Bokföring

[trajjatool]

Kan styrelsemedlem begära att få se verifikationer och huvudbok i en brf:s bokföring? Kan en medlem göra detsamma?

[Trötter]

All i styrelsen har rätt och en skyldighet att granska all transaktioner som sker i föreningen. Inom styrelsen kan det vara bra att ha en som granskar transaktionerna, sammanställer och redovisar dessa regelbundet inför styrelsen. Styrelsen har upplysningsplikt, detta innebär att alla frågor som ställs av medlemmar i föreningen skall besvaras, om en medlem vill ta del av en eller flera ekonomisk transaktion i föreningen, då skall styrelsen redovisa detta.

Att inte informera medlemmarna om föreningens ekonomiska förehavande kan skapa misstänksamhet. Jag skulle rekommendera alla föreningar att alltid svara på medlemmarnas frågor samt vissa underlag som kan härledas till ekonomin i föreningen och de beslut som ligger till grund för transaktioner inom föreningen.

I min förening som lider under HSB har styrelsen aldrig redovisat efterfrågad information, detta har medfört att föreningen granskas på en rad punkter. Under stämman 2009 påtala en minoritet i föreningen om att det skulle tillsättas en granskning. Styrelsen ignorera detta fullständigt, man förde inte voterings resultatet vid stämman till protokollet vad gäller granskning. Om stämman förordar en granskning då har styrelsen en vecka på sig att göra framställan hos Länsstyrelsen, görs inte detta kan vem som helst av medlemmarna påkalla granskningen hos Länsstyrelsen.

Min erfarenhet är att alltid svara på medlemmarnas frågor och delge medlemmarna efterfrågad dokumentation. Det finns inga hemligheter i en ideell ekonomisk förening.

[schrapet]

Ursprungligen skrivet av trajjatool

Kan styrelsemedlem begära att få se verifikationer och huvudbok i en brf:s bokföring? Kan en medlem göra detsamma?

När min BRF var ansluten till Riksbyggen så behöll Riksbyggen bokföringen i sitt arkiv. Nu är vi en privat BRF och har tecknat ett ekonomiskt förvaltiningsavtal med en entreprenör. Efter avslutat verksamhetsår får styrelsen pärmarna med alla verifikationshandlingar. Enligt lag så måste BRF förvara dessa i minst 10 år. Att Riksbyggen vill förvara handlingaran hos sig får läsaren själv fundera ut svaret på./SP