Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi Ekonomisk-, drifts- och underhållsförvaltning, underhåll, underhållsplan, budget, planering, driftskostnader, ekonomisk plan, kapitaltillskott, kontering av fakturor, inventarielistor, inre fond, krav på upphandling, upphandling av förvaltning, offerter, entreprenörer, fastighetsskötsel, anlita HSB, tips på bra entreprenörer, varning för dåliga entreprenörer, skattefrågor, skattereduktion, ROT-avdrag, o.dyl. RSS-feed för detta forum om förvaltning, administration, upphandling, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!
Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2014-09-11, 16:26
Bengt Nilsson Bengt Nilsson är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Sep 2014
Ort: Stockholm
Inlägg: 4
En bra idé Ett tips till er Brf

Hej alla bostadsinnehavare, styrelsemedlemmar och alla andra som känner sig träffade.

Detta är mitt första inlägg i forumet. Har dock (innan jag skapade detta konto) varit inne och kikat på detta forum, framförallt när vi förra året hade lite frågor kring ett banklån som skulle omförhandlas. Det var till mycket hjälp.

Nu till mitt tips:
Det vår brf och dess styrelse gjorde vilket har underlättat vårt styrelsearbete avsevärt, framförallt gällande omförhandling av leverantörsavtal var att använda oss av en molntjänst anpassad för just bostadsrättsföreningar.
Verktyget kallas Reduca Online och har sparat oss mycket tid men även relativt stora summor pengar när det kommer till upphandlingar. Vid intresse kan ni läsa mer om verktyget på deras hemsida, reduca.se.

Ni kan även skriva i detta ämne så kanske jag kan svara på en del frågor.

Mvh,
Bengt Nilsson

Senast redigerad av Admin: 2014-09-19 klockan 09:09. Anledning: Eftersom det pekar mot att detta är Reduca själv som skrivit inlägg tas länk bort
Svara med citat
  #2  
Gammal 2014-09-11, 16:30
Bengt Nilsson Bengt Nilsson är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Sep 2014
Ort: Stockholm
Inlägg: 4
Standard

Glömde också att fråga, är det någon på detta forum som använder sig av Reduca Online? Dela gärna då era erfarenheter.

Mvh,
Bengt Nilsson
Svara med citat
  #3  
Gammal 2014-09-11, 21:02
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Fråga Redcuca Online

Citat:
Ursprungligen skrivet av Bengt Nilsson Visa inlägg
framförallt gällande omförhandling av leverantörsavtal var att använda oss av en molntjänst
Varför välja just molntjänsten Reduca Online?
Har detta system något som inte brfgruppen har med sitt system, "styret" (brfgruppen.se/styret)?

Det är väldigt svårt att ha någon åsikt om Reduca Online utifrån den information som finns, dels eftersom informationen om molntjänsten är praktiskt taget obefintlig på Reducas webbplats och dels eftersom det inte ens finns en demo.

Allt som finns är tre oläsbara skärmbilder.

Systemet innehåller tydligen bara två saker;
1. Avtalshantering
All info som finns om styrelserummet är följande:
Citat:
Avtalshantering
Avtalshantering är en viktig del i styrelsearbetet i en bostadsrättsförening eller organisation. Det är mycket tidskrävande och det behövs en tydlig struktur för att hålla reda på förfallodatum, priser och uppsägningstider m.m. Med hjälp av Reduca Online får styrelsen en god översikt över samtliga avtal/kontrakt och kan snabbt ta del av den mest väsentliga informationen eller dokumenten i dess helhet.
2. Styrelserum med kalender
All info som finns om styrelserummet är följande:
Citat:
Styrelserum
I styrelserummet finns möjligheten att sammanfatta arkivera genomförda årsstämmor eller styrelsemöten. Mötet registreras i databasen och man kan enkelt gå tillbaka för att se vilka personer som deltog, när mötet ägde rum samt vad som behandlades. Reduca Online bistår med mötesmallar men givetvis går det även att bifoga externa filer till ett möte så som protokoll, kallelse m.m.
Dessa beskrivningar säger ingenting.

Det finns inte ens några prisuppgifter.

Känns amatörmässigt.

Tycks som om "Styret" är avsevärt mer användbart med sina många fler funktioner.
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
  #4  
Gammal 2014-09-11, 22:39
kluringens avatar
kluringen kluringen är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Dec 2009
Ort: Stockholm
Inlägg: 1 608
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Bengt Nilsson Visa inlägg
Glömde också att fråga, är det någon på detta forum som använder sig av Reduca Online? Dela gärna då era erfarenheter.

Mvh,
Bengt Nilsson
Jag gillar inte molnen eftersom man då tappar all kontroll. Vi har allt på vårt webbhotell där vi har vår hemsida. Vi har full kontroll över vilken information som allmänheten får se på hemsidan, vad medlemmarna eller våra konsulter/leverantörer ska kunna se och styrelsens arbetsmaterial som bara styrelsen kommer åt. Vi lagrar viktiga originaldokument som man vill kunna ändra i origanalformat som med rätt behörighet kan laddas hem, ändras och läggas tillbaka på webbplatsen. Krångligare än så behöver det inte vara.
__________________
Med vänlig hälsning
Svara med citat
  #5  
Gammal 2014-09-12, 10:05
Bengt Nilsson Bengt Nilsson är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Sep 2014
Ort: Stockholm
Inlägg: 4
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Admin Visa inlägg
Varför välja just molntjänsten Reduca Online?
Har detta system något som inte brfgruppen har med sitt system, "styret" (brfgruppen.se/styret)?
Det finns säkerligen andra liknande tjänster där ute. Detta är ett verktyg vår brf har testat och det har fungerat mycket bra. Jag kan ej uttrycka mig om "styret" är bättre eller sämre då jag inte testat deras system.

Mvh,
Bengt Nilsson
Svara med citat
  #6  
Gammal 2014-09-12, 11:00
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Fråga Avtalshantering?

Ok, men vad är det egentligen man kan göra med systemet (hemsidan säger ju som sagt ingenting)?
Är det bara en lista över föreningens avtal med signal om avtalstiden är på väg att gå ut?

Och kostar systemet något? I så fall vad har ni betalat?

Hur stor är er brf och hur många avtal har ni?
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
  #7  
Gammal 2014-09-12, 12:37
kluringens avatar
kluringen kluringen är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Dec 2009
Ort: Stockholm
Inlägg: 1 608
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Admin Visa inlägg
Ok, men vad är det egentligen man kan göra med systemet (hemsidan säger ju som sagt ingenting)?
Är det bara en lista över föreningens avtal med signal om avtalstiden är på väg att gå ut?

Och kostar systemet något? I så fall vad har ni betalat?

Hur stor är er brf och hur många avtal har ni?
Vår BRF har 41 hushåll och vi har en egentillverkad hemsida. Där finns ett avsnitt "Om hemsidan" där de övergripande funktionerna beskrivs

Vi betalar 2000 kr/år för webbhottel och domännamn. Support och daglig backupp ingår. Utöver det har vi köpt ut kopior av alla bygghandlingar från kommunen och låtit Arkitektkopia digitalisera rubbet. Kalaset har kostat ca 20 000 men det var en engångskostnad. Några andra kostnader för hemsidan har vi inte, vi skapar alla funktionerna själva i form av ideellt arbete.

Avtalshanteringen:
På styrelsesidan har vi en undermeny som heter "Avtal". Ja, vi en lista med företagsnamnet som länkar till en PDF-fil samt datum för tid då det är dags att säga upp avtalet om vi skulle vilja det. Vi har avtal med bank, redovisningsbyrå, städfirma, snöskottare, hissavtal, Inspecta, Jourman, om sophantering med kommunen och Fastighetsägarna, Fortum m.fl. Fastighetskötaren har vi sagt upp för lite sen.

Våra hyresavtal hanteras separat på liknande sätt.

Längst ner på sidan har vi sparat länkarna till gamla avtal under en rubrik. Vet inte på vilket vis en molntjänst skulle kunna fungera bättre. Vårt koncept kostar inget extra och vi är inte låsta till ett färdigt system. Disciplin att uppdatera infot löpande måste man ha oavsett system.
__________________
Med vänlig hälsning
Svara med citat
  #8  
Gammal 2014-09-12, 13:55
Bengt Nilsson Bengt Nilsson är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Sep 2014
Ort: Stockholm
Inlägg: 4
Standard

Citat:
Ok, men vad är det egentligen man kan göra med systemet (hemsidan säger ju som sagt ingenting)?
Är det bara en lista över föreningens avtal med signal om avtalstiden är på väg att gå ut?

Och kostar systemet något? I så fall vad har ni betalat?

Hur stor är er brf och hur många avtal har ni?
Något som jag tycker förklarar systemet bra är filmen på deras hemsida. Vi blev också refererade av våra grannar som använder systemet och är mycket nöjda med dess funktioner.

Vi har 12 avtal i systemet just nu som övervakas och det bästa är att de även sköter våra upphandlingar.

Vår brf består av 48 lägenheter.

Om jag inte minns helt fel så betalar vi 490 kr/månaden, detta är också för obegränsat antal användare. Då omförhandlar/upphandlar vi ca. 2-4 avtal om året via Reduca och det sparar oss oerhört mycket tid men även en del pengar.

Mvh,
Bengt Nilsson
Svara med citat
  #9  
Gammal 2014-09-12, 14:24
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Fråga Upphandling via Reduca?

Citat:
Ursprungligen skrivet av Bengt Nilsson Visa inlägg
Något som jag tycker förklarar systemet bra är filmen på deras hemsida.
Har tittat på denna 1 minut och 52 sekunder korta reklamfilm, men blir inte mycket klokare, eftersom minst 1 minut av detta går åt till bildväxlingar och självklarheter istället för att beskriva hur systemet fungerar och är uppbyggt.

Citat:
Ursprungligen skrivet av Bengt Nilsson Visa inlägg
Vi har 12 avtal i systemet just nu som övervakas
12 avtal, med 3 omförhandlingar/upphandlingar om året, känns kanske inte direkt övermäktigt för en styrelse att hålla reda på i sitt eget datorsystem/sin egen webbplats?

Citat:
Ursprungligen skrivet av Bengt Nilsson Visa inlägg
och det bästa är att de även sköter våra upphandlingar.
Här förstår jag inte. Vem sköter bostadsrättsföreningens upphandlingar, och på vilket sätt, dvs hur går det till?

Nämns inget överhuvudtaget om detta på Reducas hemsida så det förvånar mig om det ingår mer i priset än vad de informerar om (även om de inte informerar om några priser heller).
Som minst tycker man att Reduca borde specificera vilken kompetens de har inom upphandlingar. Upphandlingar vill man förhoppningsvis inte lämna över till vem som helst utanför bostadsrättsföreningen att sköta
.

Citat:
Ursprungligen skrivet av Bengt Nilsson Visa inlägg
Då omförhandlar/upphandlar vi ca. 2-4 avtal om året via Reduca och det sparar oss oerhört mycket tid men även en del pengar.
Om föreningen gjort det grundarbete som krävs för att Reduca ska kunna upphandla åt bostadsrättsföreningen så undrar jag vari tidsbesparingen ligger?
Speciellt med tanke på att det då är Reduca som behöver hålla reda på avtalstiderna... gör inte det Reduca Online lite överflödigt?
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
  #10  
Gammal 2014-09-12, 14:54
kluringens avatar
kluringen kluringen är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Dec 2009
Ort: Stockholm
Inlägg: 1 608
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Bengt Nilsson Visa inlägg
Om jag inte minns helt fel så betalar vi 490 kr/månaden, detta är också för obegränsat antal användare. Då omförhandlar/upphandlar vi ca. 2-4 avtal om året via Reduca och det sparar oss oerhört mycket tid men även en del pengar.

Mvh,
Bengt Nilsson
Det är nästan tre gånger så dyrt som vad vår hemsida kostar och då har ni bara ett avtalssystem. Och som Admin säger, man vill väl inte lämna över upphandlingarna till utomstående. Det finns alltid en anledning varför man vill omförhandla ett avtal, omständigheter som endast styrelsen eller förvaltaren om man har en sådan kan känna till. Föreningen måste vara helt involverad i varje upphandling, att dra in Reduca komplicerar bara processen.
__________________
Med vänlig hälsning
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Tips på länkar Ariel Bostadsrättsforum 2 2013-11-20 15:02
Bokföringsprogram - tips? Hallmat Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma 10 2012-03-01 22:44
TIPS! Lägg ut din motion här! Admin Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma 2 2012-01-29 18:13



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 20:15.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2019.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare