Upphandling, likhetsprincipen

[Kulman]

Finns inom Riksbyggen/HSB m fl förbud/praxis mot att anlita företag som (del) ägs av boende/styrelseledamoter i föreningen?
Vad bör och kan göras?

[clabbe]

Ursprungligen skrivet av Kulman

Finns inom Riksbyggen/HSB m fl förbud/praxis mot att anlita företag som (del) ägs av boende/styrelseledamoter i föreningen?
Vad bör och kan göras?

Kan du förklara hur du menar att likhetsprincipen har betydelse i sammanhanget?

Det finns jävsregler så att den som har ett företag som vill göra ett jobb för föreningen inte ska få delta i beslutet om företaget ska anlitas. Är det vad du tänker på?

[Kulman]

Det du säger är ju det som minst ska gälla. Men jag träffade en person som var lekmannarevisor i en annan brf. Där var det förbud mot att anlita person i föreningen.

[Admin]

Om det är förbud mot att anlita medlem i föreningen för uppdrag så är det inte baserat på lag utan på att föreningen tagit detta beslut internt.
Finns både fördelar och nackdelar mot ett dylikt förbud.

Riksbyggen/HSB har av naturliga skäl inga önskemål att dylika förbud ska finnas. Då skulle det kunna bli svårare för HSB/Riksbyggen att påverka brf:arna att anlita dem för uppdrag.

[Nybörjare]

Ursprungligen skrivet av Admin

Om det är förbud mot att anlita medlem i föreningen för uppdrag så är det inte baserat på lag utan på att föreningen tagit detta beslut internt.
Finns både fördelar och nackdelar mot ett dylikt förbud.

Riksbyggen/HSB har av naturliga skäl inga önskemål att dylika förbud ska finnas. Då skulle det kunna bli svårare för HSB/Riksbyggen att påverka brf:arna att anlita dem för uppdrag.

Har jag fattat rätt om det handlar om att en styrelseledamot har eller är delägare i ett företag som ska göra ett jobb åt föreningen?

Den första frågan är om ni har några upphandlingsregler i föreningen. T ex vid arbeten som förväntas kosta XXXXX kr ska minst tre offerter tas in. De bör behandlas som slutna anbud, dvs alla öppnas samtidigt. På det viset undviker man många frågetecken om hur det gått till.

Är det ett stort jobb bör det ha beslutats i stämman (tycker jag)

Om det bara gått till så att en styrelseledamot har fått jobbet utan några konkurrerande leverantörer och kanske dessutom varit med att besluta om jobbet är det en jävsfråga av stor rang och mycket allvarligt.

Jag tycker att du ska kontakta prata med andra medlemmar och även kontakta er revisor.

[totiki]

Jo, det kan finnas anledning att fundera över frågan. Men upphandling är inte enkelt. Man måste göra en detaljerad fråga där allt man vill få gjort specificeras. Det man missar får man inte gjort enligt upphandlingskravet utan byggaren informerar i efterhand om något är nödvändigt för att fullfölja avtalet. Sånt som går utanför avtalet kan komma att kosta mer än om det ingått. Sedan måste man också kunna mäta i efterhand ifall ens krav uppfyllts.

Och detta gäller oavsett ifall vinnaren av upphandlingen är medlem, ledamot eller på annat sätt "jävig". Den som gör en bra upphandling och kan mäta efteråt att kraven uppfyllts och priset kan anses som adekvat. Behöver inte oroa sig för jäv.

Men om den som ställer kraven är samma person som vinner upphandlingen, finns det skäl att ifrågasätta hela processen.