Styrelseprotokoll

[goranj]

Hej,
Jag har begärt att få läsa styrelsens mötesprotokoll och kallelser till dessa möten för att få reda på vad man beslutar om och om beslut angående tex områdets skötsel, parkering(ar) etc. är riktiga. Som väntat fick jag svar att"....tystnadsplikt....styrelseprotokoll är inte offentliga...endast av föreningsstämman utsedd revisor som skall granska protokoll etc".
Jag har läst det mesta om vad som skrivits här om detta ämnet men det verkar som att även om alla är eniga om att det är trams att inte visa styrelseprotokoll för medlemmar så vägrar fortfarande styrelsen att lämna ut dessa med stöd av bl.a. skrivelse som är gjord av SCB.
Finns det någon dom om detta någonstans(att lämna ut protokoll)?? Det finns uppenbarligen ingen paragraf att luta sig på, eller?
Finns det någon bra advokat att rådgöra med, som är specialiserad på BRF och ekonomiska föreningar. (har tidigare pratat med en som inte verkade kunna så mycket....). Det känns som goddag yxskaft när man argumenterar för denna öppenhet.
mvh
GöranJ

[Harald]

Here we go again…

Protokollen är ingen publik handling, så du har ingen rätt att ta del av dem. Det har endast revisor och ledamöter i styrelsen.

Nej det finns ingen tystnadsplikt, men väl en vårdplikt och ett sysslomannasansvar. Där har du juridiken bakom. Finns ingen advokat eller jurist som kommer ge dig något annat svar än detta.

Är du nyfiken och intresserad av föreningen - sök dig till styrelsen! Då kan du både stilla din nyfikenhet och samtidigt göra lite nytta.

Medlemmar som vill spela matchen från läktaren förstör bara för föreningen och försvårar styrelsearbetet, hur välmenat det än må vara.

[goranj]

Tar gärna över ordförandeskapet, men med 12 medlemmar varav 7 är"kompisar" och en styrelseledamot har attackerat mig fysiskt (är polisanmäld) och ordföranden kallar en annan medlem för jävla kärring så är det ju lite svårt....
mvh
GöranJ

[Tomas1234567]

Om en styrelse upplever att medlemmar spelar matchen från läktaren kan ju detta vara en signal att man kanske bör se över hur denna styrelse håller medlemmarna informerade.

Medlemmar som upplever sig "utanför" kan be styrelsen om ett förbättrat informationsflöde, helst innan det eskalerat till en rejäl konflikt.

Lättare sagt än gjort, jag vet.

/tomas

[Gusten]

Här är ett utdrag där Bostadsrätterna skriver om detta:

"Många beslut i styrelsen behöver inte hållas hemliga och självklart
finns det all anledning att hålla medlemmarna informerade om vad
som händer i huset. En del föreningar väljer därför att efter
varje styrelsemöte publicera ett utdrag ur protokollen eller
att i mer allmän form berätta om vad som är på gång."

[Karmenella]

Ursprungligen skrivet av goranj

Tar gärna över ordförandeskapet, men med 12 medlemmar varav 7 är"kompisar" och en styrelseledamot har attackerat mig fysiskt (är polisanmäld) och ordföranden kallar en annan medlem för jävla kärring så är det ju lite svårt....
mvh
GöranJ

Jag tycker att det är hemskt att du blivit attackerad. Vad obehagligt! Styrelsemedlemmen kan ha gjort sig skyldig till förverkande av bostadsrätten. Tyvärr går det inte att gå vidare i den här frågan eftersom lagen ger styrelsen utrymme att inleda uppsägningsprocess och inte den enskilde. Vi är inte lika inför lag i störningsärenden om vi hamnar i konflikt med styrelsen. Det här är någonting för uppdrag granskning eller tidningarna.

Första steget är att kontakta styrelsen om att du blivit angripen, du vill veta vad styrelsen tänker vidta för åtgärder, detta gör du i dokumentationssyfte. Efter en tid begär du ut protokollsutdrag om dina personuppgifter, då kan du se om styrelsen protokollfört ditt klagomål. Du har rätt att få ut protokollsutdrag/registerutdrag som avser dina egna personuppgifter.

Om ni är 12 medlemmar krävs det endast två medlemmar för att kräva en extrastämma. Du ska begära att få styrelsemedlemmen som attackerade dig avsatt. Det måste finnas dokumentation på hur föreningen väljer att hantera ditt ärende. Om styrelsen och medlemmarna avslår din begäran blir det lättare att bevisa systemfel och lucka i lag. Det ska inte gå att kringgå lagen om uppsägning/förverkande för att man sitter med i en styrelse eller för att man har vänner som kan backa upp en.

Hade du varit den attackerande parten då hade styrelsen använt alla sina medel mot dig för att få dig uppsagd!

[Harald]

Jag håller med angående information - här har många styrelser en läxa att göra. För allt riskerar att bli en fälla för föreningen självt:

Medlemmar som inte vill ta ansvar men ändå vill påverka beslut

kan leda till

att styrelsen tvekar att ta nödvändiga beslut
att styrelsen får avhopp av ledamöter
att föreningen får svårt att rekrytera nya ledamöter

Styrelser som inte informerar sina medlemmar

kan leda till

att misstänksamhet och rykten börjar spridas
att en "vi och dom" kultur etablerar sig
att styrelsen får svårt att få gehör för sin planering

Så visst är det som alltid två sidor på varje mynt. Men det inledande inlägget från TS var ett klart fall där TS självvalt utan stämmans bemyndigande ville ta på sig en kontrollerande roll vilket föranledde mitt svar.

@Karmenella: Ditt inlägg saknar ju allt vett och balans. Det du förespråkar är ju anarki och krig där alla medlemmar ska ha rätt att jaga alla. Fin boendemiljö i det blir i den föreningen... TS skrev tydligt att denne polisanmält påhoppet, därmed får väl den saken anses hanterad.

[Karmenella]

Ursprungligen skrivet av Harald

@Karmenella: Ditt inlägg saknar ju allt vett och balans. Det du förespråkar är ju anarki och krig där alla medlemmar ska ha rätt att jaga alla. Fin boendemiljö i det blir i den föreningen... TS skrev tydligt att denne polisanmält påhoppet, därmed får väl den saken anses hanterad.

Mitt inlägg är mycket bra. Jag förespråkar demokrati och mänskliga rättigheter!

Det saknas poliser, du kanske har missat den debatten! Det här räknas som en störning och styrelsen är skyldig enligt lag att vidta åtgärder. Om styrelsen inte vidtar åtgärder måste medlemmarna ta sitt ansvar. Vilken bedrövlig boendemiljö det blir för den utsatte medlemmen om föreningens medlemmar godtar att styrelsemedlemmar fysiskt angriper föreningens medlemmar, det om någonting kommer att leda till anarki. Sådant beteende får aldrig rättfärdigas. Missbrukar man ett förtroendeuppdrag ska förtroendet därmed anses vara förbrukat!

[Thomas_A]

Ursprungligen skrivet av Karmenella

Jag tycker att det är hemskt att du blivit attackerad. Vad obehagligt! Styrelsemedlemmen kan ha gjort sig skyldig till förverkande av bostadsrätten. Tyvärr går det inte att gå vidare i den här frågan eftersom lagen ger styrelsen utrymme att inleda uppsägningsprocess och inte den enskilde. Vi är inte lika inför lag i störningsärenden om vi hamnar i konflikt med styrelsen. Det här är någonting för uppdrag granskning eller tidningarna.

Första steget är att kontakta styrelsen om att du blivit angripen, du vill veta vad styrelsen tänker vidta för åtgärder, detta gör du i dokumentationssyfte. Efter en tid begär du ut protokollsutdrag om dina personuppgifter, då kan du se om styrelsen protokollfört ditt klagomål. Du har rätt att få ut protokollsutdrag/registerutdrag som avser dina egna personuppgifter.

Om ni är 12 medlemmar krävs det endast två medlemmar för att kräva en extrastämma. Du ska begära att få styrelsemedlemmen som attackerade dig avsatt. Det måste finnas dokumentation på hur föreningen väljer att hantera ditt ärende. Om styrelsen och medlemmarna avslår din begäran blir det lättare att bevisa systemfel och lucka i lag. Det ska inte gå att kringgå lagen om uppsägning/förverkande för att man sitter med i en styrelse eller för att man har vänner som kan backa upp en.

Hade du varit den attackerande parten då hade styrelsen använt alla sina medel mot dig för att få dig uppsagd!

Alltså jag vill gärna se en dom i detta innan det blir klart och tydligt inom ramen för GDPR. Ett styrelseprotokoll, ffa i pappersformat, är inte ett register. I ex staten kan man begära om utdrag från en myndighet om man är registrerad och vilka uppgifter som finns. Men detta gäller om man finns i ett sökbart register. Man kan också be om att uppgifterna raderas, men det går oftast inte om en myndighet ska kunna utföra sina uppdrag (folkbokföring, skatt etc).

Styrelsen kan också välja att, för att följa GDPR, radera ev personuppgifter efter det att ett ärende avslutats.

Blir man attackerad bör man väl gå till polisen.

[Karmenella]

Ursprungligen skrivet av Thomas_A

Alltså jag vill gärna se en dom i detta innan det blir klart och tydligt inom ramen för GDPR. Ett styrelseprotokoll, ffa i pappersformat, är inte ett register.

All elektronisk lagring av personuppgifter omfattas av GDPR. Det finns alltid undantag från huvudregeln.

Ursprungligen skrivet av Thomas_A

Styrelsen kan också välja att, för att följa GDPR, radera ev personuppgifter efter det att ett ärende avslutats.

Så länge det inte strider mot andra lagar.

Ursprungligen skrivet av Thomas_A

Blir man attackerad bör man väl gå till polisen.

Självklart går man till polisen Thomas A, det har trådskaparen redan skrivit, men styrelsen ska också vidta åtgärder, den skyldigheten finns i lag.