Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi Ekonomisk-, drifts- och underhållsförvaltning, underhåll, underhållsplan, budget, planering, driftskostnader, ekonomisk plan, kapitaltillskott, kontering av fakturor, inventarielistor, inre fond, krav på upphandling, upphandling av förvaltning, offerter, entreprenörer, fastighetsskötsel, anlita HSB, tips på bra entreprenörer, varning för dåliga entreprenörer, skattefrågor, skattereduktion, ROT-avdrag, o.dyl. RSS-feed för detta forum om förvaltning, administration, upphandling, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!
Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2013-03-16, 10:57
miiki miiki är inte inloggad
Duktig medlem
 
Reg.datum: Jan 2012
Inlägg: 13
Standard Fastighetsskötare anställa

Har senaste dagarna funderat på att ifall det är värt att anställa en fastighetsskötare/vaktmästare. Än att köpa den tjänsten idag.

Vi har idag 20 fastigheter och den totala kostnaden för grönområdesvård, trappstädning och snöskottning landar på något under 1 miljon per år.

Ifall vi istället anställer en person som sköter trappstädningen, gräsklippningen på sommaren och snöskottning på vintern bör vi kunna närma oss en halv miljon istället i kostnader. utöver hans vanliga tjänster.

Sen ska vi ju självklart se till att ha tecknat ramavtal med lokal elektriker,röris och plåtis.

Vi kommer behålla vår tekniska förvaltare för att vi behöver den hjälpen idag för att planera underhåll, rådfrågning och hjälp med upphandlingar.

Funderar även på att hans arbetsuppgifter endast ska innefatta föreningens allmännautrymmen.

Någon som har efarenhet av att anställda?
va tror ni om mina funderingar ?
Vilka problem kan dyka upp ?
Svara med citat
  #2  
Gammal 2013-03-16, 12:59
tette tette är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: uppland
Inlägg: 1 895
Standard anställa egen personal

sjukdom, kanske blir problem.

För 20 år sedan hade Riksbyggen och HSB egna anställda fastighetsskötare.
I takt med alla omorganisationer dessa företag har gjort sedan dess finns det inte mycket kvar i leden. Vilket gjort att branschen blivit "uppluckrad".

Det vill säga de flesta som tecknar avtal med HSB o Riksbyggen får en underentreprenör till dessa.

Vilket i sin tur ger problem vid problem.
Organisationernas kännetecken, skylla på andra när det inte fungerar.

Tror nog att man skall teckna avtal med mindre företag som har fastighetskunniga anställda.


Idag borde dessa avtal kunna göras heltäckande?
Svara med citat
  #3  
Gammal 2013-03-18, 16:27
Borättexperten Borättexperten är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: Lund
Inlägg: 518
Standard Kan vara bra

Vår förening har egna anställda fastighetsskötare. 2 heltid på ca 350 lägenheter. Vi lånar dock ut dem några timmar i veckan till annan förening, jag tror därför att 1 heltid på 200 lägenheter är lagom.
Med rätt person(er) kan det vara hur bra som helst. Med fel personer, eller om konflikter, eller samarbetsproblem, då han man ett problem.
Tänk också på: det behövs en lokal, verktyg och maskiner, bra kontakter med u-entreprenörer (som du nämde), och vikarie under sommar/semester/sjukdom.
Och glöm inte uttagsskatten (25%)! Slår till vid en heltidsanställning, men inte vid halvtid, eller kanske inte vid 3/4-tid (Om total lönesumma + löneavgifter överstiger 300.000 kr utgår alltså "moms" på allt. Se skatteverket.)
Det viktigaste är alltså att hitta rätt person! En pålitlig lojal person som man redan känner, och kan lita på! Och som är "självgående"!
Skulle det sen av någon anledning inte fungera kan man ju göra en uppsägning med motivering arbetsbrist och återgå till entreprenad.
__________________
Mer information om bostadsrättsfrågor hittar du på Borättupplysning.se
Svara med citat
  #4  
Gammal 2013-03-18, 20:23
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Glad Lägenheter per vaktmästare

Citat:
Ursprungligen skrivet av Borättexperten Visa inlägg
... jag tror därför att 1 heltid på 200 lägenheter är lagom.
Det tycker jag låter alldeles för mycket. Vi har en vaktmästare på heltid för ca 250 lägenheter, och jag kan garantera att om vaktmästaren hade haft en halvtidstjänst, så hade redan det varit galet mycket.

Det som avgör är vaktmästarens arbetsuppgifter. Innan en vaktmästare anställs måste det därför väldigt, väldigt noga fastställas vilka arbetsuppgifter som hör till tjänsten. Sedan får var och en av dessa arbetsuppgifter tidsbedömas för att komma fram till vilket behov föreningen har. Sedan måste man även se ett antal år framöver för att inberäkna vilka arbetsuppgifter som kan tillkomma eller försvinna.

Kan man undvika fasta anställningar i en brf så är det som regel bäst, tror jag. Att ha anställda är inte lätt, speciellt inte i en brf där vem som helst kan hamna i styrelsen, och föreningen aldrig vet i förväg om kompetens finns för att hantera anställda med allt som hör till.

