Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer
Konstituering, ordförande, sekreterare, studieorganisatör, ledamöter, suppleant, reservationer, styrelsemöten, maktmissbruk, vicevärd & vaktmästare, anställda RSS-feed för detta forum om styrelse, protokoll, arbetsordning, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!

Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2012-02-23, 12:58
Dante Dante är inte inloggad
Avancerad medlem
 
Reg.datum: Feb 2011
Ort: Kungälv
Inlägg: 36
Standard Justering av protokoll

Protokollen har en tedens att delges medlemmarna i styrelsen väldigt sent i vårt styrelsearbete.
När kopiorna skickas ut till styrelsemedlemmarna kan det ha gått två-tre månader. Ofta har man mer eller mindre akuta uppgifter som skall lösas. Skullle man då missa ett möte hamnar man ju helt off-side. Även om man har deltagit i ett möte kan det ju vara bra om man får info, en slags repetition om vad som har beslutats under möte. Det kan också vara bra om även dom som inte är justeringsmän kan lämna synpunkter och kommentarer om protokollet.
Min undran är alltså om det är Ok att skicka ut protokollet till samtliga i styrelsen innan det är justerat ?
Svara med citat
  #2  
Gammal 2012-02-23, 16:52
tette tette är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: uppland
Inlägg: 1 895
Standard bättre styrebeslut

Det bästa är att ni på nästa styrelsemöte tar beslut om att styrelseprotokollet skall vara utskrivet, påtecknat och utdelat till ledamöterna senast 14 dagar efter styrelsemötet.

det medför fördelar, kanske tilloochmed att sekreteraren vaknar och begär7ser till att spela in mötet.

beslut för mångmiljarder tas idag på bostadsrättsföreningsmöten på ett mycket vagt sätt.
Mycket ofta med en (ordförande) som har 80% av makten/styr.
Svara med citat
  #3  
Gammal 2012-02-23, 19:10
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Glad Skicka ut styrelseprotokoll innan det är justerat

Citat:
Ursprungligen skrivet av Dante Visa inlägg
Min undran är alltså om det är Ok att skicka ut protokollet till samtliga i styrelsen innan det är justerat ?
Det är ok, dvs tillåtet, men bättre att göra som Tette skriver. Att få ett ej justerat styrelseprotokoll kan lätt leda till att man missar fel och deras korrigeringar... och riskerar skapa förvirring i vad som egentligen gäller och beslutats.
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
  #4  
Gammal 2012-02-24, 14:08
Nybörjare Nybörjare är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Apr 2011
Ort: Stockholm
Inlägg: 309
Glad Byt sekreterare

Det verkar som om ni har en ovanligt slö sekreterare . I den styrelse, som jag sitter i (inte min brf) skickar sekreteraren protokollet för justering dagen efter mötet. Det är nog ovanligt snabbt, men klokt. Då sitter det, som inte fastnat på pappret, fortfarande i huvudet. Och som påpekats, det är mycket pengar och viktiga frågor det handlar om.

Varför ändrar ni inte rollerna så att någon annan blir sekreterare?
Svara med citat
  #5  
Gammal 2012-03-28, 11:23
Gladers avatar
Glader Glader är inte inloggad
Duktig medlem
 
Reg.datum: Apr 2011
Ort: Lidingö
Inlägg: 14
Standard

Jag vill spinna vidare på denna fråga:

Hur ska en justering i ett protokoll utföras?
Ska protokollförarens anteckning ändras till förmån för justeringsmannens (varför har han i så fall tolkningsföreträde?) eller ska justeringen läggas till befintlig text (vilket skapar oreda då man inte tagit ställning vad som gäller)?
Svara med citat
  #6  
Gammal 2012-03-28, 14:34
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Granskning Vad händer om justerare är av annan åsikt än protokollförare

