Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi Ekonomisk-, drifts- och underhållsförvaltning, underhåll, underhållsplan, budget, planering, driftskostnader, ekonomisk plan, kapitaltillskott, kontering av fakturor, inventarielistor, inre fond, krav på upphandling, upphandling av förvaltning, offerter, entreprenörer, fastighetsskötsel, anlita HSB, tips på bra entreprenörer, varning för dåliga entreprenörer, skattefrågor, skattereduktion, ROT-avdrag, o.dyl. RSS-feed för detta forum om förvaltning, administration, upphandling, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!
Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #11  
Gammal 2010-04-16, 14:08
Harald Harald är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 2 935
Standard

Clabbe och Francois, vad jag förstår så handhar ni i föreningen idag fakturorna, och (betalar porto?) skickar sedan dessa till förvaltaren som konterar (bokför). Dessutom kontrollerar ni (åtminstonde stickprovsvis...?) denna kontering efteråt.

Är det inte samma arbetsinsats som att man själv hade konterat och bokfört direkt i eget system? Det ni slipper då är portokostnader och arvode för löpande bokföring.

Att bokföra i en brf lär sig vem som helst på en tvådagarskurs för 2-3000 kr. Ingen moms eller krångel. Nästa steg, att upprätta årsredovisningen, kan man ju "köpa på stan" av vilken redovisningsfirma som helst för ca 10 000kr. Tills man får någon i föreningen som vill lära sig detta också, då är det lite längre kurs, 10-12 ggr kvällskurs en termin, kostnad 5-8 000 kr.

Dessutom finns det idag ännu enklare hjälpmedel, Swedbank har en modell där man får ett konteringsförslag direkt på kontoutdraget, klicka "ja", och fakturan/transaktionen är bokförd.

Ju mer man gör själv, desto mer pengar kan man spara. Handhar man panter och överlåtelser, kan ju föreningen ta in dessa avgifter också, idag är dessa en dold kostnad för administration som medlemmarna betalar till förvaltaren, utan att det syns i driftskostnaderna.
Svara med citat
  #12  
Gammal 2010-04-16, 15:33
tette tette är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: uppland
Inlägg: 1 895
Standard sbc

Håller med Harald, eller med ord gör styrelserna i brf:er rätt för sina arvoden.

Men det handlar väl om att de stora elefanterna på lerfötter har styrt hela denna branch att styrelser skall bara sitta och nicka, och köpa alla tjänster?

SBC är tydligen ojämna i sitt sätt att sköta förvaltningen. i Väduren ställde man in betalningar efter att föreningen fått 100 000kr för illa skött förvaltning, men SBC blev inte bättre efter detta. Då tog man helt soika ut förvaltningskosnaderna utan attestering från styrelsen. Detta gällde 263 000kr.

Detta togs upp på nästkommande stämma, där revisorn från Öhrlings informerade att bevakning av detta hade gjorts i bokslut.

härefter inte mer information till medlemmarna att det blir svårt och dyrt att kräva pengarna tillbaka.
Svara med citat
  #13  
Gammal 2010-04-17, 10:17
Francois Francois är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: tyresö
Inlägg: 803
Standard

Jag förstår din poäng Harald. Förvaltaren vi anlitar gör följande för 65000 kr per år (för 70 lght):
- ta hand om parkeringskön
- räkningarhantering som jag bekrev ovn
- sköter avierna och påminnelse

Vi skulle nog klara av allt detta själva, om vi ville. Men det finns gränser på hur mycket vi styrelseledamöter vill arbeta på fritiden.

Visst kunde vår ordförande betala fakturorna själva och spara portot (portot är nästan inga pengar) men han skulle också behöva lägga fakturorna på internet, vilket också tar tid.

Vi hanterar vattenskadorna själva.
Svara med citat
  #14  
Gammal 2010-04-17, 13:38
Harald Harald är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 2 935
Standard

Fritid behöver det ju inte vara.

Man kan ju arvodera ganska kraftigt innan man når 65 000 kr/år.

2-3 000 kr/månaden, kanske.

Man bör åtminstonde kolla om intresse finns i föreningen för en sådan modell, kan hända att någon utanför styrelsen kan tänka sig vara "ekonomisk förvaltare".

Och en i styrelsen som godgänner alla betalningar via internetbanken bara, då har man minskat arbetsbördan i styrelsen något, samtidigt som man kan halvera förvaltningskostnaderna.
Svara med citat
  #15  
Gammal 2010-04-17, 13:49
Francois Francois är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: tyresö
Inlägg: 803
Standard

Ja, jag håller med dig. Men i vår förening har vi valt bort denna modell av en annan anledning. Om vi har en ekonomisk förvaltare bestående av en enda person, som t.ex. bor i föreningen, ökar risken att det blir problem. om t.ex denna person bli sjuk, eller flyttar, eller säger upp sig, eller åker på semester.
Men en riktig organisation (med minst 10-20 pers) vet vi att det alltid finsn nån vi kan prata med.
Svara med citat
  #16  
Gammal 2010-04-17, 15:48
Harald Harald är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 2 935
Standard

Gott så.

Inser själv att svagheten i vårt system är just sårbarheten, att det blir avhängigt en person.

Vi håller på att försöka lösa detta, försöker involvera en till som kan göra samma saker. Då kan man backa upp varandra.

Just nu har vi istället en överenskommelse med HSB att de återtar förvaltningen så fort vi ber om det. Så kör vi så länge det går, inne på tredje året nu, och de pengar som är sparade är ju för alltid sparade...

Tror i o f inte att HSB någonsin kommer att få tillbaka vår förvaltning, de har gjort för många allvarliga blunders hos oss tidigare år. Men det är ju inte speciellt svårt att få vilken liten "källarekonom" eller mindre förvaltningsföretag som helst att ta detta uppdrag, som alla vet så kan de ju fakturera tämligen kraftigt vilket således är attraktivt...
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Avtal med ekonomisk förvaltare delphi Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 6 2010-03-27 10:20
Teknisk förvaltare i brf - erfarenheter & rekommendationer Munin Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 4 2010-02-21 12:42
Ekonomisk plan för brf Trötter Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 12 2009-06-02 09:12
Helhetsåtagande eller delad förvaltning - vad är praxis i brf? Erni Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 2 2008-12-13 19:23
Fastighetsförvaltning - ekonomisk förvaltning för bostadsrättsförening Admin Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 6 2008-09-18 13:00



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 14:18.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2019.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare