|
Registrera | FAQ | Kalender ![]() |
Sök | Dagens inlägg | Markera forum som lästa |
Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer Konstituering, ordförande, sekreterare, studieorganisatör, ledamöter, suppleant, reservationer, styrelsemöten, maktmissbruk, vicevärd & vaktmästare, anställda ![]() |
Nyheter Mer nyheter Webbradio |
![]() |
|
Ämnesverktyg | Visningsalternativ |
#1
|
|||
|
|||
![]() Vi har många problem i vår förening.
Nuvarande styrelse påstår att några gamla protokoll har försvunnit. Därför kan man ej ta hänsyn till gamla löften/beslut beträffande badrum vid kommande stambyte. Jag tycker att detta är allvarligt och ett brott mot lagen. Vilken? Ska vi polisanmäla den gamla slarviga styrelsen? Då plockar man kanske fram protokollen. Andra förslag/synpunkter? Senast redigerad av Admin: 2012-03-20 klockan 15:29. |
#2
|
||||
|
||||
![]() Du har inte uppgett några uppgifter om dig/din brf i din profil så jag vet inte om det är en HSB-brf eller vad, men om det är styrelseprotokoll som saknas så finns en kopia av dessa hos HSB (hur det fungerar med styrelseprotokoll inom Riksbyggen vet jag inte).
Får ni ihop 10 % av medlemmarna kan ni kalla till extrastämma och börja sätta krav på styrelsen. En polisanmälan är bara den sista utvägen. För mer information om styrelseprotokoll, se bl a; Styrelse, protokoll - FAKTABANKEN Styrelsemöte och protokoll - Mötesanteckningar från styrelsemöte stämmer inte, styrelseprotokoll har ej justerats, styrelseprotokoll från föregående möte gås ej igenom Justera styrelseprotokoll - Vem kan utses som justerare till styrelsens protokoll? Vem utser justerare av styrelsens protokoll? Hur många justerare kan utses för styrelseprotokollet? Måste varje sida i protokollet signeras av ledamöterna? Kan ett protokoll ändras? Vad ska ledamot i styrelsen göra som inte håller med om vad som skrivits i protokollet? Suppleant till styrelsen justerar styrelsens protokoll - Styrelsesuppleant som protokollförare på styrelsemöten Styrelseprotokoll saknas - Protokollförare (= ordföranden) lämnar inte ifrån sig styrelseprotokoll Får vice ordföranden ändra i styrelseprotokoll? - Ledamot i styrelsen som ändrar i ett styrelseprotokoll, innan justering gjorts Särskild mening i styrelseprotokoll - Ledamot önskar få in synpunkter i styrelsens protokoll Reservation i styrelseprotokoll Reservation i styrelseprotokoll tas bort av ordföranden, tillika justerare - Medlemmarnas rätt till information av styrelsen. Är inte underhållsplan/ekonomisk plan och kalkyl offentliga i en brf? Information om upphandling. Tillgång till protokoll från stämma och styrelsemöten. Ledamot som ej får tillgång till styrelsens protokoll Per capsulam utan styrelseprotokoll Ska avhopp av ledamot i styrelsen protokollföras i styrelseprotokoll? Måste personuppgifter på den som beviljas medlemskap i föreningen föras in i styrelseprotokollet? Styrelseprotokoll samt överlåtelse-och pantsättningsavgift i brf Regler och rutiner för styrelseprotokoll Arbetsordning för styrelse, protokoll - Upprätta styrelseprotokoll Mall för styrelseprotokoll vid konstituerande möte (konstituerande mötesprotokoll) - Protokoll från konstituerande styrelsemöte Utdrag från styrelseprotokoll i brf, rätt att få utdrag för det som rör en själv? - Protokollsutdrag styrelseprotokoll Motion: Utdrag från styrelseprotokoll - Motion till HSB om att medlemmar som begär detta ska erhålla utdrag från styrelseprotokoll i frågor som rör dem själva Motion om offentliga styrelseprotokoll Får valberedningen läsa styrelseprotokoll? Riksbyggen säger att varken valberedning eller medlemmar har med styrelseprotokollen att göra Nummerordning i protokollen - Hur ska de olika protokollen i en brf numreras? Bolagsverket, vilka protokoll måste skickas in till dem? - Vad måste föreningen skicka till Bolagsverket? Bolagsverket och protokoll - Bolagsverket utför ingen kontroll av de protokoll som skickas in till dem (protokollen bara arkiveras, de läses inte ens) Allvarliga brister i protokoll. Ändra styrelse/stämmoprotokoll i efterskott - Kan styrelseprotokoll och stämmoprotokoll ändras i efterskott? Hur gör man om fel upptäcks efter justering? Riktlinjer för styrelsen, om bl a styrelseprotokoll och stämmoprotokoll - Motion För information om offentliga styrelseprotokoll, se bl.a.; Styrelseprotokoll och deras offentlighet Grundfel i bostadsrättslagen, eller dess tolkning? Del 1 Grundfel i bostadsrättslagen, eller dess tolkning? Del 2
__________________
![]() ![]() Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det? Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden! För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten. Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf? Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent! Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel). Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses! 6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem. 13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna. Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras! VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD! UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE Senast redigerad av Admin: 2012-03-21 klockan 21:48. Anledning: Lagt till länkar med information om styrelseprotokoll |
#3
|
|||
|
|||
![]() Det är styrelseprotokoll som saknas. I en "privat" BRF.
Kan man tänka sig att revisorn har kopior? Senast redigerad av Admin: 2012-03-20 klockan 15:30. |
#4
|
||||
|
||||
![]() OK, en privat brf har ingen som säkerhetskopierar protokoll, och det är alltid en stor fara för varje sådan förening.
En revisor som sköter sitt uppdrag har kopior av styrelseprotokoll, så om du har tur kanske revisorn/revisorerna har detta. Men några garantier finns det inte. Och, precis som för styrelseledamöter, så byts revisorer ofta ut efter hand (t.ex. kan de flytta från föreningen). Alla medlemmar måste se till att det finns än stor säkerhet avseende styrelseprotokoll och andra viktiga dokument. En förening kan gå under om viktiga dokument försvinner. Revisorn kan hållas ansvarig om det har brustit i säkerhet avseende protokollen. Ingen styrelse (eller enskild ledamot) ska ha möjlighet att ta bort viktigt bevismaterial, men ytterst är det alla föreningens medlemmars ansvar att se till så att tillfredsställande rutiner finns för detta. Har styrelseprotokoll försvunnit så kan såväl styrelse som revisor polisanmälas för detta.
__________________
![]() ![]() Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det? Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden! För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten. Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf? Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent! Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel). Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses! 6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem. 13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna. Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras! VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD! UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE |
#5
|
|||
|
|||
![]() TACK för ett utförligt svar. Återkommer nog snart med ytterligare frågor.
|
#6
|
|||
|
|||
![]() En privat brf kan ändå anlita en ekonomisk förvaltare (så gör vi). Och då kan förvaltaren ha arkiverat styrelseprotokollen.
|
#7
|
||||
|
||||
![]() Ja de flesta brf:ar (alla, utom de absolut minsta föreningarna?) har en ekonomisk förvaltare.
Hur många av dem som sedan har avtalat att förvaltaren ska ha kopior av styrelseprotokollen vet jag inte, men det är verkligen viktigt att medlemmarna ställer detta krav och att det förs in i stadgarna. I HSB:s normalstadgar står det bara att protokollen ska förvaras på "ett betryggande sätt". Det är alltför luddigt. Måste specificeras. Det handlar trots allt om en hel förenings överlevnad! Eftersom den nya styrelsen i din brf inte verkar ha nämnt något om detta så kan man tro att förvaltaren inte har några kopior, men det är något som kan vara värt att undersöka. Eftersom det i normalfallet inte finns någon insyn i styrelsens/föreningens arbete så kan en styrelse ofta säga precis vad den vill. Om förvaltaren inte har kopior av styrelseprotokollen så se till att antingen skriva en motion om att detta ska ske, eller samla ihop 10% av medlemmarna för att få ett stämmobeslut på att styrelseprotokollen omedelbart ska säkras på detta sätt. I min brf har det "försvunnit" 10 års styrelseprotokoll (någon ledamot har tagit med sig dem hem). Men lyckligtvis så finns (förhoppningsvis) kopior av dessa styrelseprotokoll hos HSB. När styrelseprotokoll försvinner på detta sätt så kan man förutsätta att även många andra viktiga dokument försvinner från styrelserummet, men det är tyvärr bara styrelseprotokollen som normalt sett är säkrade.
__________________
![]() ![]() Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det? Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden! För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten. Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf? Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent! Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel). Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses! 6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem. 13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna. Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras! VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD! UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE |
#8
|
|||
|
|||
![]() På den senaste ord föreningsstämman blev jag invald i styrelsen. Med stora ambitioner rusade jag ner i källaren för att i styrelsens arbetsrum läsa in mig på allt som hänt de senaste åren. Det visar sig att mycket material saknas, bl a samtliga styrelseprotokoll för 2005-2006 ! Ingen vet var de finns!
Har fått för mig att styrelsen ska ansvara för att protokollen förvaras på ett betryggande sätt. Vad göra? Vilken lag skall jag åberopa och bör jag, för att skydda mig själv, polisanmäla den gamla styrelsen? Senast redigerad av Admin: 2012-03-20 klockan 21:20. |
#9
|
||||
|
||||
![]() Det är Föreningslagen 6 kap 8 § som är relevant i detta sammanhang, där det står;
Citat:
Har protokollen försvunnit så är detta allvarligt och den tidigare styrelsen måste tillfrågas om detta. Jag vill därför rekommendera att du/dagens styrelse skyndsamt gör en egen "förundersökning" innan ni vidtager några andra åtgärder. Det kan ju vara så enkelt att någon (vilket i och för sig är skrämmande) i den tidigare styrelsen har protokollen hemma hos sig, och bara glömt att returnera dem. Vad du/styrelsen bör göra är att skicka rekommenderat brev till var och en i den tidigare styrelsen med en förfrågan om dokumenten och en begäran om skriftligt svar till styrelsen inom t.ex. 14 dagar. Återfinns inte protokollen så är det lämpligt att göra en anmälan. För precis som du säger så kan du/dagens styrelse annars själv råka illa ut i framtiden. Det är helt enkelt en styrelses skyldighet att ansvara för protokollen och den styrelse som tar över som inte tar tag i problemet med försvunna dokument blir delaktig eftersom ansvaret för styrelsens dokument per automatik läggs över på den nya styrelsen, även om det är den tidigare styrelsen som gjort fel.
__________________
![]() ![]() Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det? Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden! För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten. Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf? Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent! Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel). Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses! 6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem. 13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna. Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras! VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD! UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE |
#10
|
|||
|
|||
![]() Styrelsen har ett solidariskt ansvar. Hur är det med styrelseprotokoll?
Jag har för mig att ordföranden ska se till att styrelsemöten hålls vid behov och protokollen skrivs därefter. Vad gäller? Är det ordföranden som har ansvaret för att styrelseprotokollet skrivs? Senast redigerad av Admin: 2012-03-11 klockan 17:54. |
![]() |
Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster) | |
Ämnesverktyg | |
Visningsalternativ | |
|
|
![]() |
||||
Ämne | Startat av | Forum | Svar | Senaste inlägg |
Ekonomiskt ansvar för styrelse? | Sussan | Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer | 3 | 2011-06-15 20:36 |
Avgång från styrelse - Måste sitta kvar till nästa stämma? | Dante | Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer | 6 | 2011-02-16 16:23 |
Meddelande från revisor om avgång? | Hallmat | Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer | 20 | 2011-01-05 12:29 |
Ansvar vid störningar i brf - HSB Malmös styrelse slår ifrån sig | Admin | Juridik - Stadgar och Lagar - BrL, LEF | 7 | 2010-06-12 18:38 |
Allvarliga brister i protokoll - Ändra styrelse/stämmoprotokoll i efterskott | Peter B | Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma | 3 | 2009-02-12 18:24 |