Att anställa någon i brf:en är en typisk stämmofråga eftersom det kan få så många konsekvenser för framtiden och det är bl a därför en fråga där alla medlemmar bör ha rätt att yttra sig.
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
  #5  
Gammal 2013-03-19, 00:27
Borättexperten Borättexperten är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: Lund
Inlägg: 518
Standard Kan ändå vara lönsamt

Citat:
Ursprungligen skrivet av Admin Visa inlägg
Det som avgör är vaktmästarens arbetsuppgifter.
Jo, det stämmer ju. I vår förening är det mycket trädgårdsarbete, och så görs det en del "medlemsarbeten" (mot betalning). Försök har också gjorts och görs med att sköta vissa administrativa uppgifter. Vi har också en vicevärd. I vilket fall som helst är våra kostnader för fastighetsskötsel och småpreparationer och administration mycket låga, så rent ekonomiskt är det ingen dålig lösning.
__________________
Mer information om bostadsrättsfrågor hittar du på Borättupplysning.se
Svara med citat
  #6  
Gammal 2013-03-19, 08:33
Gusten Gusten är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Nov 2008
Ort: Sundbyberg
Inlägg: 3 491
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Borättexperten Visa inlägg
I vår förening är det mycket trädgårdsarbete, och så görs det en del "medlemsarbeten" (mot betalning).
Hur fungerar det med betalning för medlemsarbeten. Är det s.k självförvalting där alla som anmält sig för samma ersättning ?

Kan nämna att hos en bekant har man löst det så att alla lägenheter tilldelas en obetald arbetsvecka då olika saker ska skötas utomhus (obligatoriskt deltagande).
Svara med citat
  #7  
Gammal 2013-03-19, 09:00
totiki totiki är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Aug 2008
Ort: sthlm
Inlägg: 2 204
Standard

Jag tror att det är bra att anställa en fastighetsskötare. Ifall denne är rätt person.
Är det fel person tror jag att det är illa.

Jag tror också att en bra styrelse är bra för föreningen och en dålig, dålig för föreningen.

Alltså får föreningen den styrelse och den fastighetsskötare man förtjänar. Samma gäller för upphandlade tjänster.
Svara med citat
  #8  
Gammal 2013-03-19, 10:54
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Fråga Anställa vaktmästare i brf eller hyra in tjänsten?

Citat:
Ursprungligen skrivet av Gusten Visa inlägg
... alla lägenheter tilldelas en obetald arbetsvecka då olika saker ska skötas utomhus (obligatoriskt deltagande).
Som vi alla sagt många gånger förr så är det inte möjligt att påtvinga någon arbete i en brf, men denna metod kanske fungerar i väldigt små brf:ar, i alla fall så länge alla har möjligheten att ställa upp... och så länge det inte skapar alltför mycket friktion att vissa gör ett inte lika bra arbete som andra.

Citat:
Ursprungligen skrivet av totiki Visa inlägg
Jag tror att det är bra att anställa en fastighetsskötare. Ifall denne är rätt person.
Är det fel person tror jag att det är illa.
Det är nog mer komplicerat än så. T ex kan en bra vaktmästare förvandlas till en dålig vaktmästare, och då är det avsevärt lättare att bryta avtalet för en inhyrd vaktmästare än att kicka en anställd vaktmästare.
Sedan är det ju också så att det ska finnas arbete för vaktmästaren
Lönen ska stå i proportion till arbetet som utförs.
Etc, etc.
Och det kanske viktigaste av allt, som jag redan nämnt. Det ska finnas en kompetent arbetsgivare, och vi vet idag att så ej alltid är fallet samt att styrelser är föränderliga
.

Jag tror därför att det är väldigt svårt att kunna motivera att anställa en vaktmästare i en brf.
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
  #9  
Gammal 2013-03-19, 11:44
Borättexperten Borättexperten är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Jan 2010
Ort: Lund
Inlägg: 518
Granskning Förtydligande

Citat:
Ursprungligen skrivet av Borättexperten Visa inlägg
I vår förening är det mycket trädgårdsarbete, och så görs det en del "medlemsarbeten" (mot betalning).
Ett förtydligande:
De "medlemsarbeten" jag syftade på är när fastighetsskötarna utför arbeten åt medlemmarna, inne i lägenheterna, typ enklare arbeten som läckande kranar, byte av toastol, uppsättning av hyllor etc.
__________________
Mer information om bostadsrättsfrågor hittar du på Borättupplysning.se
Svara med citat
  #10  
Gammal 2013-03-19, 12:38
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 423
Glad Vaktmästare i brf

Är det inte lätt att det blir svartjobb?
Görs dessa arbeten åt medlemmarna på arbetstid så att brf:en får pengarna (och redovisas i årsredovisningen), eller efter arbetstid så att pengarna går till vaktmästaren?
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Teknisk förvaltning, anställa eller anlita? Ludde Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 4 2011-12-14 11:22
Avgift för besiktning av fastighetsskötare vid flytt tractors Juridik - Stadgar och Lagar - BrL, LEF 19 2011-01-12 11:25
Tystnadsplikt fastighetsskötare från Riksbyggen Beaufort Juridik - Stadgar och Lagar - BrL, LEF 3 2010-03-03 13:36



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 23:07.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2019.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare