Suppleant som justerare?

[Ludde]

Vi har vid flera tillfällen haft en suppleant som justerare av protokoll från styrelsemötet. Är detta okej?

Våra stadgar säger:
19 §
Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras, som justeras av ordföranden och den ytterligare ledamot som styrelsen utser. Protokollen skall förvaras på ett betryggande sätt och föras i nummerföljd.

Går det möjlighet att tolka "ledamot" som "suppleant"?
Kan det bli problem när revisorerna granskar våra protokoll att vi har haft en suppleant som justerare?

[Admin]

En suppleant är aldrig ledamot i styrelsen. Suppleanten (vars uppgifter som regel inte är specificerade) är vald av stämman som suppleant och kan efter styrelsebeslut om detta bara temporärt träda in som ledamot i samband med avhopp från annan ledamot (eller om annan ledamot inte har möjlighet att närvara på styrelsemöte, vilket medför vissa risker).

Protokoll ska föras av sekreteraren i styrelsen, eller av annan ledamot som styrelsen utser. Styrelsen får betalt för detta arbete via det arvode stämman beslutat om. Motsvarande gäller justeringen som enligt era stadgar ska justeras av styrelseledamot som utsetts av styrelsen.

Det är sällan revisorer bryr sig om ens riktigt allvarliga lagbrott så jag tror inte revisorerna kommer att reagera på detta. Men i sådant fall gör revisorerna fel. Revisorerna är skyldiga att redovisa de brott mot stadgar som förekommit i styrelsen... annars kan revisorerna straffas för detta.


För mer information om styrelseprotokoll, se bl a;
Styrelse, protokoll - FAKTABANKEN

Styrelsemöte och protokoll - Mötesanteckningar från styrelsemöte stämmer inte, styrelseprotokoll har ej justerats, styrelseprotokoll från föregående möte gås ej igenom

Justera styrelseprotokoll - Vem kan utses som justerare till styrelsens protokoll? Vem utser justerare av styrelsens protokoll? Hur många justerare kan utses för styrelseprotokollet? Måste varje sida i protokollet signeras av ledamöterna? Kan ett protokoll ändras? Vad ska ledamot i styrelsen göra som inte håller med om vad som skrivits i protokollet?

Styrelseprotokoll saknas - Protokollförare (= ordföranden) lämnar inte ifrån sig styrelseprotokoll

Har styrelsens ordförande huvudansvar för att protokoll förvaras på ett betryggande sätt? - Styrelseprotokoll saknas. Ansvar för protokoll och övriga styrelsedokument. Vem är ansvarig för styrelseprotokollen? Rutiner för arkivering av viktiga dokument måste finnas i varje brf!

Får vice ordföranden ändra i styrelseprotokoll? - Ledamot i styrelsen som ändrar i ett styrelseprotokoll, innan justering gjorts

Särskild mening i styrelseprotokoll - Ledamot önskar få in synpunkter i styrelsens protokoll

Reservation i styrelseprotokoll
Reservation i styrelseprotokoll tas bort av ordföranden, tillika justerare - Medlemmarnas rätt till information av styrelsen. Är inte underhållsplan/ekonomisk plan och kalkyl offentliga i en brf? Information om upphandling. Tillgång till protokoll från stämma och styrelsemöten. Ledamot som ej får tillgång till styrelsens protokoll

Per capsulam utan styrelseprotokoll

Ska avhopp av ledamot i styrelsen protokollföras i styrelseprotokoll?

Måste personuppgifter på den som beviljas medlemskap i föreningen föras in i styrelseprotokollet?

Styrelseprotokoll samt överlåtelse-och pantsättningsavgift i brf

Regler och rutiner för styrelseprotokoll

Arbetsordning för styrelse, protokoll - Upprätta styrelseprotokoll

Mall för styrelseprotokoll vid konstituerande möte (konstituerande mötesprotokoll) - Protokoll från konstituerande styrelsemöte


Utdrag från styrelseprotokoll i brf, rätt att få utdrag för det som rör en själv? - Protokollsutdrag styrelseprotokoll
Motion: Utdrag från styrelseprotokoll - Motion till HSB om att medlemmar som begär detta ska erhålla utdrag från styrelseprotokoll i frågor som rör dem själva

Motion om offentliga styrelseprotokoll

Får valberedningen läsa styrelseprotokoll?
Riksbyggen säger att varken valberedning eller medlemmar har med styrelseprotokollen att göra


Nummerordning i protokollen - Hur ska de olika protokollen i en brf numreras?

Bolagsverket, vilka protokoll måste skickas in till dem? - Vad måste föreningen skicka till Bolagsverket?
Bolagsverket och protokoll - Bolagsverket utför ingen kontroll av de protokoll som skickas in till dem (protokollen bara arkiveras, de läses inte ens)

Allvarliga brister i protokoll. Ändra styrelse/stämmoprotokoll i efterskott - Kan styrelseprotokoll och stämmoprotokoll ändras i efterskott? Hur gör man om fel upptäcks efter justering?

Riktlinjer för styrelsen, om bl a styrelseprotokoll och stämmoprotokoll - Motion


För information om offentliga styrelseprotokoll, se bl.a.;
Styrelseprotokoll och deras offentlighet

Grundfel i bostadsrättslagen, eller dess tolkning? Del 1

Grundfel i bostadsrättslagen, eller dess tolkning? Del 2

TILLÄGG:
Anledningen till att suppleant inte ska justera protokoll är att suppleanten inte har något ansvar för det suppleanten gör. Även om hela styrelsen är ansvarig för styrelseprotokollen, och alldeles särskilt justerarna inom den föreningsvalda styrelsen, så förlorar man en kontrollmöjlighet och säkerhet som man haft om justering skett enligt regelverket.
Det är också så att stämman kan ställa styrelsen till svars för att styrelsen inte följt regelverket... om nu detta stadgebrott kommer medlemmarna till kännedom... vilket det kanske inte gör i den slutna värld som brf-styrelserna ofta lever i.

[Ludde]

Tack för klargörande svar!