Borttagna motioner i kallelsen

[anco]

Om det står en lapp i trapphuset att motioner till årsstämman ska vara personen X tillhanda senast 17/4. Motionen ska vara i personen X brevlåda. Jag skriver några motioner efter en mall från nätet för att de ska bli rätt, de har tidigare ej tagit upp en fråga på årsstämman pga att den inte var skriven i motionsform. Jag lägger motionerna själv i personen X:s brevlåda den 16/4, dvs innan stoppdatumet.
Den 18/4 ligger en kallelsen till årsstämma och under punkter motion finns 4 st uppradade med motiveringen avslag/beviljat men ingen är av de jag la i personen X:s brevlåda, jag fick heller ingen årsredovisning... Årsstämman är om 2 veckor!

Motionerna i kallelsen var inte ens korrekt skrivna, det fanns inget som ens liknade mallen från nätet med att-satser mm

Jag försökte ringa både X och en till ur styrelsen hela dagen igår men ingen svarade. Jag mailade X igår men inget svar än så länge.

Får de plocka bort/ignorera motioner? Det är mycket annat som visar att styrelsen inte riktigt gillar mig. Vad ska jag göra?

[Admin]

Det finns tyvärr styrelser där ute som inte bryr sig det minsta om att följa lagen. Om du bett om mottagningsbekräftelser på dina motioner till dess att du fick detta så hade du i alla fall kunnat göra det lite svårare för styrelsen att bryta mot lagen.

Nu måste du under olika punkter i dagordningen ta upp denna fråga med de saknade motionerna, med start under punkten för godkännande av dagordning.

Du måste kräva att en extrastämma för behandling av dina motioner (motionerna kan inte beslutas på årsstämman, eftersom ärendena ej kommit medlemmarna till del i lagstadgad tid).

Tyvärr är risken stor att styrelsen kommer att ljuga alla rakt upp i ansiktet och hävda att inga motioner kommit in.

PS.
Jag skulle kunna hålla en tredagars kurs i de allra mest grundläggande kriterierna som krävs för att minska riskerna att bli utsatt för styrelsens brottsliga handlingar.

[anco]

Efter ihärdigt arbete fick jag tag i personen X. Men de krävdes att jag ringde från min hemtelefon..
Svaret jag fick av X var att ordförande hämtade motionerna av X den 16/4 och att en komplettering av motioner skulle skickas ut. Jag tror faktiskt inte ett dyft föränn jag ser de. Undrar om de kommer då ha en extrastämma innan årsstämman?

Jag kommer se till att ta med mina motioner till årsmötet och även ligga i och gnälla om de inte kommer en komplettering inom kort!

Menar du när frågan om man godkänner dagordningen ska jag tydligt säga NEJ! om nu inte en komplettering har kommit innan mötet?

[Admin]

Ursprungligen skrivet av anco

Undrar om de kommer då ha en extrastämma innan årsstämman?

Det är omöjligt och hade ändå inte tillfört något.
Det finns egentligen ingen lösning som följer lagen på detta problem, men en extrastämma efter årsstämma för behandling av dina motioner hade varit lämplig.

Ursprungligen skrivet av anco

Menar du när frågan om man godkänner dagordningen ska jag tydligt säga NEJ! om nu inte en komplettering har kommit innan mötet?

Om medlemmarna inte har tillgång till motionerna i lagstadgad tid (14 dagar före årsstämman) och ärendena som ska behandlas inte ingår i kallelsen som delas ut senast 14 dagar före årsstämman så kan stämman egentligen inte fatta beslut i dina motioner. Om man nu ska bry sig om att följa lagen.

Ursprungligen skrivet av anco

Jag kommer se till att ta med mina motioner till årsmötet och även ligga i och gnälla om de inte kommer en komplettering inom kort!

Kräv rakt svar på styrelsen hur de avser att lösa problemet. Så får du väl försöka komma fram till en deal som du känner är acceptabel, även om den inte följer lagen.

[Nybörjare]

Ursprungligen skrivet av anco

Om det står en lapp i trapphuset att motioner till årsstämman ska vara personen X tillhanda senast 17/4. Motionen ska vara i personen X brevlåda. Jag skriver några motioner efter en mall från nätet för att de ska bli rätt, de har tidigare ej tagit upp en fråga på årsstämman pga att den inte var skriven i motionsform. Jag lägger motionerna själv i personen X:s brevlåda den 16/4, dvs innan stoppdatumet.

Det verkar vara ett fundamentalt fel här. Rimligtvis kan ingen styrelse behandla en motion på ingen tid alls. Om kallelsen till stämman gick ut den 18/4 är det helt orimligt att sista dagen för inlämnande av motioner är den 17/4. Har du tittat i era stadgar vad det står för datum där?

Många föreningar har den 31 januari som sista inlämningsdag, även om stämman ibland inte blir förrän slutet av maj.

Sedan, igen, många styrelser ser helst att medlemmarna tiger och samtycker till vad de än beslutar. Trist! Men stå på dig

[anco]

Jag kan redan nu säga ett flera personer redan konstaterat att våra stadgar suger.

§18 Motionsrätt
medlem som önskas få ett ärende behandlat vid stämma skall skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.

Så vad klassas som god tid? Enligt anslaget i trapphuset (har tagit en av lapparna som bevis) stod de att motioner till årsstämman ska in före den 17/4, vilket mina var. Jag får känslan att man tidigarela årsstämman för att "slippa" ta ställning till mina motioner på årsstämman.
Det stod något helt annat på kallelsen..nu har jag den ej i närheten men den texten finns inte i stadgarna som jag sett iaf..

[Admin]

Ursprungligen skrivet av anco

§18 Motionsrätt
medlem som önskas få ett ärende behandlat vid stämma skall skriftligen framställa sin begäran hos styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman.

Tja, inte så dumma stadgar om detta nu verkligen stämmer, i alla fall bra för medlemmarna, kanske mindre bra för styrelsen.

Ursprungligen skrivet av anco

Så vad klassas som god tid?

Det går inte att säga vad "i god tid är", men man kan generellt säga att det är cirka en vecka innan kallelsen går ut.

Ursprungligen skrivet av anco

Enligt anslaget i trapphuset (har tagit en av lapparna som bevis) stod de att motioner till årsstämman ska in före den 17/4, vilket mina var.

Då är det definitivt och odiskutabelt denna tid som gäller... även om det är omöjligt under nuvarande omständigheter, enligt vad Nybörjare skrivit.

[anco]

Jag mailade vår kontaktperson för några dagar sedan och han hade inte fått in motionerna Han skickade ut mail till alla i styrelsen och en ringde mig men det var eg om ett annat ärende (som jag även skrivit en motion om) så jag passade på att fråga och hon sa typ att de skulle skicka ut en komplettering ganska snart som fortfarande inte dykt upp trots att de gått 10 dar sedan jag skickade in motionerna till årsstämman. Först idag fick vi årsredovisningen och årsstämman är om en vecka

[Admin]

Hur förklarar styrelsen att redovisningen kom en vecka för sent?

Hur som helst så har kallelse inte skett på behörigt sätt, och när ni kommer till denna punkt i dagordningen där stämman tillfrågas om detta får du redogöra varför.