Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi Ekonomisk-, drifts- och underhållsförvaltning, underhåll, underhållsplan, budget, planering, driftskostnader, ekonomisk plan, kapitaltillskott, kontering av fakturor, inventarielistor, inre fond, krav på upphandling, upphandling av förvaltning, offerter, entreprenörer, fastighetsskötsel, anlita HSB, tips på bra entreprenörer, varning för dåliga entreprenörer, skattefrågor, skattereduktion, ROT-avdrag, o.dyl. RSS-feed för detta forum om förvaltning, administration, upphandling, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!
Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2013-01-30, 18:30
limpan limpan är inte inloggad
Giga-medlem
 
Reg.datum: Dec 2012
Ort: Norrland
Inlägg: 95
Standard Upphandling av fasadmålning

Vår Brf kommer till sommaren att måla om fasader (trä) och balkonger. Vi har en ganska passiv styrelse som utan att ifrågasätta mycket, gärna lämnar över uppdrag till förvaltaren som är Riksbyggen. Om jag har förstått det rätt så säger sig Riksbyggen ta 6-8 % i avgift för kontroll/besiktning av utfört arbete medan om vi anlitar dem så "bjuder" de på detta.

Vad har ni för erfarenheter och rekommendationer när det kommer till ommålning av fasad. Borde styrelsen själva ta in offerter eller är det lika bra att göra det enkla att överlämna det till Riksbyggen.

Finns det även tankar kring kontraktsskrivning och om att utföra det på löpande räkning?
Svara med citat
  #2  
Gammal 2013-01-30, 21:13
Harald Harald är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 2 926
Standard

Hej Limpan,

ja nu får ni svart på vittvilket slavavtal ni har med Riksbyggen.

Anlitar ni dem för upphandling och projektledning, så tar de betalt för detta, beroende på storlek projektet 50-150 000 kr.

Gör ni detta själva, eller anlitar någon annan konsult, så får ni betala % på entreprenadsumman. Till Riksbyggen. Kvacksalveri är vad det är!

Ommålning: Vi ska själva måla om till våren, och har kontrakterat en målare redan. För ommålningsprojekt så är ni väl sent ute, ni kommer att få betala högsta pris.

Tidplan för ett ommålningsprojekt:

1-3 år innan (beroende på ekonomi) skall föreningen räkenskaper förberedas för projektet. Budget görs och om nödvändigt höjs avgifterna.

sept-nov året innan: Förprojektering. Hur driver vi projektet? Vad skall göras? Synergiprojekt? Kulörer, ska vi ändra? Avgränsningar? Medlemsmöte eller annan information?

Okt: Förfrågningsunderlag skrivs

Nov: Förfrågan skickas till X antal firmor

December-jan: Nollning och beslut. Kontrakt med entreprenör. Absolut senast januari ommålningsåret för bästa pris.

Februari: Ev bygglovsansökan om nya kulörer

April: Entreprenadstart

Har ni inte kommit längre än "vi ska måla om" nu, så skjut projektet om det går till nästa år. Styrelsen skall ha sånt här underhåll i plan, och således skall det inte hastas fram. Och abslolut skall ett riktigt entreprenadkontrakt skrivas, med fast pris enligt ABT!

Senast redigerad av Harald: 2013-01-30 klockan 21:14. Anledning: tillägg
Svara med citat
  #3  
Gammal 2013-01-30, 22:37
limpan limpan är inte inloggad
Giga-medlem
 
Reg.datum: Dec 2012
Ort: Norrland
Inlägg: 95
Standard

Tack för svaret!

Föreningen har fem tvåplanshus där lägenheterna har enskilda ingångar och målningen är budgeterad (riksbyggens underhållsplan) till 800-900 tkr. Finansieringen ser ok ut med lite i kassan och överskott på årsavgifterna.

Medlemmarna informerades om målningen på en extrastämma i höstas där styrelsen sedan skulle gå vidare med att hämta in offerter. Detta har uppenbarligen inte gjorts och jag befarar som du säger att tiden börjar rinna ut för att kunna upphandla konkurrenskraftigt.

Kulörbyte är aktuellt men överlämnades på stämman att beslutas av styrelsen. Husen har inte målats på sjutton år men ser trots det för en lekmans öga rätt bra ut, vindskivor och södersida av naturlig anledning något sämre. Kanske kan någon insatt upplysa om riskerna med att skjuta upp målningen ytterligare ett år.

Det har även diskuterats kring att byta förvaltare till HSB (vet inte hur nuvarande avtal ser ut eller när det löper ut). Skulle det kanske kunna öppna upp för att komma undan kvacksalveriet (du utökade just mitt ordförråd ;-) ) eller är HSB lika goda kålsupare där det inte går att friskriva sig avgifter?
Svara med citat
  #4  
Gammal 2013-01-31, 15:22
Harald Harald är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Mar 2008
Ort: Göteborg
Inlägg: 2 926
Standard

Det är endast Riksbyggen som har i avtalet att de får % på alla egna affärer föreningen gör, därvidlag är alla andra förvaltare bättre.

Kulörbyte är ju även bygglov, glöm inte detta!

Eftersom ni inte målat om på 17 år så lär ju inte förutsättningarna bli radikalt mycket sämre på ytterligare ett år. Men efter så lång tid och extra stämma, så kanske medlemmarnas tålamod tryter? Ni får helt enkelt bestämma er, betala mera nu och leverera utlovat resultat, eller skjuta på entreprenaden och spara ca 15 - 30 %. Du kan ju alltså direkt se vad det är för pengar vi pratar om.

Står det 800-900 kkr i underhållsplanen, så kolla om du inte behöver lägga till moms, ställning och byggherrekostnader också.

Får man fråga, vilken stad det gäller?
Svara med citat
  #5  
Gammal 2013-01-31, 16:16
limpan limpan är inte inloggad
Giga-medlem
 
Reg.datum: Dec 2012
Ort: Norrland
Inlägg: 95
Standard

Hej och tack igen Harald!

Vi befinner oss uppe i Luleå. Jag skulle säga att det är en avslappnad och god stämning i föreningen och alltså inga direkta påtryckningar från medlemmar. Däremot är det nog så att det saknas lite engagemang och kunskap, alternativt att man helt enkelt aktivt valt att vara passiva och litar på att riksbyggen tar hand om det mesta.

Det var intressant att höra att det bara är Riksbyggen som använder sig av det aktuella påslaget.

Moms och byggställning är medräknat i 800-900 tkr, men byggherrekostnader är mer tveksamt.
Svara med citat
  #6  
Gammal 2013-02-01, 14:16
Admins avatar
Admin Admin är inte inloggad
Systemadministratör
 
Reg.datum: Feb 2008
Ort: Malmö
Inlägg: 6 411
Fråga Riksbyggen eller HSB, varför bara dessa alternativ?

Citat:
Ursprungligen skrivet av limpan Visa inlägg
Det var intressant att höra att det bara är Riksbyggen som använder sig av det aktuella påslaget.
Riksbyggen är unik i deras avgifter på avgifter som beskrivs på denna sida;
En oberoende granskning av Riksbyggen
men tro för den sakens skull inte att HSB är så mycket bättre. HSB är en vinstdrivande organisation som givetvis prioriterar sina egna vinster avsevärt högre än brf:arnas välmående. De har säkert mindre intresse av att göra det bästa för bostadsrättsföreningens medlammar jämfört med de flesta icke kooperativa företag.

När det gäller uppdrag som fasadmålning så är det självklart inget HSB sysslar med eller har kunskap om. Anlitar en brf HSB så får HSB anlita en konsult. Varför ha ett meningslöst mellanled? Den brf som anlitar en konsult för upphandling lär tjäna en hel del pengar på detta.

Och när det gäller förvaltning av bostadsrättsföreningen så finns det naturligtvis många billigare (och bättre) alternativ än HSB och Riksbyggen.

Den brf där du bor bör nog försöka undvika att involvera bostadsorganisationerna, då brukar det fungera bäst.
__________________
DET KRÄVS ETT HELT NYTT SÄTT ATT TÄNKA FÖR ATT LÖSA DE PROBLEM VI SKAPAT MED DET GAMLA SÄTTET ATT TÄNKA Think outside the box
Demokrati/rättvisa - öppenhet - insyn - information - engagemang - medlemsinflytande - medlemskontroll - ärlighet - moral - etik - ansvar - respekt - civilkurage... ETHOS, vad tusan är det?
Faktabanken - Sveriges bästa och mest heltäckande stadgar - Index - Visitkort för Forum För Alla i Bostadsrätt - Hyresnämnden!
För den trötta samhällskroppen vore kanske bästa boten ifall tankarna i toppen kom från roten.
Makten ska utgå från folket enligt grundlagen, men hur fungerar det i en brf?
Är HSB till för medlemmarna eller är medlemmarna till för HSB? - Avveckla HSB-ledamoten !!! - Engagera dig i din investering i ditt boende idag, i morgon kan det vara för sent!
Varje HSB-medlem har motionsrätt till HSB:s stämmor. Utnyttja dina rättigheter och skriv motioner till HSB (exempel).
Med retorik och härskartekniker undviker HSB att svara på frågor! - Fler Whistleblowers efterlyses!
6:13, 7:16 LEF (generalklausuler): Föreningsstämman, styrelsen eller ställföreträdare för föreningen (t.ex. mötesordförande) får inte ta beslut/företa en åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.
13 kap 1§ LEF: Om en styrelseledamot uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar föreningen då han fullgör sitt uppdrag, skall han ersätta skadan. Detsamma gäller när skadan tillfogas en föreningsmedlem eller någon annan genom överträdelse av denna lag eller tillämplig årsredovisningslag eller genom överträdelse av stadgarna.
Kärnproblemen: 1. Protokoll (ska vara offentliga), 2. Stadgar 3. Revisorer, 4. Valberedning - Vi ska inte ha roller och regler som inte kan kontrolleras!
VEM SOM FÅR VARA OMBUD/BITRÄDE PÅ STÄMMA SKA INTE VARA BEGRÄNSAD!
UNDERHÅLLSPLANER I BRF & BUDGET MÅSTE OVILLKORLIGEN VARA OFFENTLIGA FÖR ALLA MEDLEMMAR & KÖPARE
Svara med citat
  #7  
Gammal 2013-02-01, 17:48
limpan limpan är inte inloggad
Giga-medlem
 
Reg.datum: Dec 2012
Ort: Norrland
Inlägg: 95
Standard Bra fråga admin!

Grannföreningen har nyligen bytt till HSB och har tydligen kunnat sänka sina kostnader därigenom. Jag är relativt nyinflyttad och sitter inte i styrelsen, men känner nu att jag vill sätta mig in i hur föreningsarbetet fungerar. Jag har således inte förstahandsinformation kring hur man resonerar utan har mest fått uppfattningen att man tycker att det är bekvämt när någon annan gör jobbet. Man har alltså blivit tilldelad informationen att HSB skulle vara billigare och inte undersökt själva.

Skulle du kunna redogöra för vad exakt som skiljer en kooperativ mot en icke kooperativ förvaltare? Oavsett vilket så torde de båda ju vara vinstdrivande. Är det att regelverket är mer låst i det kooperativa?

Några tips på hur man hittar billigare och bättre förvaltare som åtager sig helhetsåtaganden med teknisk- och ekonomisk förvaltning samt fastighetsservice? (någon erfarenhet av http://se.servicestart.com ?) eller är det då mer troligt att man får vända sig till flera?

Uppskattar mycket att ni delar med er av er expertis!
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Mall för upphandling av fastighetsförvaltning i brf Rockon Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 3 2019-03-01 11:42
Upphandling qada Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 3 2012-05-17 06:28
Policy vid upphandling av varor och tjänster i bostadsrättsförening Admin Faktabanken 0 2012-03-30 23:59
Manipulerad upphandling i brf - Riksbyggen! Ravelski Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 6 2010-03-16 12:46
Upphandling lån i Riksbyggen-brf, vad gäller? fabfah1 Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 16 2008-12-17 18:40



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 18:00.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2019.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare