Bokföringsprogram - tips?

[Hallmat]

Är det någon som kan rekommendera ett bra bokföringsprogram som passar för bostadsrättsföreningar?

[Trötter]

Ursprungligen skrivet av Hallmat

Är det någon som kan rekommendera ett bra bokföringsprogram som passar för bostadsrättsföreningar?

Det är svårt att rekommendera program av detta slag, det krävs en del förkunskaper inom bokföring för att bemästra programmen rent administrativt. Men det är inte svårt att lära sig.

Här är en länk till de mest förekommande bokföringsprogrammen på marknaden http://www.ekonomiprogram.biz/bokforingsprogram.htm
Det är bara att välja och vraka

[Hallmat]

Jo, det finns en hel del att välja på. Har hittills bara testat UNI_BAS men det var väl så där. Har försökt hitta något som är mer eller mindre anpassat för just brf:ar men såna är svåra att hitta. Det finns många för "ideella föreningar" men jag gissar att en bostadsrättsförening har mer gemensamt med en "enskild firma" än en sådan.

Vore intressant att få ett konkret tips på ett program som någon faktiskt använder - och som denne tycker funkar bra för en brf.

[Trötter]

Detta program skall enligt företaget vara anpassat för föreningar, jag har inte testat. http://www.hogia.se/smalloffice/foreningar/

[totiki]

Vi använder spcs. Fast jag tror inte det spelar så stor roll vilket program man använder.

Myndigheterna har krav på att man använder dubbelt italienskt. Så alla program fungerar i grunden likadant.

Prata med revisorn. Varje program kan man modifiera efter ens egna behov. Och er revisor har full koll på detta. Betala honom för ett par timmar då ni bestämmer vilka konton ni skall ha med. Låt honom förklara varför och hur det fungerar. Man kan göra enkla mallar för när man använder debet eller kredit. Sedan kan han säkert ge telefonsupport till er ifall det dyker upp verifikationer som ni har svårt för att bestämma.

Vid årsredovisningen "bollar" ni med revisorn när det gäller att lägga in skatten, upplupna, förutbetalda o s v. Han kommer att hjälpa er tills han är nöjd.
Köp inte dyraste revisorn. Det finns bra revisorer som gärna hjälper er med detta för runt 6 - 10.000 per år, inklusive själva revisionen. Gör en upphandling där ni specifierar vilken hjälp ni kommer att behöva.

Behåll samma kassör i föreningen några år och ta in en assisterande kassör under tiden som får lära upp sig. Försök behålla kunskapen inom föreningen. I framtiden kan (beroende på hur stor föreningen är) tidigare kassörer fungera som revisorer (eller åtminstone som bollplank vid årsredovisningen).

[Hallmat]

Ursprungligen skrivet av totiki

Vi använder spcs. Fast jag tror inte det spelar så stor roll vilket program man använder.

Myndigheterna har krav på att man använder dubbelt italienskt. Så alla program fungerar i grunden likadant.

Det som gör det lite förvirrande är att det finns ”vanliga” bokföringsprogram, sen program som är inriktade på enskilda firmor (som jag blivit rekommenderad att använda) och program inriktade på föreningar (som jag också blivit rekommenderad att använda).

Vilket Visma (tidigare SPCS) program använder ni? Visma har alla tre typerna av program.

Behåll samma kassör i föreningen några år och ta in en assisterande kassör under tiden som får lära upp sig. Försök behålla kunskapen inom föreningen. I framtiden kan (beroende på hur stor föreningen är) tidigare kassörer fungera som revisorer (eller åtminstone som bollplank vid årsredovisningen).

Det är jag som är kassören…..och någon tid att lära sig detta fanns inte då den tidigare kassören gick och dog i somras. Och hon hade hand om allt. Och visste allt. Tidigare var hon ordförande (det var dock innan vi bodde i föreningen) och som sådan hade hon också hand om allt. Och visste allt. När hon sen dog blev det kaos och helt plötsligt visste ingen någonting. Jag har kört med manuell kassabok sedan jag tog över som kassör men så kan man ju inte hålla på år 2010….