Forum för alla i bostadsrätt

Forum för alla i bostadsrätt (http://hotpot.se/php/vb/index.php)
-   Styrelse - arvode, styrelseprotokoll, arbetsordning, revisorer (http://hotpot.se/php/vb/forumdisplay.php?f=13)
-   -   Kan medlem neka kontakt med ordförande? (http://hotpot.se/php/vb/showthread.php?t=36664)

Kristin 2020-03-04 22:37

Kan medlem neka kontakt med ordförande?
 
Vi är en liten brf med 12 lägenheter och en av våra medlemmar vägrar ha kontakt med vår ordförande på grund av en privat dispyt kring deras lägenheter. Medlemmen svarar inte på mail som skickas ut från styrelsen om det är ordförande som skickar mailet, utan då svarar denne till någon annan och gör det omständigt för alla i föreningen med flera vidarebefodrade mail.

Medlemmen har även efterfrågat att ha en särskilt kontaktperson som inte är ordförande på grund av denna dispyt. Behöver vi tillgodose det önskemålet eller får han helt enkelt acceptera att det är ordförande som han ska kontakta vid frågor till styrelsen, samt svar på kallelser? Det orsakar i dagsläget mycket extra arbete att två personer måste hålla i samma ärende för att han vägrar denna kontakt.

Det ska tilläggas att ordförande aldrig har betett sig otrevligt eller opassande i sin roll mot den andra medlemmen utan det handlar helt enkelt om att medlemmen inte tycker om vår ordförande. Alla andra ser att det är privata skäl det handlar. om och har inget intresse av att byta ut ordförande.

Hur ska vi förhålla oss?

Ska tilläggas att han även hotat med att dra in advokater, för vad vet jag inte men därför känns det extra viktigt att vi gör saker och ting på ett korrekt sätt.

Med vänlig hälsning,
Kristin

Harald 2020-03-05 09:09

Man kan inte tvinga en person att prata med någon annan. Och en ordförande är inte föreningen. Problemet verkar sprunget ur hur styrelsen lagt upp sitt arbete.

Jag skulle tro att er ordförande tar ett stort ansvar för styrelsens uppgifter, och att ni övriga ledamöter därigenom rätt bekvämt slipper mycket. Så ser det ofta ut, men det betyder fortfarande inte att ordföranden ÄR styrelsen.

Lösningar:

All kommunikation som går ut från styrelsen skall undertecknas "Med vänliga hälsningar styrelsen i Brf xxx". Detta gäller alltid. Det betyder att antingen så tillåter ni övriga ledamöter att ordföranden "för er talan" (mindre bra) eller så behöver all kommunikation i fortsättningen korras av minst en majoritet av ledamöterna (bättre). Enkelt via mejl som ni svarar på innan en info delas ut eller sätts upp.

Skaffa ett mejlkonto till föreningen som alla ledamöter kan gå in och använda. Mejl UT från kontot undertecknas alltid lika ovan. På så sätt skyddar ni enskilda ledamöter samt kväser konflikter likt den du beskriver.

Måste denne medlem rent fysiskt konfronteras med någon ut styrelsen så kan ni gott se till att någon annan än ordföranden gör det vid dessa tillfällen. Finns ingen anledning för er att underhålla denna konflikt och fortsatt ge näring genom att envisas med att ordföranden skall ta "alla" kontakter.

Även om konflikten ur ert perspektiv beror på er medlem, så är det styrelsens kollektiva ansvar att säkerställa att föreningsarbetet inte hindras.

Det ansvaret är det dags att ta nu.


Alla tider är GMT +2. Klockan är nu 00:04.

vBuletin® Version 3.6.8 Copyright ©2000 - 2020.
Allt om bostadsrätt - Sveriges största sajt om bostadsrätter - Köpa bostadsrätt privat utan mäklare