Forum för alla i bostadsrätt
 

Backa   Forum för alla i bostadsrätt > Huvudforum > Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi
Registrera FAQ Kalender Sök Dagens inlägg Markera forum som lästa

Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi Ekonomisk-, drifts- och underhållsförvaltning, underhåll, underhållsplan, budget, planering, driftskostnader, ekonomisk plan, kapitaltillskott, kontering av fakturor, inventarielistor, inre fond, krav på upphandling, upphandling av förvaltning, offerter, entreprenörer, fastighetsskötsel, anlita HSB, tips på bra entreprenörer, varning för dåliga entreprenörer, skattefrågor, skattereduktion, ROT-avdrag, o.dyl. RSS-feed för detta forum om förvaltning, administration, upphandling, etc som du kan prenumerera på, utöver den möjlighet till prenumeration på ämnen som ges i forumet!
Fler nyheter Mer nyheter Webbradio

Svara
 
Ämnesverktyg Visningsalternativ
  #1  
Gammal 2010-02-19, 18:01
Munin Munin är inte inloggad
Duktig medlem
 
Reg.datum: Feb 2010
Inlägg: 14
Standard Teknisk förvaltare i brf - erfarenheter & rekommendationer

Hej,
Jag sitter i styrelse i Stockholms innerstad. Styrelsen har ej kompetens att upphandla teknisk förvaltning och hantverk själva och förlitar oss på teknisk och ekonomisk förvaltare. Dock långt från belåtenhet. Reparationer tar 3-10 veckor och den underhållsplan vi beställde (20-årsplan) för ett år sedan har vi fortfarande ej sett skymten av. Denna plan är ett måste för att vi skall kunna plannera och veta vad som skall och bör åtgärdas framgent. Förvaltaren har många år (ca 10år) av vår historik och skall väl kunna levereara en underhållningsplan kan man tycka. Varken tidigare styrelse eller förvaltaren tycks veta när saker är gjorda.

Jag önskar tips och råd i vilka krav man skall ställa och kanske hur man bäst går till väga för att hitta ny förvaltar till en mindre förening i Stockholm.

Tack!
Svara med citat
  #2  
Gammal 2010-02-20, 11:00
Trötters avatar
Trötter Trötter är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2009
Ort: Ängelholm
Inlägg: 749
Skicka ett meddelande via MSN till Trötter
Standard Ramavtal

Det finns ramavtal för förvaltare som ni kan använda. Det är inte så komplicerat, det avtal för fastighetsförvaltning som ni bör tillämpa heter ABff04, Allmänna bestämmelser för fastighetsförvaltning och Aff definitioner 04. Det finns några viktiga punkter att tänka på när ni utformar avtalet.
  • Upprätta en specifikation för vad som ska ingå i avtalet, arbetsuppgifter/tjänster/service.
  • Kontrollera och för in i avtalet att entreprenören har erforderliga försäkringar, f-skatt, eventuella kollektiv avtal mm.
  • Faktureringsförfarande om det ska vara månads, kvartat, tertial eller årsvis, efterskott eller förskott.
  • Hur ni ska förhålla er när entreprenören inte fullföljer sina åtagande, här bör det dokumenteras hur uppkomna merkostnader eller liknande ska fördelas. det bör vara så att entreprenören stå för alla kostnader som uppstår vid ett inte fullföljt uppdrag.
  • Tvist, hur en tvist ska bedrivas. domstol eller skiljenämnd.
  • Ansvarsfrågor, vem som ska bära ansvaret vid skada av egendom eller person pga. entreprenören
  • Arbetsmiljö specifikationer för entreprenören. Entreprenören kan ha en arbetsmiljöplan eller liknande för specifikt objekt.
  • Det ska framgå i avtalet om det har en tidsbegränsning eller en tidsram, och det ska vara preciserat med start och slut datum alternativt tids angivelser
  • Om det är preciserat med en tids angivelse så ska det även framgå hu parterna ska förhålla sig om inte tidsramarna följs.
Om det verkar invecklat så rekommenderar jag att anlita en oberoende konsult eller juridiskt kunnig på området för att utforma avtalet enligt era behov. Kostnaden är blygsam för att anlita en sakkunnig för att utforma avtalet på ett bra sätt, om man ser till vad en tvist kan kosta med ett otillräckligt underbyggt avtal.

Att tänka på vid egenkontroll mm, av den utförda entreprenaden.
  • Följ upp att entreprenör har erforderliga försäkringar genom att ha en kontinuerlig kontroll via entreprenörens försäkringsbolag eller liknande.
  • De vanliga konsument köplagarna gäller inte i fall som detta så det är oerhört viktigt att avtalet är väl underbyggt och att alla i styrelsen har kunskap i avtalet.
  • Utse person i föreningen som kontakt person gentemot entreprenören.
  • Alla kontakter med entreprenören bör dokumenteras vid styrelsesammanträden.
  • Hur ni ska dokumentera brister i utförandet. Fotografera, dokumentera skriftligen vad som har hänt hur det har hänt när det har hänt.
  • Underrätta entreprenör omgående ang. bristen.
  • Begär ekonomisk kompensation för alla brister alltid.
  • Om ni inte kommer överens kontakta juridisk expertis omg. ta ingen egen diskussion om det inte leder någon vart.
De avtalsmallar, författningar och regler som kan vara bra att ha i en BRF kan inhandlas här, det går även att studera avtalen på ett välsorterat bibliotek.
http://www.byggtjanst.se/start/start...sectionid=9037
http://www.byggtjanst.se/product/Pro...sectionid=9134
http://www.boverket.se/
http://www.notisum.se/rnp/SLS/lag/19870667.htm
http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19910614.HTM
http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19870010.HTM
http://www.notisum.se/rnp/SLS/lag/19700994.htm
Till sist teckna alltid skriftliga avtal med de entreprenörer som ni anlitar och utforma avtalen i egen regi.

Senast redigerad av Trötter: 2010-02-20 klockan 11:37.
Svara med citat
  #3  
Gammal 2010-02-20, 11:19
Trötters avatar
Trötter Trötter är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2009
Ort: Ängelholm
Inlägg: 749
Skicka ett meddelande via MSN till Trötter
Standard

Om ni har svårt med att datera eventuella underhållsåtgärder, då får man bedöma skicket på föremålet. För att bedöma skicket på föremålet, bör ni anlita en oberoende besiktnings man som är expert på området. Använd inte en fastighetsförvaltare, den erfarenheten som jag har är dessa ofta har en bred kunskap men inte spets kompetens vad gäller byggnadsteknik. Förvaltare är bra på att städa trappor betala räkningar och möjligt vis röja snö. Så en expert på de olika delarna som en underhållsplan omfattar t.ex tak, fasad, sockel, markutrustning, el, vvs-installationer, ytbehandlingar mm ska vara helt oberoende. Om ni anlitar en person som utför en besiktning av er fastighet så bör denna inte vara knuten till en entreprenör som verkar inom området. Detta för att säkerställa besiktningens legitimitet och kvalitet. Glöm inte att teckna ett avtal med den som utför besiktningen, det som ska ingå i avtalet är när besiktningen ska ske hur mycket det kostar och när dokumentation ska var er till hand. Ni bör precisera vad som ska besiktigas och att det är en underhålsplan som besiktningen omfattar. det bör framgå vad som händer om inte parterna uppfyller kraven för avtalet. Som om besiktningsmannen inte levererar underhållsplanen enligt avtal eller att den inte är av den kvalitet som avtalats. Eller om besiktningsmannen inte får tillträde till anläggningen enligt avtal. Det är en del att tänka på men det är inte så besvärligt att upprätta ett avtal tänk på att den som betalar utformar avtalet och den som tar betalt godkänner avtalet. Det ska tilläggas att entreprenören ska ges möjlighet att komma med tilläg till avtalet om det är befogat innan avtalsgodkännandet.
Svara med citat
  #4  
Gammal 2010-02-20, 14:49
Munin Munin är inte inloggad
Duktig medlem
 
Reg.datum: Feb 2010
Inlägg: 14
Standard Tack Tack Tack

Grymt tack för snabba och givande svar!
Svara med citat
  #5  
Gammal 2010-02-21, 13:42
Trötters avatar
Trötter Trötter är inte inloggad
Yotta-medlem
 
Reg.datum: Feb 2009
Ort: Ängelholm
Inlägg: 749
Skicka ett meddelande via MSN till Trötter
Standard

Citat:
Ursprungligen skrivet av Munin Visa inlägg
Grymt tack för snabba och givande svar!
Varsågod, det var så lite så.
Svara med citat
Svara


Aktiva användare som för närvarande tittar på det här ämnet: 1 (0 medlemmar och 1 gäster)
 
Ämnesverktyg
Visningsalternativ

Regler för att skriva inlägg
Du får inte skriva nytt inlägg
Du får inte besvara inlägg
Du får inte bifoga filer
Du får inte redigera dina inlägg

vB-kod är
Smilies är
[IMG]-kod är
HTML-kod är av
Gå direkt till;

Liknande ämnen
Ämne Startat av Forum Svar Senaste inlägg
Besparing vid byte av förvaltare i brf Erni Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 39 2017-02-14 11:07
Byta förvaltare i brf guben Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 11 2011-11-10 18:02
Jäv, styrelseledamot-förvaltare Nella Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 0 2011-02-05 22:44
Ekonomisk/Teknisk förvaltning från SBC toka Administration, förvaltning - Upphandling & Anbud - Ekonomi 15 2010-04-17 16:48
Avtal med ekonomisk förvaltare delphi Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer 6 2010-03-27 11:20



Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 04:07.


vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2019.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare