Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi Ekonomisk-, drifts- och underhållsförvaltning, underhåll, underhållsplan, budget, planering, driftskostnader, ekonomisk plan, kapitaltillskott, kontering av fakturor, inventarielistor, inre fond, krav på upphandling, upphandling av förvaltning, offerter, entreprenörer, fastighetsskötsel, anlita HSB, tips på bra entreprenörer, varning för dåliga entreprenörer, skattefrågor, skattereduktion, ROT-avdrag, o.dyl. RSS-feed för detta forum om förvaltning, administration, upphandling, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!
Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2010-03-16, 07:59
FRÅGVIS SÖKER SVARs avatar
FRÅGVIS SÖKER SVAR FRÅGVIS SÖKER SVAR är inte inloggad
Avancerad medlem
 
Reg.datum: Aug 2009
Ort: Västerås
Inlägg: 47
Standard Vem har ansvaret i brf om köpt ekonomisk förvaltning?

Hej!
Har en fråga om vem som egentligen har ansvaret när man som BRF förening köper den ekonomiska förvaltningen. Ett exempel, Föreningen ska göra en låneomsättning och banken har som sin uppgift att skicka alla dokument till det företag som har fått uppdraget att sköta den ekonomiska förvaltningen de ska i sin tur sen ger styrelsen alla dokument för att Styrelsen skall kunna ta ställningn till vad som ska göra med lånet.

Men nu har detta hänt! Styrelsen har inte erhållit något dokument från de som sköter den ekonomiska förvaltningen och på det viset aldrig kunnat påverka vår ekonomi till en bättre ränta, utan när jag kontaktde företaget för att att efterfråga våra dokument fick jag veta att lånet var redan omsatt till en bunden ränta av 5 år.
Har varit i kontakt med banken och de (banken) säger att de har skickat alla papper och de som sköter vår ekonomiska förvaltning säger att de inte har fått dokumenten från banken.

Vad rekommenderar ni oss i Styrelsen göra?
Jag diskuterade även vårt lån när vi satt och hade en genom gång i höstas när vi satt med vårt förslag till vår budget men fick då till svar att jag behövde inte göra något jag skulle få alla dokument i god tid så jag skulle kunna kontakta banken.

Får det verkligen gå till så här??
Svara med citat
  #2  
Gammal 2010-03-16, 08:11
Francois Francois är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: tyresö
Inlägg: 803
Standard

Vår styrelse har direkt kontakt med banken. Vi har koll när alla lån går ut, och får alla papper från banken (och ibland t.o.m. besök). På så sätt har vi ingen mellanhand. Förvaltaren sköter sen våra lån enligt våra beslut.
Svara med citat
  #3  
Gammal 2010-03-16, 08:19
FRÅGVIS SÖKER SVARs avatar
FRÅGVIS SÖKER SVAR FRÅGVIS SÖKER SVAR är inte inloggad
Avancerad medlem
 
Reg.datum: Aug 2009
Ort: Västerås
Inlägg: 47
Standard Vem har ansvaret?

Ja så borde nog alla föreningen ha men vår föreningen har tydligen valt ett annat sätt. Vi i styrelsne har haft full koll på våra lån men som sagt vi har alltid fått höra att vi får meddelande när det blir dags. Kollade också historiken och det har aldrig klickat så vad som orsakade detta just i år vet jag inte. Vem vet kanske banken är den felande länken, eller rent av posten eller det företag vi har anlitat. Min fråga är bara vad kan vi göra?
Svara med citat
  #4  
Gammal 2010-03-16, 09:27
Trötters avatar
Trötter Trötter är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2009
Ort: Ängelholm
Inlägg: 749
Skicka ett meddelande via MSN till Trötter
Standard

Jag tolkar ditt inlägg som att er förvaltare har agerat egenmäktigt i sitt uppdrag, genom att omsätta förningens krediter utan ett skriftligt medgivande från styrelsen.

Citat:
Ursprungligen skrivet av FRÅGVIS SÖKER SVAR Visa inlägg
Hej!
Har en fråga om vem som egentligen har ansvaret när man som BRF förening köper den ekonomiska förvaltningen. Ett exempel, Föreningen ska göra en låneomsättning och banken har som sin uppgift att skicka alla dokument till det företag som har fått uppdraget att sköta den ekonomiska förvaltningen de ska i sin tur sen ger styrelsen alla dokument för att Styrelsen skall kunna ta ställning till vad som ska göra med lånet.
Ansvarsfördelningen i en förening vad gäller ekonomi är solklar. det är alltid styrelsen som har det ekonomiska ansvaret i en BRF även om styrelsen får eller har mandat att anlita en ekonomisk förvaltare.


Citat:
Ursprungligen skrivet av FRÅGVIS SÖKER SVAR Visa inlägg
Men nu har detta hänt! Styrelsen har inte erhållit något dokument från de som sköter den ekonomiska förvaltningen och på det viset aldrig kunnat påverka vår ekonomi till en bättre ränta, utan när jag kontaktade företaget för att att efterfråga våra dokument fick jag veta att lånet var redan omsatt till en bunden ränta av 5 år.

Här har förvaltaren brustit i sitt uppdrag
. Min uppfattning är att förvaltaren har agerat i egen sak och bör bära ansvaret för den uppkomna situationen.


Citat:
Ursprungligen skrivet av FRÅGVIS SÖKER SVAR Visa inlägg
Har varit i kontakt med banken och de (banken) säger att de har skickat alla papper och de som sköter vår ekonomiska förvaltning säger att de inte har fått dokumenten från banken.
Någon av parterna far med osanning, troligen förvaltaren.

Citat:
Ursprungligen skrivet av FRÅGVIS SÖKER SVAR Visa inlägg
Vad rekommenderar ni oss i Styrelsen göra?
Jag diskuterade även vårt lån när vi satt och hade en genom gång i höstas när vi satt med vårt förslag till vår budget men fick då till svar att jag behövde inte göra något jag skulle få alla dokument i god tid så jag skulle kunna kontakta banken.

Får det verkligen gå till så här??
  • Börja med att läsa det avtal som ni har upprättat med förvaltaren. I avtalet med förvaltaren bör det framgå hur, när och var alla beslut sak tas vad gäller ekonomin i föreningen.
  • Attestera inga handlingar från banken som ej är godkända vid styrelse möte. Alla handlingar som ni attesterar inom styrelsen är ni också ansvariga för.
  • Det bör inte gå till så här. Ni ska vända er till förvaltaren skriftligen och begära svar på varför de har agerat utanför styrelsens medgivande genom att omsätta föreningens krediter i bundna lån. I detta bör ni också avsluta samarbetet med förvaltaren omgående och utkräva ekonomisk kompensation.
Svara med citat
  #5  
Gammal 2010-03-16, 09:32
clabbe clabbe är inloggad nu
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Sep 2008
Inlägg: 2 549
Standard

vad fick ni för ränta?
Kan ni leva med den räntenivån?
Tänk på att räntorna förutspås stiga i år. Ni kanske inte förlorar på detta till slut.
Svara med citat
  #6  
Gammal 2010-03-16, 09:45
Trötters avatar
Trötter Trötter är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2009
Ort: Ängelholm
Inlägg: 749
Skicka ett meddelande via MSN till Trötter
Standard Ränta

Det har alltid varit mer ekonomiskt fördelaktigt att ha rörlig ränta.
Fast ränta genererar en viss framförhållning.
Svara med citat
  #7  
Gammal 2010-03-16, 14:11
kluringens avatar
kluringen kluringen är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Dec 2009
Ort: Stockholm
Inlägg: 1 608
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av FRÅGVIS SÖKER SVAR Visa inlägg
Men nu har detta hänt! Styrelsen har inte erhållit något dokument från de som sköter den ekonomiska förvaltningen och på det viset aldrig kunnat påverka vår ekonomi till en bättre ränta, utan när jag kontaktde företaget för att att efterfråga våra dokument fick jag veta att lånet var redan omsatt till en bunden ränta av 5 år.
Har varit i kontakt med banken och de (banken) säger att de har skickat alla papper och de som sköter vår ekonomiska förvaltning säger att de inte har fått dokumenten från banken.
Händelseförloppet som du beskriver får mig att tro lånet inte har löpt ut när du frågade efter lånehandlingarna. Man kan inte omsätta ett lån utan att skriva på papper som banken skickar. Men har lånet bara löpt ut utan att något har gjorts är det nog svårt att göra något. Har förvaltaren omförhandlat ert lån utan att inneha fullmakt (eller kontrakt) som tillåter dem att göra det har både de och banken gjort fel.

Normalt är det långivarens ansvar att i god tid kontakta banken om man vill omförhandla lån när tillfälle ges. Annars förnyas lånet med samma villkor som gällde innan lånet löpte ut.

Börja med att kolla datumet för lånet. Om lånet inte har löpt ut kan det gå att riva upp kontraktet med banken som förvaltaren och inte behöriga i föreningens styrelse har undertecknat. Ni har rätt att återkalla fullmakter eller utfärda behörighetsbegränsningar för förvaltaren när ni vill.

Sen måste ni se över era rutiner med förvaltaren och dra klara gränser för vilka ansvarsområden som ni vill delegera ut. Blir det fel är det i slutänden ändå styrelsen som har ansvaret, varför ni måste noga tänka igenom era rutiner med förvaltaren.
Svara med citat
  #8  
Gammal 2010-03-17, 09:56
FRÅGVIS SÖKER SVARs avatar
FRÅGVIS SÖKER SVAR FRÅGVIS SÖKER SVAR är inte inloggad
Avancerad medlem
 
Reg.datum: Aug 2009
Ort: Västerås
Inlägg: 47
Standard Vem bär ansvaret

Tack för alla svar!
vår ränta blev trots allt helt OK men jag anser att styrelsen har missat sitt tillfälle att både påverka och att agerat. lånet är nu fast i 5 år.
Sen kan vi bara spekulera i vad det skulle ha innburit om detta inte hade hänt. Även om styrelsne hade en klar bild över vad vi skulle göra med vårt lån och det ränte läge som är idag

jag är ny inom styrelsen, och tidigare har det tydligen varit så att banken har skickat låneomsättningen till vår förvaltare som i sin tur sedan har skickat allt till Styrelsen.
Jag gjorde flera förfrågningar (Finns mail på mina förfrågningar) till vår förvaltare om jag själv skulle kontakta banken men fick till svar att jag behövde inget göra utan jag skulle få låneomsätttningspappren i god tid till vårt akuella datum för omskrivningen.

När jag sedan återigen frågade varför jag inga handlingar får jag till svar efter mycket om och men att lånen redan är omsatta eftersom datumet har passerat.

Vår förvaltare svara mig också att de inte har erhållit några papper från banken och har då heller inget ansvar att påminna oss om låset vilket jag kan förstå.
Men det som är viktigt är att här måste nog förvaltaren, banken och styrelsen se till sina rutiner . Vem och var den felande länken är det lär vi aldrig få veta eftersom det finsn ytterligare en aktör med i spelt nämligen Posten.
Banken säger att de har skickat låneomsättningen, förvaltaren säger att de inte har fått något från banken. Men efter några samtal mellan parterna tror jag ändå att vi kommer att hitta en lösning som trots allt blir bra för oss alla.
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Upphandling ekonomisk förvaltning i brf: vad ska man ställa för frågor? Pulpinator Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 11 2018-10-05 09:55
Revisorn är köpt av HSB Pensionär Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 39 2013-12-16 12:05
Ekonomisk/Teknisk förvaltning från SBC toka Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 15 2010-04-17 15:48
Uteplats i brf utnyttjanderätt vs köpt Cecilia Juridik - Stadgar och Lagar - BrL, LEF 6 2009-09-05 17:06
Fastighetsförvaltning - ekonomisk förvaltning för bostadsrättsförening Admin Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 6 2008-09-18 13:00



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 20:37.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2019.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare