När suppleant blir ledamot...

[Nella]

Det står i stadgarna att styrelsen består av lägst och högst sju styrelseledamöter med lägst fyra och högst sju styrelsesuppleanter.
Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs årligen för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.

Undrar om det finns "plats" för mig som suppleant att få en ledamotsroll eftersom styrelsen idag består av 6 ledamöter och 3 suppleanter? Eller måste man kalla till stämma för det?

[Admin]

Jag vet inte om du fått svar på denna fråga i något av dina andra inlägg, men enda sättet för dig att bli styrelseledamot är att stämman (årsstämma eller extrastämma) väljer in dig i styrelsen. Det är undantagslöst så att föreningens högsta beslutande organ - stämman - väljer de förtroendevalda.

[Nella]

När en ledamot avsäger sig sitt uppdrag och lämnar sin post, kan väl en suppleant kliva in som ersättare (utan att behöva kalla till stämma)?

I vårt fall har Bolagsverket godkänt det och sagt att det inte behövs att tas upp på stämma... känner mig dock osäker.

Har haft uppe detta här tidigare, men dock inte under förutsättningen att någon ledamot avgått.

[Admin]

Självklart kan du hoppa in som ersättare om ledamot avgår!

[Nella]

Ok, men det jag försöker att förstå är om Bolagsverket gjort rätt som registrerat mig som ny ledamot, dvs mitt utträde som suppleant och mitt inträde som ledamot (som de godkänt som ändring och med muntlig bekräftan vid förfrågan också) utan stämma?

[Admin]

I sådant fall - om detta verkligen är sant - har den styrelseledamot som skriftligen anmält dig som ny ledamot begått ett fel.

Du är och förblir suppleant till dess att föreningsstämman sagt något annat, dvs du har inte utträtt som suppleant och du har inte inträtt som ledamot utan stämmobeslut på detta.

Och Bolagsverket har begått ett allvarligt fel som registrerat dig som ny ledamot i styrelsen utan bevis i form av stämmobeslut (stämmoprotokoll) på detta.

Jag har i och för sig svårt att tro att Bolagsverket skulle kunna begå ett så stort fel, så frågan är hur säker du är på att du är registrerad som ledamot hos Bolagsverket?

[clabbe]

Vad jag kan se finns det inget krav från Bolagsverket på kopia av stämmoprotokoll. De nöjer sig med att en styrelseledamot intygar på blanketten hur styrelsen har ändrats.
Ansvaret ligger därmed helt på den som anmält ändringen.

[totiki]

Ja, man går in på bolagsverket och ändrar själv. Sen skickar de en faktura på det eget arbete man utfört. 700:-

[kluringen]

Jag har lite svårt för den här debatten. Vad är det för vits med att välja suppleanter om dessa inte ska kunna träda in som ordinarie vid behov utan nya stämmobeslut?

Vid tillfälliga inhopp ska det framgå av protokollet om en suppleant har varit delaktig i beslutsfattandet. Vid permanent avhopp ska ändringen anmälas till Bolagsverket.

Först då styrelsen inte längre är beslutför och det inte finns suppleanter att fylla ut vakanserna med behöver man kalla till extrastämma för att förstärka styrelsen.

[Admin]

Kluringen, detta är inget personligt tyckande. Jag har klargjort vad som gäller enligt lagen, och där finns inga tveksamheter. Förtroendevalda väljs på stämman och en suppleant är och förblir suppleant till dess att stämman säger annat.

Det kan man tycka vad man vill om, men så är det.
Om jag ska säga min personliga åsikt så tycker jag det är alldeles utmärkt och det finns bara fördelar med detta.

Ursprungligen skrivet av kluringen

Vid tillfälliga inhopp ska det framgå av protokollet om en suppleant har varit delaktig i beslutsfattandet. Vid permanent avhopp ska ändringen anmälas till Bolagsverket.

Det är korrekt.

Ursprungligen skrivet av kluringen

Först då styrelsen inte längre är beslutför och det inte finns suppleanter att fylla ut vakanserna med behöver man kalla till extrastämma för att förstärka styrelsen.

Det är också korrekt, men det är en annan fråga än den Nella tog upp här. Suppleantens titel och registrering i olika register är och förblir "suppleant" till dess att stämman säger annat eller suppleanten hoppar av.

Att styrelsen låter registrera en suppleant som ledamot innebär att styrelsen tar en risk om detta upptäcks. Det innebär att man ljugit för myndigheten och att man förfalskat styrelsesammansättningen. Vet inte vad det finns för straff för detta, men det måste vara förenat med risker. Kanske inte för suppleanten, men för den av stämman valda styrelsen.

Jo, det är sant. Det krävs inget protokoll idag som intygar något. Vem som helst kan skicka in vad som helst när som helst, och Bolagsverket utför aldrig någon kontroll av detta.
Men någon har dock gjort en anmälan, och förhoppningsvis har sedan hela styrelsen tagit del av fakturan från Bolagsverket.


Ja, just som du skriver Totiki, och det kan gärna understrykas lite extra; "... på det eget arbete man utfört".
Man får betala 700 kr för att göra arbetet åt myndigheten.
Detta är myndighetsmaktmissbruk, på samma sätt som det Kluringen drabbades av i kommunens debiteringar i radonfrågan.


För mer information om styrelseprotokoll, se bl a;
Styrelse, protokoll - FAKTABANKEN

Styrelsemöte och protokoll - Mötesanteckningar från styrelsemöte stämmer inte, styrelseprotokoll har ej justerats, styrelseprotokoll från föregående möte gås ej igenom

Styrelsemöte och protokoll - Mötesanteckningar från styrelsemöte stämmer inte, styrelseprotokoll har ej justerats, styrelseprotokoll från föregående möte gås ej igenom

Justera styrelseprotokoll - Vem kan utses som justerare till styrelsens protokoll? Vem utser justerare av styrelsens protokoll? Hur många justerare kan utses för styrelseprotokollet? Måste varje sida i protokollet signeras av ledamöterna? Kan ett protokoll ändras? Vad ska ledamot i styrelsen göra som inte håller med om vad som skrivits i protokollet?

Suppleant till styrelsen justerar styrelsens protokoll - Styrelsesuppleant som protokollförare på styrelsemöten

Styrelseprotokoll saknas - Protokollförare (= ordföranden) lämnar inte ifrån sig styrelseprotokoll

Har styrelsens ordförande huvudansvar för att protokoll förvaras på ett betryggande sätt? - Styrelseprotokoll saknas. Ansvar för protokoll och övriga styrelsedokument. Vem är ansvarig för styrelseprotokollen? Rutiner för arkivering av viktiga dokument måste finnas i varje brf!

Får vice ordföranden ändra i styrelseprotokoll? - Ledamot i styrelsen som ändrar i ett styrelseprotokoll, innan justering gjorts

Särskild mening i styrelseprotokoll - Ledamot önskar få in synpunkter i styrelsens protokoll

Reservation i styrelseprotokoll
Reservation i styrelseprotokoll tas bort av ordföranden, tillika justerare - Medlemmarnas rätt till information av styrelsen. Är inte underhållsplan/ekonomisk plan och kalkyl offentliga i en brf? Information om upphandling. Tillgång till protokoll från stämma och styrelsemöten. Ledamot som ej får tillgång till styrelsens protokoll

Per capsulam utan styrelseprotokoll

Ska avhopp av ledamot i styrelsen protokollföras i styrelseprotokoll?

Måste personuppgifter på den som beviljas medlemskap i föreningen föras in i styrelseprotokollet?

Styrelseprotokoll samt överlåtelse-och pantsättningsavgift i brf

Regler och rutiner för styrelseprotokoll

Arbetsordning för styrelse, protokoll - Upprätta styrelseprotokoll

Mall för styrelseprotokoll vid konstituerande möte (konstituerande mötesprotokoll) - Protokoll från konstituerande styrelsemöte


Utdrag från styrelseprotokoll i brf, rätt att få utdrag för det som rör en själv? - Protokollsutdrag styrelseprotokoll
Motion: Utdrag från styrelseprotokoll - Motion till HSB om att medlemmar som begär detta ska erhålla utdrag från styrelseprotokoll i frågor som rör dem själva

Motion om offentliga styrelseprotokoll

Får valberedningen läsa styrelseprotokoll?
Riksbyggen säger att varken valberedning eller medlemmar har med styrelseprotokollen att göra


Nummerordning i protokollen - Hur ska de olika protokollen i en brf numreras?

Bolagsverket, vilka protokoll måste skickas in till dem? - Vad måste föreningen skicka till Bolagsverket?

Allvarliga brister i protokoll. Ändra styrelse/stämmoprotokoll i efterskott - Kan styrelseprotokoll och stämmoprotokoll ändras i efterskott? Hur gör man om fel upptäcks efter justering?

Riktlinjer för styrelsen, om bl a styrelseprotokoll och stämmoprotokoll - Motion


För information om offentliga styrelseprotokoll, se bl.a.;
Styrelseprotokoll och deras offentlighet

Grundfel i bostadsrättslagen, eller dess tolkning? Del 1

Grundfel i bostadsrättslagen, eller dess tolkning? Del 2