Citat:
Ursprungligen skrivet av Glader Visa inlägg
Hur ska en justering i ett protokoll utföras?
  1. Justeraren signerar varje sida i protokollet.
  2. Där fel upptäcks;
    - I protokollet skriver justeraren - i samband med beslutspunkten - t ex texten "Fel" följt av ett sekvensnummer.
    - På sista sidan i protokollet, där justeraren skriver under, skrivs texten; "Se bilaga 1", tillsammans med antal fel och/eller antal sidor som justerarens bilaga är på.
  3. I "Bilaga 1" listar justeraren de fel som upptäckts (om fler än 1).
Citat:
Ursprungligen skrivet av Glader Visa inlägg
Ska protokollförarens anteckning ändras till förmån för justeringsmannens (varför har han i så fall tolkningsföreträde?) eller ska justeringen läggas till befintlig text (vilket skapar oreda då man inte tagit ställning vad som gäller)?
Det är ett av livets många olösta gåtor. Det finns ingen på denna planet som kan svara vad som gäller enligt något regelverk eller vad som ska hända rent konkret om olika åsikter råder om vilka beslut som tagits.

Dock kan man dra logiska slutsatser.
Styrelsen måste hantera justerarens anmärkningar på protokollet så som det är justeringsmannens uppgifter som gäller.

Dvs om protokollföraren i stämmoprotokollet skrivit att ett beslut tagits, och någon av övriga - inkl. mötesordförande - som skriver under är av annan åsikt, kan detta beslut inte genomföras. Detta eftersom enighet uppenbart inte råder om ett beslut. En styrelse kan inte genomföra ett beslut så länge olika åsikter finns inom de ansvariga för protokollet (protokollförare, mötesordförande och justerare) om vilket beslut som egentligen togs... eftesom protokollföraren i så fall skulle kunna skriva precis vad som helst och så måste beslutet genomföras oavsett hur galet det är. Det handlar inte om att någon har tolkningsföreträde utan det handlar om att man inte kan fastställa vilket beslut som egentligen tagits.

Styrelsen får antingen resonera fram en lösning på formuleringen i protokollet (som måste ingå i justerarens bilaga/text till protokollet) med den som är av avvikande åsikt, eller så måste beslut tas om, för att kunna genomföras. Det gäller såväl styrelseprotokoll som stämmoprotokoll.

Problematiskt, men så länge ingen vill ta fram ett regelverk så är det så det fungerar. Det verkar som om man en gång i tiden inte orkade tänka fram denna mycket viktiga bit när regelverken infördes.

Se även bl a;
Justera styrelseprotokoll

Exempel på justering av protokoll
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE

Senast redigerad av Admin: 2012-03-29 klockan 11:45.
Svara med citat
  #7  
Gammal 2012-03-29, 12:46
Gladers avatar
Glader Glader är inte inloggad
Duktig medlem
 
Reg.datum: Apr 2011
Ort: Lidingö
Inlägg: 14
Standard

Tack för ditt svar!

En följdfråga blir då:
Jag antar att alla beslut på nämnda möte blir ogiltiga eftersom de som ska skriva under protokollet kommer att ha en avvikande åsikt och därmed inte skriva under. Är det rätt förstått?
Svara med citat
  #8  
Gammal 2012-03-29, 13:22
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Fråga Ej överens om vilket beslut som tagits

1. Det är väl knappast troligt att man är av olika åsikt om vilket beslut som tagits för alla punkter i dagordningen (jag gissar att det handlar om ett styrelsemöte i detta fall)?

2. Ingen som justerar kan vägra att skriva under, man kan bara lägga till protokollet sin avvikande åsikt om vilket beslut som tagits.

För det handlar bara om vilket beslut som tagits. Att man är av olika åsikt om ifall beslutet skulle tagits är en helt annan sak.
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Styrelsens protokoll stahan Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 14 2011-05-15 11:57
Justering av stämmoprotokoll Admin Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma 10 2010-12-22 17:40
Ogiltigt stämmoprotokoll - Justering Deadlund Motioner, årsredovisning, årsstämma, extrastämma 21 2010-06-09 23:00
Protokoll & ersättningar i brf tractors Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 9 2009-12-09 09:53



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 09:18.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2019.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare