Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi Ekonomisk-, drifts- och underhållsförvaltning, underhåll, underhållsplan, budget, planering, driftskostnader, ekonomisk plan, kapitaltillskott, kontering av fakturor, inventarielistor, inre fond, krav på upphandling, upphandling av förvaltning, offerter, entreprenörer, fastighetsskötsel, anlita HSB, tips på bra entreprenörer, varning för dåliga entreprenörer, skattefrågor, skattereduktion, ROT-avdrag, o.dyl. RSS-feed för detta forum om förvaltning, administration, upphandling, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!
Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2013-03-20, 14:34
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 411
OBS! OBS! OBS! Fastighetskötarens arbetsuppgifter

Vad ska vaktmästaren i en bostadsrättsförening arbeta med?

Följande punkter är en lista över vaktmästarens arbetsuppgifter i den brf där jag bor;

Fasta arbetsuppgifter som återkommer varje vecka
• Tömning av sopkärl + städning av soprum
• Kontrollera att sopnedkasten har fri passage


• Ta emot felanmälningar från medlemmarna (dvs felanmälningar av det som vaktmästaren missat)

• Städning av källare och toaletter (sopar + våttorkning) (max 1-2 ggr/vecka)
• Sopning av vindsgångar (görs kanske någon gång per år)
• Kontroll, städning och underhåll av tvätt och tork, samt rengöring av rännor (görs av medlemmar)
• Städa entréerna från ytterdörr till närmsta dörr (sopa rent + våttorka) utförs tisdagar under vinterhalvåret (1 timme/vecka under några månader)

• Kontroll av undercentraler (Vad för kontroll? Varför? Hur ofta? 10 min/vecka?)
• Diverse reparationer och underhåll (???)

• Justering av bland annat entrédörrar och källardörrar när de inte stängs (???)
• Kontroll och smörjning av lås (???)

• Byte av lysrör och lampor
• Kontroll belysning källare och vind
• Yttre ljusrond

• Yttre städning (plocka skräp + tömma papperskorgar och askkoppar) (endast ev skräp längs med huvudgångar, sällsynt)
• Kontroll och ev. städning av piazzan vid vägen
• Ser till att vår utemiljö är i gott skick året runt (klipper häckar och buskar, tar bort ogräs mellan plattor och stenar, mm.) (har vad jag sett alltid utförts av extern personal)

• Distribuera diverse utskick från styrelse till medlemmar (har mig veterligen aldrig hänt)

De två första punkterna ovan är borta i och med nytt sophanteringssystem.

Diverse arbetsuppgifter som inte återkommer varje vecka
• Skriva ut och sätta upp tvättlistor (1 gång/månad)
• Ta undan och slänga diverse grejor som olovligt ställts i källaren eller på vinden (sällsynt)

• Kontakt med leverantörer
• Vidarebefordra felanmälan på fönster till leverantör
• Möta upp leverantörer till föreningen (utlämning av nycklar + diverse hjälp)

• Inköp och hämtning av förbrukningsmateriel

• Mäta temperatur, justera ventilationsgaller samt öppna upp igenstoppade ventilationshål (görs ej)
• Vid behov byta vattenlås där de ursprungliga inte är utbytta (någon gång/år)
• Byta packningar och rensa blandare från smuts i kökskran och handfat (medlemmens ansvar)
(gäller endast FFM-blandare som är originalmonterade av föreningen)
• Justera radiatorer (medlemmens ansvar)
• Hjälpa till med byte av brandvarnare eller batterier vid behov (medlemmens ansvar)

• Hanterar nycklar (görs enl. uppgift från styrelsen av styrelsen)

• Namnbyten i entré och på dörrar (beställa och byta skyltar) (10-15 ggr/år)

• Utrensning av oanvända cyklar vid begäran av styrelsen (verkar aldrig ske)

• Mer omfattande reparationer och underhåll vid begäran av styrelsen (???)
• Kontroll av värmeanläggningen (???)

• Läsa av elmätare på begäran (Vilken elmätare? Varför? På begäran av vem? Hur ofta?)
• Göra anmälan då brandväg blockeras (Sällsynt "anmälan" till vem?)
• Inspektera lekplatsen (totalt kanske 15 minuter/år)
• Klippning av gräs ca två gånger i veckan under växtperioden
• Ser till att gräsklipparen är i gott skick (tvättning, smörjning, mm.)
• Snöskottning på vardagar under vintern + saltning vid behov
• Städa vaktmästarlokalen vid behov
• Städa cykelkällare ca två gånger om året
• Ta ut och in trädgårdsmöbler (2 ggr per år)
• Montera och demontera el för julbelysning (2 ggr per år)


Listan överensstämmer långt ifrån med verkligheten (och några punkter är i strid med lagen), men ovanstående är i alla fall hur uppgifterna ser ut på papperet för en heltidsanställd vaktmästare i en brf med ca 250 lägenheter.

Beräknad tidsåtgång för ovan nämnda arbetsuppgifter i verkligheten; 10-20 timmar/vecka i snitt.

Se även;
Vaktmästarens arbetsuppgifter i en brf


Arbetsbeskrivning för vicevärd i brf

Vicevärdens arbetsuppgifter i brf

Vad gör vicevärden? - Motion i brf

Vilka är vicevärdens uppgifter i en brf?
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE

Senast redigerad av Admin: 2013-11-10 klockan 12:59.
Svara med citat
  #2  
Gammal 2013-11-09, 18:40
schrapets avatar
schrapet schrapet är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Värmland
Inlägg: 273
Glad Jämförelse med vicevärd

Jag och annan medlem har utfört vicevärdsarbeten sedan 1997.
Föreningen äger en fastighet med 2 trapphus, innehar tomt med diverse parkeringar och trädgård.
Jag skall göra en tidsuppskattning av hur mycket tid vicevärden sammantaget lägger ner på punkterna nedan.


Citat:
Ursprungligen skrivet av Admin Visa inlägg
Vad ska vaktmästaren i en bostadsrättsförening arbeta med?

Följande punkter är en lista över vaktmästarens arbetsuppgifter i den brf där jag bor;

Fasta arbetsuppgifter som återkommer varje vecka
• Tömning av sopkärl + städning av soprum
• Kontrollera att sopnedkasten har fri passage
Kommunens sophämtning tömmer kärlen. Medlemmar slänger glas, metall, papper på offentliga uppsamlingställen. Närmaste finns 100 m från fastigheten.
Vicevärd måste dock kolla till soprummen och vrida kärlen 180 grader. Kontrollera fri passage behövs inte. Tid 7 min i veckan


• Ta emot felanmälningar från medlemmarna dvs. felanmälningar av det som vaktmästaren missat
Jag bor i fastigheten och behöver alltså inte lägga ner tid på detta. Händer sällan Tid 0 min i veckan

• Städning av källare och toaletter (sopar + våttorkning) max 1-2 ggr/vecka
Inhyrd entreprenör sköter detta.

• Sopning av vindsgångar (görs kanske någon gång per år)
Vi har vindsloft. Tid 0 ggr/år
• Kontroll, städning och underhåll av tvätt och tork, samt rengöring av rännor görs av medlemmar
• Städa entréerna från ytterdörr till närmsta dörr (sopa rent + våttorka) utförs tisdagar under vinterhalvåret 1 timme/vecka under några månader
Inhyrd entreprenör sköter detta.

• Kontroll av undercentraler (Vad för kontroll? Varför? Hur ofta? 10 min/vecka?)
Vicevärd gör kontroll 1 ggr/mån. Byter cirkulationspump, skriver upp drifttiden på frånluftvärmepump, kollar efter och åtgärdar droppläckage när inte fjärrvärmeleverantören klarar av det Eventuellt fyller på mer vatten i värmesystemets sekundärledningar. Tid 10 min/mån

• Diverse reparationer och underhåll ???)
Det händer väl emellanåt att något pajar eller att någon klottrat något idiotiskt på fasaden. Tid 30 min/år
• Justering av bland annat entrédörrar och källardörrar när de inte stängs ???)
Det händer efter ett inbrott. Dörren blir krum efter åverkan med brytjärn.Tid 30 min per tillfälle

• Kontroll och smörjning av lås (???)
Vintertid och sträng kyla brukar gå hårt på lås. Symaskinsolja löser detta problem. Tid 10 min år

• Byte av lysrör och lampor
• Kontroll belysning källare och vind
• Yttre ljusrond
Vicevärd bor i fastigheten och behöver därför inte gå ljusronder. Vi ser väl när något måste bytas vilket numera sker sällan.
Glödlampan tillhör numera det förgångna. Tid byte 5 min år


• Yttre städning (plocka skräp + tömma papperskorgar och askkoppar) (endast ev skräp längs med huvudgångar, sällsynt)
Det skräp jag ser liggande plockar jag med mig när jag förflyttar mig till/från fastigheten.
Slängs i närmaste offentliga papperskorg eller eget sopnedkast. Tid 5 min år


• Kontroll och ev. städning av piazzan vid vägen
• Ser till att vår utemiljö är i gott skick året runt (klipper häckar och buskar, tar bort ogräs mellan plattor och stenar, mm.) (har vad jag sett alltid utförts av extern personal)
Inhyrd entreprenör klipper häckar.


• Distribuera diverse utskick från styrelse till medlemmar (har mig veterligen aldrig hänt)
Som vicevärd sitter jag själv i styrelsen. Medlemmar kan få meddelande antingen via e-post eller pappersmeddelande uppsatta på entrédörr.

De två första punkterna ovan är borta i och med nytt sophanteringssystem.

Diverse arbetsuppgifter som inte återkommer varje vecka
• Skriva ut och sätta upp tvättlistor (1 gång/månad)
Tid 5 min/mån

• Ta undan och slänga diverse grejor som olovligt ställts i källaren eller på vinden (sällsynt)
Händer sällan, senast ringde jag polisen och de fick komma och hämta godset eftersom det uppenbarligen var stulet

• Kontakt med leverantörer
Händer 2-3 ggr / år Tid sammantaget 1 timma

• Vidarebefordra felanmälan på fönster till leverantör
Aldrig inträffat! Varför just fönster ???

• Möta upp leverantörer till föreningen (utlämning av nycklar + diverse hjälp)
Denna tid finns medräknad ovan ”Kontakt med leverantör”

• Inköp och hämtning av förbrukningsmateriel
Händer 2-3 ggr / år Tid sammantaget 20 minuter

• Mäta temperatur, justera ventilationsgaller samt öppna upp igenstoppade ventilationshål (görs ej)
Händer vart 6:e år i samband med OVK Tid sammantaget 20 minuter

• Vid behov byta vattenlås där de ursprungliga inte är utbytta (någon gång/år)
Medlems ansvar enligt våra stadgar

• Byta packningar och rensa blandare från smuts i kökskran och handfat (medlemmens ansvar)
(gäller endast FFM-blandare som är originalmonterade av föreningen)
Medlems ansvar enligt våra stadgar
• Justera radiatorer (medlemmens ansvar)
• Hjälpa till med byte av brandvarnare eller batterier vid behov (medlemmens ansvar)

• Hanterar nycklar (görs enl. uppgift från styrelsen av styrelsen)

• Namnbyten i entré och på dörrar (beställa och byta skyltar) (10-15 ggr/år)
Sällan någon flyttar. 20 minuter per tillfälle

• Utrensning av oanvända cyklar vid begäran av styrelsen (verkar aldrig ske)
Sker vart 10 år !

• Mer omfattande reparationer och underhåll vid begäran av styrelsen (???)
Omfattande reparationer överlåter vicevärd varmt till entreprenör!

• Kontroll av värmeanläggningen (???)
BRF har frånluftsvärmepump. I maj ställs värmesystemet om helt till fjärrvärmedrift och i september kopplas pumpen åter in i systemet. Tid 20 minuter per år

• Läsa av elmätare på begäran (Vilken elmätare? Varför? På begäran av vem? Hur ofta?)
Vår elleverantör läser själv av detta utan att behöva göra besök
• Göra anmälan då brandvägg blockeras (Sällsynt "anmälan" till vem?)
Denna fattar jag inte heller. Något som jag måste missat sedan 16 år tillbaka.
• Inspektera lekplatsen (totalt kanske 15 minuter/år)
Finns ej!
• Klippning av gräs ca två gånger i veckan under växtperioden
Våra gräsytor är snarare mossmattor. Vicevärd klipper dessa 8 ggr/år . Tid totalt 3 timmar per år
• Ser till att gräsklipparen är i gott skick (tvättning, smörjning, mm.)
Min BRF är miljömedveten. Vi kör el-gräsklippare.
• Snöskottning på vardagar under vintern + saltning vid behov
Vicevärd överlåter detta varmt till entreprenör!
• Städa vaktmästarlokalen vid behov
Lokal saknas!
• Städa cykelkällare ca två gånger om året
Tid totalt 30 minuter per år
• Ta ut och in trädgårdsmöbler (2 ggr per år)
Tid totalt 10 minuter per år
• Montera och demontera el för julbelysning (2 ggr per år)
Tid totalt 0 minuter per år

Listan överensstämmer långt ifrån med verkligheten (och några punkter är i strid med lagen), men ovanstående är i alla fall hur uppgifterna ser ut på papperet för en heltidsanställd vaktmästare i en brf med ca 250 lägenheter.
__________________
Kräv att det införs ett tak i 5 § bostadsrättslagen (1991:614) på hur många lägenheter en BRF får inneha !
Svara med citat
  #3  
Gammal 2013-11-09, 19:21
Ariel Ariel är inte inloggad
Tera-medlem
 
Reg.datum: Nov 2013
Inlägg: 120
Standard

Kanske jag kan få reda på arbetsbeskrivningen till vår vaktmästare i den brf jag bor i, i Lund. Dock har många klagat på att han är ineffektiv och inte gör skäl för sin lön. Men om det mest är gnäll eller ej, vet jag inte.
Svara med citat
  #4  
Gammal 2013-11-10, 11:36
Harald Harald är inloggad nu
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 2 925
Standard

Oj oj, ser att somliga är lååååångt ifrån grundidén med Brf, att vi själva skall äga och förvalta, och genom att hålla nere externa vinstintressen, gynna medlemmarnas ekonomi.

Fasta arbetsuppgifter som återkommer varje vecka
• Tömning av sopkärl + städning av soprum
Städning av soprum i snitt 1 h/vecka, utförs av styrelsen
• Kontrollera att sopnedkasten har fri passage
Har inga

• Ta emot felanmälningar från medlemmarna (dvs felanmälningar av det som vaktmästaren missat)
Ca 2 h/vecka i snitt, inkl felavhjälpning, utförs av styrelsen

• Städning av källare och toaletter (sopar + våttorkning) (max 1-2 ggr/vecka)
Städerska på fast avtal
• Sopning av vindsgångar (görs kanske någon gång per år)
Har inga
• Kontroll, städning och underhåll av tvätt och tork, samt rengöring av rännor (görs av medlemmar)
Medlemmarna städar efter sig + städavtal 1 ggr/månad + punkten finnns med på vår- och hösytstäddag = mycket god ordning
• Städa entréerna från ytterdörr till närmsta dörr (sopa rent + våttorka) utförs tisdagar under vinterhalvåret (1 timme/vecka under några månader)
Städavtal + vår- och hösttäddag medlemmar

• Kontroll av undercentraler (Vad för kontroll? Varför? Hur ofta? 10 min/vecka?)
Kontroll av larm/påfyllning vatten i golvbrunn/påfyllning expansionskärl vid behov = avtalad fastighetsskötsel
• Diverse reparationer och underhåll (???)
Mesta sköts av styrelsen, t ex byte av lås/trycken/behör, återställning motorskydd torktumlare, uppställningsbeslag, dörrstängare, justering stensättning, påkörda skyltar mm

• Justering av bland annat entrédörrar och källardörrar när de inte stängs (???)
Ingår i SBA och görs av medlemar på höststäddag, annars felanmälning till styrelsen
• Kontroll och smörjning av lås (???)
Görs av samtliga lås varje höststäddag

• Byte av lysrör och lampor

Utförs löpande av styrelse som ronderar fastigheten varje vecka
• Kontroll belysning källare och vind
Samma som ovan
• Yttre ljusrond
Samma som ovan

• Yttre städning (plocka skräp + tömma papperskorgar och askkoppar) (endast ev skräp längs med huvudgångar, sällsynt)
Städavtal varje vecka + större område varje städdag av medlemmarna
• Kontroll och ev. städning av piazzan vid vägen
Finns inte
• Ser till att vår utemiljö är i gott skick året runt (klipper häckar och buskar, tar bort ogräs mellan plattor och stenar, mm.) (har vad jag sett alltid utförts av extern personal)
Enligt avtal yttre skötsel + förstärkning av engagerad medlem eller styrelse

• Distribuera diverse utskick från styrelse till medlemmar (har mig veterligen aldrig hänt)
Styrelsen

De två första punkterna ovan är borta i och med nytt sophanteringssystem.

Diverse arbetsuppgifter som inte återkommer varje vecka
• Skriva ut och sätta upp tvättlistor (1 gång/månad)
Styrelsen
• Ta undan och slänga diverse grejor som olovligt ställts i källaren eller på vinden (sällsynt)
Styrelsen åker till ÅVC 3-5 ggr/år

• Kontakt med leverantörer
• Vidarebefordra felanmälan på fönster till leverantör
• Möta upp leverantörer till föreningen (utlämning av nycklar + diverse hjälp)
Styrelsen

• Inköp och hämtning av förbrukningsmateriel
Styrelsen, ca 8 ggr/år

• Mäta temperatur, justera ventilationsgaller samt öppna upp igenstoppade ventilationshål (görs ej)
Görs ej
• Vid behov byta vattenlås där de ursprungliga inte är utbytta (någon gång/år)
Ej behov
• Byta packningar och rensa blandare från smuts i kökskran och handfat (medlemmens ansvar)
Avtal med fastighetsskötare
(gäller endast FFM-blandare som är originalmonterade av föreningen)
• Justera radiatorer (medlemmens ansvar)
Luftning utförs av styrelse
• Hjälpa till med byte av brandvarnare eller batterier vid behov (medlemmens ansvar)
Styrelse

• Hanterar nycklar (görs enl. uppgift från styrelsen av styrelsen)
Styrelse

• Namnbyten i entré och på dörrar (beställa och byta skyltar) (10-15 ggr/år)
Styrelse (varje överlåtelse tar ca 3 h, inkl alla register, fakturering, samt genomgång hela föreningen med nya medlemmen

• Utrensning av oanvända cyklar vid begäran av styrelsen (verkar aldrig ske)
Styrelse märker upp och mellanlagrar, medlemmar kör till tippen på städdag

• Mer omfattande reparationer och underhåll vid begäran av styrelsen (???)
Ibland sytyrelse, ibland entreprenör
• Kontroll av värmeanläggningen (???)
Se tidigare svar ovan

• Läsa av elmätare på begäran (Vilken elmätare? Varför? På begäran av vem? Hur ofta?)
2 ggr/år samt vid varje överlåtelse. Tar 2 + 2 dgr samt ca 1,5 h vid överlåtelse inkl registerarbete och fakturering
• Göra anmälan då brandväg blockeras (Sällsynt "anmälan" till vem?)
Styrelse
• Inspektera lekplatsen (totalt kanske 15 minuter/år)
Saknas
• Klippning av gräs ca två gånger i veckan under växtperioden

Fastighetsskötsel enl. avtal
Ser till att gräsklipparen är i gott skick (tvättning, smörjning, mm.)
Ej behov
• Snöskottning på vardagar under vintern + saltning vid behov
Fastighetsskötare enl avtal på timtaxa
• Städa vaktmästarlokalen vid behov
Ej behov
• Städa cykelkällare ca två gånger om året
Medlemmar på städdagar
• Ta ut och in trädgårdsmöbler (2 ggr per år)
Medlemmar på städdagar
• Montera och demontera el för julbelysning (2 ggr per år)
Styrelse + största medlemmen (+ 2 m)
Svara med citat
  #5  
Gammal 2013-11-10, 13:07
Korsdraget Korsdraget är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2009
Ort: Stockholm
Inlägg: 1 285
En bra idé Fastighetsskötarnas ...

Tack Harald, helt rätt. Så långt från själva iden att... sömngångare.
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Valberedningens arbetsuppgifter? malin_skovde Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma 4 2008-04-06 10:29



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 18:47.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2019.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare