Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer
Konstituering, ordförande, sekreterare, studieorganisatör, ledamöter, suppleant, reservationer, styrelsemöten, maktmissbruk, vicevärd & vaktmästare, anställda RSS-feed för detta forum om styrelse, protokoll, arbetsordning, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!

Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2019-07-02, 20:24
Mumien Mumien är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2012
Ort: Skoghall
Inlägg: 551
Standard Numrering - styrelseprotokoll

HSB Stadgar K2003-368-4, § 25 anger:
"Protokoll skall förvaras betryggande. Protokoll från styrelsemöte skall föras i nummerföljd."

LEF Kap 6, § 8 anger:
"Protokollen skall föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt."

Vad betyder att protokollen ska föras i nummerföljd? Ska numrering ske från det att första styrelsemöte ägt rum efter t ex nyproduktion eller ombildning, eller ska numrering ske viss period t ex årsvis med numrering i protokoll efter varje möte under året?

"Betryggande" borde innebära livstids sparande men får gallring av styrelseprotokoll ske?
Svara med citat
  #2  
Gammal 2019-07-02, 23:29
Harald Harald är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 2 944
Standard

Det skall gå att följa protokollen och se om något fattas. Numrering kan då ske obrutet över åren, eller med omstart varje år samt med notering i ÅR att styrelsen hållit X antal protokollförda möten.

Gallring får ej göras. I princip skall protokoll bevaras för evigt.
Svara med citat
  #3  
Gammal 2019-07-03, 09:35
Mumien Mumien är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2012
Ort: Skoghall
Inlägg: 551
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Harald Visa inlägg
Det skall gå att följa protokollen och se om något fattas. Numrering kan då ske obrutet över åren, eller med omstart varje år samt med notering i ÅR att styrelsen hållit X antal protokollförda möten.

Gallring får ej göras. I princip skall protokoll bevaras för evigt.
Om styrelsen bestämmer att det sistnämnda ska gälla, innebär det att de inte behöver numrera protokoll för att de har angivit antal protokollförda möten i Årsredovisningen?

Hur ska möten som inte protokollförs behandlas?
Svara med citat
  #4  
Gammal 2019-07-03, 09:40
Harald Harald är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 2 944
Standard

Alla protokoll skall numreras.

Man kan numrera årsvis eller i en talserie som fortsätter över årsskiftena.

Alla träffar behöver inte protokollföras. Tas inga beslut eller om det är en mer informell träff behöver inget protokoll upprättas. Det är ju inte ovanligt att te x två ledamöter träffas privat och det blir en massa förenings snack. Sådana möten är bra för föreningen då det för arbetet framåt, men inga protokoll upprättas.
Svara med citat
  #5  
Gammal 2019-07-03, 12:21
0Xb 0Xb är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2012
Inlägg: 232
Standard

Utövre det som harald säger så...


Tips är att namnge protokollen i texten, P0034, P0035 osv. Det gör dem mycket lätta att söka på i datorn exempelvis. Vilket har sina fördelar ofta.

(Inte P 0034, inte P99 och P100 utan börja på P0001 iaf..)
__________________
Engagerad styrelsemedlem sedan flera år.
- Små BRF:er är en styggelse, och borde förbjudas (iaf inte räknas som äkta.) (LÄNK1
- BRF:er skall INTE vara skuldfria, det är lättare att handla upp lån bra, än att placera pengar med bra avkastning, som fond, för framtida renoveringar.
- Byggande styrelser är en styggelse och oskick, entreprenör och byggherre är samma, och är inget annat än jävigt mot köpande medlemmar.
Svara med citat
  #6  
Gammal 2019-07-04, 09:10
Dia Dia är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: May 2013
Inlägg: 473
Standard

Talserie är alltid bäst. Om protokollen numreras med omstart varje räkenskapsår finns det alltid en möjlighet för styrelsen att gallra det sista protokollförda mötet innan årsredovisningen upprättas.
Svara med citat
  #7  
Gammal 2019-07-04, 10:18
Mumien Mumien är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2012
Ort: Skoghall
Inlägg: 551
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Harald Visa inlägg
Alla protokoll skall numreras.

Man kan numrera årsvis eller i en talserie som fortsätter över årsskiftena.

Alla träffar behöver inte protokollföras. Tas inga beslut eller om det är en mer informell träff behöver inget protokoll upprättas. Det är ju inte ovanligt att te x två ledamöter träffas privat och det blir en massa förenings snack. Sådana möten är bra för föreningen då det för arbetet framåt, men inga protokoll upprättas.
Ja, det står faktisk skall, inte kan och får som annars i stadga/lag. Numrering är alltså tvingande.

Två frågor till; var ska numrering anges i styrelseprotokoll? Är ett styrelseprotokoll giltigt som rättshandling utan numrering?
Svara med citat
  #8  
Gammal 2019-07-04, 10:22
Mumien Mumien är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2012
Ort: Skoghall
Inlägg: 551
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Dia Visa inlägg
Talserie är alltid bäst. Om protokollen numreras med omstart varje räkenskapsår finns det alltid en möjlighet för styrelsen att gallra det sista protokollförda mötet innan årsredovisningen upprättas.
. . . kan även finnas risk för efterkonstruktioner i protokoll. Det är angeläget att förhindra manipulationer i protokoll av de "förtroendevalda" i maffiaföreningar?

Ännu bättre, att varje styrelseledamot ger sin signatur på varje sida i dokumentet.
Svara med citat
  #9  
Gammal 2019-07-04, 11:09
Dia Dia är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: May 2013
Inlägg: 473
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Mumien Visa inlägg

LEF Kap 6, § 8 anger:
"Protokollen skall föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt."
Börjar en numrering om efter varje nytt räkenskapsår är det en bruten nummerföljd.

Lagen ändrades om 2018.

Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, 6 kapitlet 8§.
Utomståendes närvaro vid föreningsstämman
8 § Föreningsstämman får besluta att den som inte är medlem ska ha rätt att närvara eller på något annat sätt följa förhandlingarna vid föreningsstämman. Ett sådant beslut är giltigt endast om samtliga röstberättigade som är närvarande vid föreningsstämman röstar för det.

I stadgarna får det bestämmas att den som inte är medlem ska ha rätt att närvara eller på något annat sätt följa förhandlingarna vid föreningsstämman även om något beslut som anges i första stycket inte fattas.

Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, 7 kapitlet 25§.
Styrelsens protokoll ska föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt.
Svara med citat
  #10  
Gammal 2019-07-05, 01:55
Sofie Sofie är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Dec 2014
Inlägg: 283
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Mumien Visa inlägg
Om styrelsen bestämmer att det sistnämnda ska gälla, innebär det att de inte behöver numrera protokoll för att de har angivit antal protokollförda möten i Årsredovisningen?
Enligt LEF 7:25 ska protokollen anges i nummerföljd. Finns det ingen nummerföljd finns det inget bevis på att beslut fattats i rätt ordning.

Det står inte att varje styrelsemöte ska protokollföras. Du anger lag om nummerföljd, frågar om man inte behöver numrera om man tar upp hur många protokollförda möten det finns i ÅR, vill veta om onumrerade protokoll kan användas som rättshandling, och sen skriver du att det är tvingande att numrera.

Du vill veta om onumrerade protokoll kan användas som en rättshandling och hur man kan försvåra manipulation genom att inte ha bruten nummerföljd?
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Styrelseprotokoll goranj Bostadsrättsforum 76 2018-12-07 20:35
Vi Vill Se Styrelseprotokoll! Karisma Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 2 2012-10-10 20:34
Styrelseprotokoll saknas Akva Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 3 2011-01-21 23:52
Styrelseprotokoll - Rätt att ta del av? shato Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 2 2010-11-02 09:59
Justera styrelseprotokoll tractors Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma 5 2010-05-31 09:54



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 09:30.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2019.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare