Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi Ekonomisk-, drifts- och underhållsförvaltning, underhåll, underhållsplan, budget, planering, driftskostnader, ekonomisk plan, kapitaltillskott, kontering av fakturor, inventarielistor, inre fond, krav på upphandling, upphandling av förvaltning, offerter, entreprenörer, fastighetsskötsel, anlita HSB, tips på bra entreprenörer, varning för dåliga entreprenörer, skattefrågor, skattereduktion, ROT-avdrag, o.dyl. RSS-feed för detta forum om förvaltning, administration, upphandling, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!
Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2011-12-13, 00:57
Ludde Ludde är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Oct 2011
Inlägg: 6
Standard Teknisk förvaltning, anställa eller anlita?

Hej, jag sitter i styrelsen för en förening som kommer att byta ut vår nuvarande förvaltare. Vilken form är att föredra, att anställa eller att anlita?

Har ni några tips på lämpliga vägar för att hitta en kompetent och serviceinriktad förvaltare?

Hur mycket tid kan/bör det gå åt för att ta hand om den tekniska förvaltningen i en förening på knappt 200 medlemmar? Uppgifterna är att besvara e-post från medlemmar, hjälpa medlemmar med boendefrågor, ta in offerter på underhållsåtgärder, se över standarden i området, sköta kontakter med entreprenörer.
Svara med citat
  #2  
Gammal 2011-12-13, 11:56
tette tette är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: uppland
Inlägg: 1 895
Standard mission impossible

En mycket svårfråga att svara på utan mycket mera information.
Ekonomisk förvaltning, Teknisk förvaltning fastighetsskötsel/markskötsel är de 3 vanliga avtalen en förening behöver.

Det mesta går in i varandra, och Tillexmepel HSB och Riksbyggen är mästare på att ta betalt för samma sak flera gånger.

Utifrån det lilla man får veta av din fråga anser jag att anställa en och skräddarsy arbetsuppgifterna av de som inte ingår i det ni betalar till andra förvaltare.

Idealet är nog att man på tillexmepel (beroende på storleken o arbetsuppgifter)delar en teknisk förvaltare med några andra brf:er.
Helst liknande då kan samordningsvinster göras.
Svara med citat
  #3  
Gammal 2011-12-13, 18:52
Robarbs avatar
Robarb Robarb är inte inloggad
Exa-medlem
 
Reg.datum: May 2010
Ort: Rönninge
Inlägg: 155
Skicka ett meddelande via Skype™ till Robarb
Standard Fastighetsförvaltare/intendent

Det är avgörande i vilken situation som föreningen befinner sig i. Är det aktuellt med större underhållsinsatser, investeringar eller andra tunga uppgifter som föreningen står inför.

I sådana fall torde en anställd förvaltare/intendent vara att föredra under förutsättning av att styrelsen kan städsla en erfaren och kunnig person. Sedan är det naturligtvis en fråga om styrelsen är tillräckligt kompetent att hantera en profesionell förvaltare. En styrelse är ofta funtade som lokala politiker. De anser sig kunna allt och går i vägen för den profesionelle förvaltaren och fattar en massa beslut utan att förvaltaren informeras vilket innebär att denne blir helt låst och kan inte utföra sitt uppdrag på bästa sättet.

Mina synpunkter ovan bygger på egen erfarenhet inom Brf Rönningeborg, Salem.

Många anser att när de fått ett förtroende att leda en förening så är det fritt att fatta vilka beslut som helst, oberoende på vad som står i lagar, stadgar eller i stämmoprotokoll. Det är den situation som råder hos oss sedan ett antal år tillbaka.
__________________
-Den som innehar makten och härligheten
befinner sig långt från ärligheten.
-The differens between geneality and stupidity is that geneality has its limit.

Senast redigerad av Robarb: 2011-12-13 klockan 18:54. Anledning: Redaktionell rättning av stavfel
Svara med citat
  #4  
Gammal 2011-12-13, 21:00
clabbe clabbe är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Sep 2008
Inlägg: 2 579
Standard

Fungerar den som utför arbetet dåligt är det lättare att byta ut ett externt förvaltningsbolag än en egen anställd. Egen anställd kräver att man fixar försäkringar, skatter, löner med mera. Samtidigt slipper man betala det externa företagets administrationskostnader och den moms de lägger på tjänsten.
Svara med citat
  #5  
Gammal 2011-12-14, 10:22
Robarbs avatar
Robarb Robarb är inte inloggad
Exa-medlem
 
Reg.datum: May 2010
Ort: Rönninge
Inlägg: 155
Skicka ett meddelande via Skype™ till Robarb
Standard Fastighetsförvaltning

Huruvida en fastigehtsförvaltare fungerar bra eller dåligt beror helt på hur vederbörande har städslat respektive upphandlats.

Att avveckla en extern entreprenör kan vara nog så komplicerat om inte avtalet är rätt formulerat. Det kan uppstå avvecklingskostnader både för en anställd förvaltare som en externt upphandlad.

Att administrera löner, källskatter mm är nog inte mer komplicerat än att betala en faktura. Grundläggande kunskaper inom aritmetik och läskunnighet/-förståelse är väl vad man kan fordra av förtroendevalda ledamöter eller den förvaltare som anlitas.

De merarbete som en anställd medför uppvägs ofta av de besparingar som man uppnår. Den anställde skall vara kompetent att uföra erforderligt administrativt arbete utöver att kunna även de tekniska frågrna. Styrelsen tillsammans med revisorerna har att följa upp och kontrollera att allt sköts på ett riktigt sätt utan att gå in och störa förvaltarens arbete.
__________________
-Den som innehar makten och härligheten
befinner sig långt från ärligheten.
-The differens between geneality and stupidity is that geneality has its limit.
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Ekonomisk/Teknisk förvaltning från SBC toka Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 15 2010-04-17 15:48
Teknisk förvaltare i brf - erfarenheter & rekommendationer Munin Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 4 2010-02-21 12:42
Anlita P-bolag ulrikano Juridik - Stadgar och Lagar - BrL, LEF 9 2009-05-08 10:17
Helhetsåtagande eller delad förvaltning - vad är praxis i brf? Erni Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 2 2008-12-13 19:23
Anlita utomstående firma för egna arbeten i samband med stambyte i brf? RobinK Badrum/badrumsrenovering, Stamrör/stamrörsbyte, Rör/ledningar 5 2008-03-27 11:15



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 08:16.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2019.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare