att alla skulle ha möjligheten, men det kommer stå i stadgarna tecknas av två...men när papper till bolagsverket skall fyllas i antar jag att det bara bör stå två namn där ialla fall....?!

Skriv "tecknas av två styrelseledamöter i förening" så behöver ni inte ange några specifika namn.


Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 14:13.

vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2021.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare