Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer
Konstituering, ordförande, sekreterare, studieorganisatör, ledamöter, suppleant, reservationer, styrelsemöten, maktmissbruk, vicevärd & vaktmästare, anställda RSS-feed för detta forum om styrelse, protokoll, arbetsordning, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!

Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2010-11-14, 11:42
Eliza-Izabell Eliza-Izabell är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Nov 2010
Inlägg: 8
Standard Firma-tecknare i brf-styrelse

I vår styrelse finns det två firma-tecknare: ordföranden och vice ordföranden.
Innebär det att alla ekonomiska handlingar, avtal, men även fakturor som attesteras elektroniskt ska undertecknas av dessa två personer?
Eller ska just fakturorna attesteras av ordföranden och en annan styrelsemedlem?

Jag undrar eftersom vår ordförande delgerat just den elektroniska attesten för fakturor enbart till vice ordföranden. Det innebär att ingen annan i styrelsen ser vilka fakturor/leverantörer som får betalning.

Tacksam för lite vägledning i frågan.

Senast redigerad av Admin: 2012-03-26 klockan 16:44.
Svara med citat
  #2  
Gammal 2010-11-14, 15:03
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 384
Glad Firmatecknare, kan tecknandet av juridsk persons firma delegeras?

Det beror på vad det står i anmälan till bolagsverket (vem som utsetts till firmatecknare ska framgå av registreringsbeviset).
Om det står att två "i förening" ska underteckna handlingarna så måste bägge göra detta.
I en styrelse med 5 ledamöter brukar man utse t.ex. 4 personer att teckna firma, varav "två i förening" måste underteckna varje handling.

Firmateckning kan delegeras
Firmatecknare/teckningsansvarig har befogenhet att företa rättshandlingar, som att skriva under avtal, vilka blir bindande för den juridiska personen (bostadsrättsföreningen). Föreningens styrelsen har i sin helhet alltid rätt att agera firmatecknare. Firmatecknaren kan normalt delegera ansvar genom att ge fullmakt till någon annan, men inte i alla lägen. En speciell varning för att någon i styrelsen får fullmakt att ensam ta ut pengar från föreningens konto.

Oavsett vem som undertecknar så finns det inget som inte alla styrelseledamöter får se. Om det så bara finns ett enda dokument som inte samtliga i styrelsen har full insyn i så bryter styrelsen mot lagen, och den ledamot som inte har full insyn i allt tar en enorm risk för sin egen del.
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE

Senast redigerad av Admin: 2010-11-14 klockan 15:16.
Svara med citat
  #3  
Gammal 2010-11-14, 15:58
Eliza-Izabell Eliza-Izabell är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Nov 2010
Inlägg: 8
Standard Firmatecknare

Vi har 133 lägenheter i vår förening. Därför tycker jag att 2 firmatecknare är för få. Om det dessutom är så att alltid är det bara ordförande och vice ordförande som skriver på alla papper, avtal och DESSUTOM attesterar alla fakturor elektroniskt, då blir det inte så mycket insyn för dem övriga medlemmarna i styrelsen.

Vi har 2 st kreditkort som nyttjas dels av själva ordföranden och av en annan medlem i styrelsen. Hur kan vi övriga styrelsemedlemmar kontorllera vad som köps via dessa kort när vi aldrig ser någon faktura? Det känns inte rätt.

Vad kan man göra åt detta? Kan man föreslå att dem elektroniska fakturorna ska undertecknas av flera personer i styrelsen?

Senast redigerad av Admin: 2012-03-26 klockan 16:45.
Svara med citat
  #4  
Gammal 2010-11-14, 17:31
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 384
Glad Kreditkort och attestering i brf

Jag vet inte hur många ni är i styrelsen, men det skulle kunna räcka med två firmatecknare så länge det är "två i förening" som ska underteckna. Det är inte det som är problemet utan att samtliga styrelseledamöter - som ju enligt lag har delat ansvar - har full insyn i allt.
Hur ni löser det kan bara ni i styrelsen bestämma, men det får absolut under inga omständigheter fungera på annat sätt.
Ni ska i styrelsen gemensamt gå igenom varje post i kreditkortsfakturan. Kanske som en del av dagordningen en gång i månaden.

Vad gäller attesteringen av kreditkorten ska de naturligtvis attesteras av "två i förening" varav en kreditkortanvändaren själv och en som inte använder sig av detta.

Vem är kreditkorten utställda på? Föreningen eller enskild ledamot?
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
  #5  
Gammal 2010-11-14, 18:02
tette tette är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: uppland
Inlägg: 1 891
Standard huvudbok

En förening skall föra huvudbok där alla ekonomiska transaktioner finns med.

Ett förslag att lägga till nästa styrelsemöte är att alla i styrelsen får utdrag ur huvudboken. Detta för att kunna ta sitt ansvar i styrelsearbetet.

Troligen kommer det någon kommentar från någon som handhar kontona att det är onödigt, kostar pengar eller dylikt.

Om det "kommer" skulle jag tolka det som att "alla i styrelsen inte får kolla alla hästarna".

Vem sköter bokföreningen i er förening? Har du talat med revisorn?
Huvudboken kan eventuellt få en förskjutning på månad, men bättre att få info senare än inte alls.

Är det en tröst att jag tror det ser ut som i din förening i åtskilliga föreningar, men många styrelseledamöter rent ut sagt struntar i att få insyn om det som de är ansvariga för. Det mesta av detta handlar också om i detta fall "mänskliga faktorn och mänskliga mentaliteten".

Detta vill jag förklara med att det man inte kan så mycket om ifrågasätter man inte.
Men den dagen kommer då skandalernai bostadsrättsföreningars historia blir mediastoff. För det finns tydligen hur mycket "bondfångeri" som helst därute.
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Ordförandens firma anlitas av styrelsen, ok? Undrandez Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 4 2010-11-10 14:53
Delegera rätt att teckna firma i brf Lennart_Solna Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 1 2010-09-07 13:45
Ny styrelse - Konstituerande styrelsemöte malarne Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 3 2010-06-24 14:10
Maktmissbruk av styrelse & lön till styrelse - Senior brf Robarb Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 11 2010-06-08 22:11
Anlita utomstående firma för egna arbeten i samband med stambyte i brf? RobinK Badrum/badrumsrenovering, Stamrör/stamrörsbyte, Rör/ledningar 5 2008-03-27 12:15



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 13:27.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2017.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare