Hur far styrelse begränsa styrelseledamöter?

[Jens5]

Far styrelse besluta att begränsa vissa styrelseledamöter får
1. Tillgång till tillprotokoller
2. Tillgång till BRF nycklar
3. Göra kommunikation med andra medlemmar via email, telefon etc

[merbzt]

Det är rimligt att till viss mån begränsa tillgången till utrymmen/saker baserat på styrelsemedlemmens ansvarsområde.

T ex endast nyckelansvarig har tillgång till nycklarna, ekonomiansvarige har tillgång till ekonomisystem och dagskassa osv. Men om det finns nytta att fler har tillgång till olika saker så är det ju bara till bra för föreningen.

Tillgång till protokoll ska dock ges alla styrelsemedlemmar som så önskar.

[Harald]

1) Alla ledamöter ska ha full tillgång till samtliga protokoll.

2) Alla ledamöter skall ha tillgång till de nycklar som krävs för fullgörandet av uppdraget. Det betyder att man av praktiska orsaker kan välja att tilldela ledamöterna olika uppsättningare nycklar, men om någon ledamot så kräver så skall denne ha samtliga nycklar givetvis. Var och en av ledamöterna är invalda enskilt av stämman och varje förtroendepost är alltså lika värdefull. Därmed kan inte en enskild ledamot säga att "jag skall ha denna nyckeln det ska inte du ha".

3) En person kan utses till komunikationsansvarig och ansvara för te x hemsida, mejl och medlemsblad. Men i dessa forum får endast det som styrelsen överenskommit kommuniceras, alltså skall alla ledamöter kunna ställa sig bakom alla information - antingen genom att de instämmer i den eller att den är en redovisning av beslut som fattats av styrelsen.

Enskild medlem skall allmänt vara försiktig med att svara/ge besked/fatta beslut på egen hand, särskilt om denne är nybörjare eller om styrelsen allmänt i förenignen har en utsatt position. Ledamoten har givetvis rätt att uttrycka sin personliga åsikt men bör också betänka att detta i viss mån kan undergräva personens integritet i rollen som ledamot/representant för styrelsen.

Bra svar är te x "Jag tar din fråga till nästa styrelsemöte, och återkommer till dig sedan".

Men strikt så är alla ledamöter inalda personligen och på egna mandat. Så länge de inte skadar föreningen eller saboterar styrelsens arbete så har de rätt långtgående rättigheter att agera på egen hand. En väfungerande förening skall inte behöva styrelsebeslut för minsta sak helt enkelt.

Dock, det ser olika ut i olika föreningar. Jag tycker frågeställningen är väl värd att ta upp inom styrelsen och diskutera där, för att gemensamt komma fram till en policy hur just Ni skall agera i er förening.