Styrelsen lägger ut uppdrag på sig själva

[inore]

I vår nybildade förening får en styrelsemedlem som är elektriker olika el-uppdrag. Det är ingen tvekan om att han gör ett bra arbete och priset ligger nog i nivå med övriga offertgivarers. Kostnaden för dessa eluppdrag är höga.

Men finns det förutom etiska begränsningar några lagar som reglerar detta?
mvh Ingvar

[Admin]

Ursprungligen skrivet av inore

Men finns det förutom etiska begränsningar några lagar som reglerar detta?

Ja, jäv.

Det är mycket illa om styrelsen lägger ut uppdrag på sig själva även om kostnaderna inte överstiger vad andra företag skulle ta.

Du kan senast på årsstämman kräva att få se samtliga upphandlingar som gjorts.
På stämman är styrelsen skyldig att ge dig all information som du efterfrågar, t ex;
- Vilka företag har erhållit offertförfrågningar?
- Vad har respektive företag offererat till vilket pris?
- Vilka uppdrag har vilka ledamöter fått i styrelsen, vad har gjorts per uppdrag och hur mycket har varje ledamot tjänat per uppdrag?
- Etc.

Har styrelsen inte gjort en upphandling med minst tre företag som lämnat anbud per uppdrag så är det allvarligt.

Dessutom får inte ledamot som lämnat en offert vara med när anbud öppnas och beslutas. Tyvärr omöjligt att kontrolllera i efterskott. Är man aktuell för uppdrag i föreningen är det min bestämda åsikt att man inte är aktuell för styrelseuppdrag.

Jag kan bara hoppas att informationen från styrelsen om upphandlingarna varit löpande och mycket ingående till medlemmarna, eftersom det är särskilt viktigt i fall som detta där jäv så lätt kan uppstå.

Du säger att en styrelseledamot får olika uppdrag. Det är väl ganska osannolikt att denna ledamot "råkar" ge det bästa anbudet varje gång?

[Borättexperten]

Ursprungligen skrivet av inore

I vår nybildade förening får en styrelsemedlem som är elektriker olika el-uppdrag. Det är ingen tvekan om att han gör ett bra arbete och priset ligger nog i nivå med övriga offertgivarers.

Det finns inga hinder att göra som ni gör. Förutsättningen är dock att denna ledamot inte närvarar eller deltar i besluten om dess el-uppdrag. Och att styrelsen tagit in anbud och jämfört med andra el-firmor. Och att ledamotens firma är "förmånligast" (=inte nödvändigtvis allra billigast).

Ursprungligen skrivet av Admin

Det är mycket illa om styrelsen lägger ut uppdrag på sig själva även om kostnaderna inte överstiger vad andra företag skulle ta.

Tyvärr kan jag inte hålla med. Det finns faktiskt fördelar att ha hantverkare/entreprenörer "inom föreningen".
Precis som att det kan finnas stora fördelar, även ekonomiskt, att styrelseledamöter, med rätt kompetens, får specialuppdrag av styrelsen.

Självklart måste dock jävsfrågan alltid beaktas i samband med besluten, och att allt redovisas öppet.

[Admin]

Ursprungligen skrivet av Borättexperten

Tyvärr kan jag inte hålla med. Det finns faktiskt fördelar att ha hantverkare/entreprenörer "inom föreningen".

Jag var otydlig. Det är naturligtvis inte fel att anlita kompetens i föreningen. Det ska man göra så mycket man kan, och det brukar jag lobba för. Bl.a. årligen i den valberedningsinformation jag skriver (som alla kan läsa i delforumet för detta). Men då ska det ske under vissa förutsättningar;
1. Det ska ske via en korrekt uppförd upphandling.
2. Styrelseledamöter ska inte priviligera sig själva.
3. Det ska råda total öppenhet, och det ska inte ens vara möjligt att misstänka jäv.

Det framgår inte av den information vi fått att någon av ovanstående förutsättningar gällt i aktuellt fall, där ledamöter - inte övriga medlemmar - fått uppdrag i föreningen. Det var alltså detta jag bemötte, inte att generellt utnyttja kompetensen inom föreningen.

Och som jag redan påpekat;
Av beskrivningen vi fått ser jag det dessutom märkligt att samma ledamot får updrag på uppdrag. Det ger signaler om att det inte gått rätt till.

I den brf jag bor i delade styrelsen ut 6.000 kr till en styrelseledamot för att slabba lite färg på några trädgårdsmöbler. Styrelsen dolde att så skulle ske, informerade aldrig om detta, mörkade det i årsredovisningen genom att placera dessa 6.000 kr i en post där de normalt inte skulle kunna upptäckas och försökte dölja det på stämman. Endast genom direkt fråga från mig avslöjades denna hemlighet. Ingen annan medlem gavs möjlighet till detta uppdrag, trots att det säkert fanns medlemmar som skulle kunna gjort detta långt billigare eller t o m gratis.

Ledamöter som beter sig på detta smutsiga sätt mot delägarna har helt missförstått sitt uppdrag och har inte i en styrelse att göra, enligt min mening.