Suppleant köpt tjänst utan styrelsens godkännande

[Rimu]

Hej
Önskar lite feed-back på denna situation om någon vill bidra. Vi håller på och lär oss. Styrelsen (menar oss tre ledamöter) fick veta att en av våra suppleanter hade beställt ett trädgårdsjobb som nu är utfört och fakturan skickad till vår ek förvaltare. Detta var inte gjort efter beslut och på uppdrag av styrelsen utan skett bakom vår rygg.


V är osäkra på hur hantera detta. Dels fanns redan ett trädgårdsjobb inbokat framåt och hade vi inte råkat få veta hade vi inte heller känt till om utgiften vilket inte känns bra. Tilläggas kan att suppleanten bor inte i fastigheten och har sin lgh uthyrd i andra hand.


I våra stadgar står det är tre styrelseledamöter som tecknar firma. Vad jag har förstått så är det ledamöter man menar när man talar om styrelsen som ansvarig och beslutsfattare. Inte suppleanter. På Bolagsverket står det att styrelsen tecknar firma. Detta betyder väl då ledamöterna?


Mvh

[merbzt]

Rent juridiskt så har inte suppleanten rätt att sluta avtal för föreningens räkning.

Men frågan är om man skall bråka så mycket om denna faktura. Visst överlapp i planerat mot utfört trädgårdsarbetet lär det ju ha blivit. Om inte suppleanten och trädgårdsföretaget öppnar upp för en jävssituation så skulle jag ha betalat skäligt för utfört jobb mot planerad omfattning. Sedan skulle jag ha meddelat alla inblandade om fakta i den uppkomna situationen. Alternativt skulle jag bara ha betalt rakt av om det skulle kunna leda till en rättsprocess mot föreningen eller leda till att föreningen får ett
dåligt rykte som sedan kan vara en nackdel.

En brasklapp är om suppleanten tidigare varit ledamot och denne då tidigare anlitat samma trädgårdsfirma. Trädgårdsfirman skulle då kunna anses gå på det tidigare mandatet för nuvarande suppleanten. En förening kan bli bunden av ett avtal om avtalsparten skäligen kan anta att den avtalar med rätt person.

T ex om en styrelse väljs under felaktiga former så kan den felaktiga styrelsen teckna giltiga avtal då avtalsparten inte har någon anledning att tro att den inte avtalar med rätt part, varvid föreningen blir bunden av detta.

[Harald]

Detta är i första hand en ledarskapsfråga. Man undrar ju hur arbetet i styrelsen är organiserat om en suppleant får för sig att köpa "ett trädgårdsjobb" utan övriga styrelsens vetskap?

Ordföranden får ta ett snack med suppleanten och i styrelsen klargöra rutinerna för beställning av tjänster.

Därefter vänd blad och gå vidare.

[Rimu]

Hej och tack för svar!


Styrelsearbetet är organiserat så att det är ledamöterna som planerar åtgärder och köper in tjänster. Styrelsen kan ge en suppleant ett uppdrag såklart om det är lämpligt. Ett uppdrag där styrelsen fattat beslut om att ta kostnaden först. Detta har styrelsen klargjort för suppleanten (och kassören).



Suppleanterna involveras också för att ersätta ledamot på styrelsemöten vid beslutsfattning.


Just den här suppleanten har varit ledamot tidigare och tillsammans med tidigare ordförande inte riktigt jobbat efter våra stadgar och lagar. Suppleanten har orsakat föreningen lite ekonomisk miss, misskött anbudshantering bland annat och är en sk "besvärlig" person. En person som egentligen inte är lämplig för styrelsearbete. Han respekterar inte beslutsordning bland annat.


Finns det något man kan göra om man vill att han skall avgå frivilligt?

[merbzt]

Ursprungligen skrivet av Rimu

Hej och tack för svar!

Finns det något man kan göra om man vill att han skall avgå frivilligt?

Min föreningen fick en ledamot att avgå. Den dåvarande ordförande bad denne att avgå vilket den till slut gick med på. Ingen kul process och det kunde ha misslyckats.

Men iom att personen är suppleant så kan man ju välja vägen att helt enkelt inte kalla denne på styrelsemöten. Man bör ju även meddela valberedningen att just denne person är någon som inte skall ha med styrelsearbetet att göra.