Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi Ekonomisk-, drifts- och underhållsförvaltning, underhåll, underhållsplan, budget, planering, driftskostnader, ekonomisk plan, kapitaltillskott, kontering av fakturor, inventarielistor, inre fond, krav på upphandling, upphandling av förvaltning, offerter, entreprenörer, fastighetsskötsel, anlita HSB, tips på bra entreprenörer, varning för dåliga entreprenörer, skattefrågor, skattereduktion, ROT-avdrag, o.dyl. RSS-feed för detta forum om förvaltning, administration, upphandling, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!
Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2010-03-12, 18:27
guben guben är inte inloggad
Giga-medlem
 
Reg.datum: Mar 2010
Ort: Örebro
Inlägg: 86
Standard Byta förvaltare i brf

Vi är en mindre brf med 17 lägenheter, omsättning ca 1Mkr.
Ca 20 % av våra avgifter går till HSB som sköter både fastighet och administration. Deras priser höjs regelbundet med ca 3 %/år, i ur och skur.
Som föreningsvald revisor tycker jag det är min skyldighet att ifrågasätta detta (någon avvikande uppfatting, är jag för nitisk?)

Finns det bland er erfarenheter att säga upp HSB och upphandla förvaltning från andra leverantörer?
Vad är era erfarenheter, har det blivit billigare, sämre,bättre?
Hur har ni tagit fram förfrågningsunderlag (AFF?) för att få jämförelsebara offerter?
Hur har HSB reagerat? Intressant är ju att varje HSB-brf har en HSB representant i styrelsen. Klart jäv i en sån här situation eller?
Jag kan tänka mig att det i vissa styrelser uppstår en nära relation till HSB representanten, hur hanteras en situation där man måste utestänga denna person från all insyn i upphandlingen?
Svara med citat
  #2  
Gammal 2010-03-22, 01:46
Harald Harald är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 2 962
Standard

Hej,

vi är också en liten HSB förening, ca 50 lgh. Vi sa upp det administrativa avtalet med HSB, och sköter sedan 2008 all ekonomi själva. Detta har gjort att vi fått grym koll på ekonomin, samt både sänkt kostnaderna och ökat intäkterna. Den mätbara "vinsten" är ca 100 000 kr/år, men massa andra positiva effekter har vi också.

Vi fattade beslutet eftersom vi inte var nöjda med kvalitén de levererade. Det var inte populärt inne på HSB, men det är ju ett avtal som alla andra, är man inte nöjd går man och handlar någon annan stans!
Svara med citat
  #3  
Gammal 2010-03-24, 10:24
guben guben är inte inloggad
Giga-medlem
 
Reg.datum: Mar 2010
Ort: Örebro
Inlägg: 86
Standard Byta förvaltare

Hallå Harald,
Tack , det var ju en fin besparing!
Ni har alltså tagit över Administrativ förvaltning men har kvar Fastighetsskötsel hos HSB.
Har ni tagit in alternativa anbud på Fastighetsskötsel?

Vi gör ingenting själva, betalar 40,000 (eller 4% av våra intäkter) för Administrativ förvaltning, Grundavtal och 106000 (10 % av våra intäkter) för Fastighetsförvaltning Grundavtal.

Känns det högt, har du eller någon annan några jämförande nyckeltal?
Svara med citat
  #4  
Gammal 2010-03-24, 12:45
Harald Harald är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 2 962
Standard

Svårt att säga generellt. För det administrativa arbetet betalar ni alltså drygt 2 000 kr/ lgh och år. Tycker du att det är värt det?

Vad ingår? Blir ni extradebiterade för porto, tryck av årsredovisning, mm? I så fall ska alla dessa summor med i en jämförelse.

Hu r mycket gör ni själva idag? Konterar ni alla fakturor? I så fall, då gör ni ju redan en del av jobbet, fast betalar HSB för detta

Fråga dig detta:

Hur mycket har vi på vårt bankkonto idag?
Vart hamnar överlåtelseavgifterna?

Slår vad om att du inte vet och inte heller vet hur du ska ta reda på det! Läskigt i vårt fall var att vår HSB-ekonom visste inte heller...

Överlåtelseavgifterna snor HSB, de ser ni aldrig röken av, och detta är en fin kalkyl. Säga att ni har 3 överlåtelser/år, då genererar dessa ca 5 500 kr i överlåtelse och pantavgifter. Med andra ord betalar ni för förvaltningen minst dina 40 000 + 5 500 = 45 500 kr. Hoppsan!

Är det krångligt att "ta ut pengar", har ni relation med banker eller är ni helt i händerna på förvaltaren...?

Som du ser så är det mängder med frågor som måste belysas. MEN, är det så att ni är intresserade att spara en slant och lära er mer hur ett företag sköts, så ska ni ta hem förvaltningen, eller lägg ut den på en källarkonsult någonstans för halva priset... Ni kan vara helt säkra på att ni idag betalar ett överpris!

Teknisk förvaltning går ej att jämföra rakt av alls. Vår förening har tex stora grönytor i slänter som måste klippas manuellt (ej åkgräsklippare), och så vidare...
Men ja vi gjorde en upphandling och HSB låg lägst. (men det blev billigare eftersom de sänkte sig då vi konkurrensutsatte dem) ....
Svara med citat
  #5  
Gammal 2010-03-30, 09:55
totiki totiki är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Aug 2008
Ort: sthlm
Inlägg: 2 204
Standard

Mycket bra tråd. Hoppas alla som har erfarenhet av extern förvaltning contra självförvaltning deltager i diskussionen. Sprid ljus över intresseorganisationernas verkliga intresse, organisationens intäkter.
__________________
STÄMMAN JUBLAR!! FANTASTISKT!! TROLLERI!! GÖR DET IGEN!!
Och När tycker Man? Att Evigheten Ska gå och Lägga sig?
Grottekvarnen ett Levande Slukhål!
Svara med citat
  #6  
Gammal 2010-04-01, 18:34
sklswe sklswe är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Inlägg: 6
Standard Byte av förvaltare

Vi tog 2008 ett beslut om att lämna HSB administrativa förvaltning i samband med att jag valdes in som sekreterare. Ett beslut som säkerligen överrumplade många i styrelsen av en mycket pratsam vice ordf som sade sig ha läget under kontroll. Beslutet var både bra och dåligt. Bra såtillvida att vår ekonomi har blivit betydligt bättre då vi har 100% kontroll på fakturorna som betalas. Detta hade vi inte tidigare samt att vi fick göra mycket av jobbet som HSB debiterade oss för.

Det mindre bra var att vi inte hade en organisation och kunskap för att sköta jobbet själva. Medlemshantering, avtal, budget m.m. har varit tunga bitar att lära sig hantera. Vi har än mer att lära.

Vi passade samtidigt på att byta bank från SWEDBANK till HANDELSBANKEN och fick ett mycket, mycket bättre avtal än vad HSB hade lyckats förhandla fram samt att vi fick loss en milj som var bundet genom HSB.

Tidigare styrelser har litat blint på HSB och deras redovisning. Vid arbetet med årets verksamhetsrapport upptäckte jag genom enkelt bondförnuft och logiskt tänkade, att vi betalade för mycket i fastighetsskatt. Vi har under alla år blivit debiterade för ett för högt taxeringsvärde. Genom förträfflig hjälp av Skatteverket har vi nu fått rättning och kommer att få åtskilliga hundra tusen tillbaka. Här trodde vi blint på HSB och att de gjorde rätt när de gjorde jobbet. De var de som skulle vara proffs på detta.

GLAD PÅSK
__________________
Stig
Svara med citat
  #7  
Gammal 2010-04-01, 18:40
sklswe sklswe är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Inlägg: 6
Standard Byte av förvaltare

Jo, jag glömde lägga till att vi fick ett mer eller mindre h-e med HSB i samband med att vi lämnade deras administrativa förvaltning. De har verkligen ansträngt sig för att göra livet surt för oss på alla subtila vis som tänkas kan.

Vi är fortfarande medlemmar men undrar stillsamt till vilken nytta.
__________________
Stig
Svara med citat
  #8  
Gammal 2010-09-08, 00:12
Förvaltares avatar
Förvaltare Förvaltare är inte inloggad
Medlem
 
Reg.datum: Sep 2010
Ort: Stockholm
Inlägg: 1
Arg Anställa förvaltare inte riskfritt

Att anställa en förvaltare kan sluta illa, risken finns att förvaltaren försöker driva föreningen efter egna intressen

Om det finns ett missnöje med personalen kan det vara svårt att byta ut
personalen om den är i egen regi därav kan det innebära en nackdel att ha personal i egen regi.

Med egen regi blir det kostsamt om föreningen måste köpa in dyrbar utrustning som endast används säsongvis.

Finns det andra föreningar som haft problem med anställda förvaltare???
Svara med citat
  #9  
Gammal 2010-09-08, 11:19
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Fråga Förvaltare i bostadsrättsförening

Finns det någon bostadsrättsförening som har anställt förvaltare?

Jag har i alla fall aldrig hört talas om detta utan det är en tjänst man köper in på en kortare period (1-3 år) med regelbundna upphandlingar.
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
  #10  
Gammal 2010-09-08, 23:06
MikHo MikHo är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2009
Ort: Malmö
Inlägg: 690
Skicka ett meddelande via MSN till MikHo
Standard

Om inte avtalen förhandlats om sedan jag lämnade styrelsen i min förening så brukade avtalen sträcka sig på 1 år, om avtalet inte var uppsagt av någon av parterna senast 3 månader innan avtalets slut så förlängdes det med automatik med 1 år.
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Besparing vid byte av förvaltare i brf Erni Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 39 2017-02-14 10:07
När en förvaltare får fria tyglar av en styrelse. stephan Bostadsrättsforum 26 2015-10-13 22:15
Jäv, styrelseledamot-förvaltare Nella Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 0 2011-02-05 21:44
Avtal med ekonomisk förvaltare delphi Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 6 2010-03-27 10:20
Teknisk förvaltare i brf - erfarenheter & rekommendationer Munin Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 4 2010-02-21 12:42



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 06:51.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2019.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare